Категории: Прочие статьи

Загрузка контрагентов из Excel

Загрузка контрагентов из Excel файла в конфигурацию Управление торговлей 10.3 с возможностью загрузки контактной информации

Загрузку различных данных из Excel в 1С заказывают постоянно, благодаря этому накопилось немало опыта и инструментов для этой операции.

Очередному клиенту понадобилось быстро загрузить 17000 (и более) позиций контрагентов в базу 1С вместе с их контактной информацией и созданием договора для каждого контрагента.

Разработанное решение позволяет легко и быстро загрузить контрагентов из документов Excel с расширением xls, xlsx. Поиск контрагентов производится по соответствию краткого наименования. Если не найден, то создается новый. Найденный контрагент перезаписывается.

Загружаемая информация:

  • Наименование;
  • Полное наименование;
  • Вид контрагента (по умолчанию — Покупатель);
  • Адрес (фактический, юридический);
  • Телефон;
  • Договор контрагента.

Есть возможность указать папку, в которую запишутся контрагенты из файла Excel.

Каждому контрагенту создается автоматически договор в зависимости от вида контрагента.

Для удобства использования в программе встроена функция сохранения настроенных схем соответствий колонок Excel-таблицы и объектов конфигурации.

Программу можно использовать в качестве групповой обработки большого объёма информации в справочниках — редактирования записей.

Программу можно использовать как внешний модуль и запускать через меню «Файл», или для упрощения работы при организации электронного обмена документами можно зарегистрировать в «Дополнительных печатных формах» (меню «Сервис»).

Требования

  • Конфигурация Управление торговлей 10.3 (проф, корп, базовая);
  • Установленный пакет Microsoft Office.

Код

Обработка поставляется с открытым кодом без ограничений.

Установка

Работает это так. Перед загрузкой необходимо заполнить номера колонок в соответствии с номерами соответствующих колонок в загружаемом файле. Нажимаете “Загрузить из файла”. Обработка предлагает выбрать экселевский файл. Первый шаг загрузки просто показывает содержимое файла. Вторым шагом нажимаете “Выполнить”. Если контрагент по краткому наименованию не найдется, то обработка произведет загрузку контрагентов в базу данных. А найденный контрагент перезаписывается.

Что это даёт?

  • Экономия рабочего времени.
  • Уменьшение ошибок: задваивание позиций в справочнике и пр.:
  • Обработка сама вносит наименования, контактную информацию и договора. Ошибиться невозможно даже при желании.
  • За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественнее и без ошибок.

 

О СТАТЬЕ
Название
Загрузка контрагентов из Excel
Описание

Необходимо быстро загрузить 17000 (и более) позиций контрагентов в вашу
1С, но нет времени вводить каждую позицию вместе с их контактной
информацией и созданием договора для каждого контрагента?

Автор
Компания
Первая система
  • Нужна обработка загрузка контрагентов скиньте на почту kislinskayamari@gmail.com Спасибо

Магазин

Все статьи рубрики "Прочие статьи"

Двойной бэкап. Защита от взлома и шифровальщиков

Категории: Прочие статьи, Торговое оборудование

За последние два месяца случаи потери критически важной информации стали до безобразия частыми. Причем, если раньше такие инциденты были связаны с поломкой компьютеров, то теперь в моду вошли вирусы-шифровальщик и хакеры собственной персоной.

Меркурий 115-Ф — наш ответ Чемберлену

Категории: Прочие статьи, Торговое оборудование

Пока загнивающий запад бьется над виртуальной реальностью и прочей непотребщиной, ведущие специалисты конструкторского бюро по ККМ славного города Курск штампуют контрольно-кассовую технику “Меркурий-115Ф”. Ее сегодня и будем обзирать.

Помощник заказов для УТ 11

Категории: Прочие статьи

Эта статья посвящена обработке «Помощник заказов». Она предназначена для максимального ускорения скорости обработки заказа клиента и может быть полезна, если чаще клиенты производят заказ одних и тех же номенклатурных позичий в различных комбинациях. Иными словами, к примеру, Вы производите продажу готовых обедов, которые развозите своим клиентам прямо в офис. У Вас в меню в течение сезона одни и те же блюда (опять же, к примеру): четыре вида супов, 6 видов салатов, 4 вида горячего, а также 8 видов десерта. Каждый день утром ваш менеджер обзванивает всех клиентов и задает им один и тот же вопрос: что сегодня будем заказывать? И вводит ответ: 2 салата «Цезарь», 1 борщ, 3 плова в бараниной. После ввода данных он кладет трубку и повторяет ту же операцию со следующим клиентом. Набор предлагаемых товаров один и тот же, но количество может […]

Ответы на часто задаваемые вопросы по 1С-ЭДО

Категории: Прочие статьи

Будет ли работать обмен электронными документами, если закончится договор 1С:ИТС? В случае окончания срока действия договора 1С:ИТС обмен электронными документами через оператора электронного документооборота Такском работать не будет. Право использования функциональности 1С-Такском имеют только пользователи с действующим договором 1С:ИТС.   Существует ли альтернатива Такскому? Чтобы максимально исключить перезагрузку документов из одной программы в другую и «ручной труд» при приеме документа в учетную систему получателя фирма «1С» и оператор электронного документооборота «Такском» разработали совместное решение «1С-Такском». Внутренняя интеграция учетной системы и программы оператора позволила исключить основные технологические недостатки общей схемы — использовать электронный документооборот стало намного проще и удобнее (см. вторую схему на рисунке выше). В этой схеме исключен самый трудоемкий этап общего контура обмена электронными документами. Интегрированное решение не только выполняет все необходимые функции, включая отправку и прием документов, но и самое главное — на […]

Новая форма счет-фактур в программах системы 1С:Предприятие в соответствии с постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 N 625

Категории: Прочие статьи

С 1 июля 2017 года вступают в силу изменения в форме счета-фактуры и правил его заполнения утвержденные Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 N 625, которым были внесены поправки в ст. 169 НК РФ.

Эквайринговые терминалы

Категории: Прочие статьи, Торговое оборудование

Безналичный расчет уже все больше и больше вытесняет оплату наличными. Уже во многих магазинах, заправках, кафе и прочих заведениях можно увидеть терминал оплаты по карте. Лично мне отсутствие возможности оплатить по карте вызывает крайнее неудобство ибо наличные я с собой практически не ношу.

1С:Касса

Категории: Прочие статьи, Торговое оборудование

На волне бурления народных масс по поводу внедрения онлайн касс, 1С запустила новый сервис 1С:Касса, призванный упростить жизнь тем, кто особо не горел желанием ни автоматизироваться, ни ссориться с законом.

Ускорение работы подбора номенклатуры в УТ 11

Категории: Прочие статьи

Довольно часто нам необходимо как можно быстрее заполнить документ определенными товарами, например, когда в магазине уже образовалась очередь из покупателей и при этом подбор товаров зависает непозволительно долго.

Ускорение работы 1C с помощью тонкого клиента

Категории: Прочие статьи

Многие пользователи новых версий 1С жалуются на медленную работу управляемых форм.   Бывает, что тормозит из-за слабоумия компьютера, но иногда и на достаточно современных и производительных машины 1С продолжает пить из нас кровь. Ну сколько можно?   Выход есть! Он называется “Тонкий клиент на веб-сервере”. И даже не придется обновлять железо, 1C будет гораздо быстрее работать на ваших нынешних компьютерах.   Однако не во всех случаях тонким клиентом можно воспользоваться.   Тонкий клиент вам не поможет, если У вас старая конфигурация 1С, которая и так быстро работает, например УТ 10.3, Розница 1.0. Здесь поможет только серверная 1С и SQL сервер или RDP-сервер. У вас всего один компьютер. Если 1С на нём безбожно тормозит, единственный вариант — менять его на более мощный или апгрейдить.   Тонкий клиент ускорит работу, если У вас несколько компьютеров, которые работают […]

Загрузка данных из Уникум в 1С Управление торговлей 10.3

Категории: Прочие статьи

Вендинговая компания Уникум предоставляет доступ к данным о продажах торгового аппарата через веб-сайт. Неудобство представляет то, что эти данные приходится переносить в 1С вручную. Если в компании имеется несколько объектов и используется товарная матрица для автоматического пополнения товарных запасов, оперативное внесение информации в учетную систему выходит на первый план. Для решения этой задачи подготовлена обработка для 1С: Управление торговлей 10.3, загружающая данные о продажах в автоматическом режиме. При нажатии кнопки “Загрузить”, обработка самостоятельно подключается к сайту Уникума, проходит авторизацию (вводит логин/пароль) и скачивает данные по нужным автоматам за выбранный период времени. Загруженные данные сохраняются в документах “Отчет о розничных продажах”, по одному на каждую дату и каждый торговый автомат. В программном модуле реализовано: http-авторизация и сохранение Cookies формирование post-запроса для выборки данных по нужному аппарату за выбранный период разбор DOM-документа и обработка ошибок поиск соответсвующей […]