Категории: Финансовый учет

7 преимуществ, которые вам даст учет долгов поставщиков

О чем эта статья:
Сейчас, абсолютное большинство оптовых фирм не мыслят свою работу без ведения в программе долгов поставщиков и покупателей. Многие (но не все) крупные магазины тоже давно не считают это чем-то прогрессивным.

Оставшиеся же, в основном даже и не понимают, зачем им это нужно.

Чтобы помочь им разобраться — перечислю основные преимущества, которые дает учет задолженности поставщикам в 1С.

1. Проверяем поставщика

В программе ваших поставщиков тоже работают люди, которые тоже ошибаются. И если ошибка будет не в их пользу — вряд ли вам о ней сообщат.

Ведя учет расчетов параллельно с поставщиком, вы постоянно контролируете его и не даёте себя обмануть.

2. Быстро просматриваем историю взаиморасчетов

Так как задолженность поставщиков все-равно вести надо, то многие, за неимением лучшего, просто держат эти суммы в голове.

А голова у человека, как известно, не резиновая. И чем меньше мы забиваем разум ненужной информацией, тем больше можем сконцентрироваться на том, что действительно важно.

Посмотреть расчеты в программе можно быстро и просто — на данный момент всего 6-7 кликов мышкой.

Историю расчетов можно увидеть двумя основными способами:

  • Через отчет «Взаиморасчеты с контрагентами»
  • С помощью документа «Акт сверки»

3. Увеличиваем точность данных в своей базе

Возможность сверить свои цифры с поставщиком увеличивает точность данных в вашей базе. В ревизии уже не появятся отклонения из-за не внесенной накладной поставщика, как это нередко бывает. Ведь иначе у вас с ним не сойдется акт сверки.

4. Приближаемся к ведению кассы и банка

Вести учет долгов не сложно. Накладные на поступление вы уже вносите. Оплату будете вносить с помощью документов «Расходный кассовый ордер» (если она производится из кассы) и «Платежное поручение исходящее» (при оплате с расчетного счета).

Поступление денег в кассу у вас тоже практически ведется документом «Отчет о розничных продажах».

Если вы не торгуете оптом, то деньги на расчетном счете появляются при инкассации и от терминала банковских карт. А это всего лишь 2 платежки в день, которые можно внести вручную или автоматически загрузить из клиент-банка.

Таким образом больше половины докуменов, необходимых для ведения остатков денег в кассе и банке у вас уже есть. Дело за малым — ввести начальные остатки и дополнительно вводить прочий расход/приход денежных средств.

5. Полнее используем кредиты поставщиков

Большинство поставщиков предоставляет вам отсрочку платежа на одну-две недели.

Фактически они дают вам беспроцентный кредит и в ваших интересах использовать его максимально долго.

Добиться этого можно, производя оплату в последний день отсрочки. Например, если накладная поставщика от 12.07.13 и отсрочка 2 недели, то оплачивать её нужно не ранее 26.07.13.

По этому принципу программа может предосталять вам список документов, оплату которых необходимо произвести сегодня.

6. Приближаемся к ответу на вопрос «А куда делись деньги?»

Когда по итогам месяца возникают финансовые перекосы (деньги из наличности перетекли в задолженность или склад), вам нужна возможность увидеть всю картину.

Задолженность поставщиков — обязательная часть отчета «Структура оборотного капитала», который и помогает ответить вопрос из заголовка.

Чуть более подробнее о нем — в статье Подсчет прибыли в 1С: Управление торговлей 10.3.

7. Ведем не только долги поставщиков, но и сотрудников, арендодателей, обслуживающих компаний

Разобравшись с основной массой вашей задолженности, можно на основе тех же принципов, вести и остальные долги.

Задолженность поставщиков услуг учитывается аналогично задолженности по товарам.

Задолженность по сотрудникам увеличивается документом «Начисление з/п», а списывается как обычно Расходным кассовым ордером или Исходящим платежным поручением.

Учет долгов поставщиков — обязательное условие комфортной и безопасной работы магазина. Без него невозможно видеть полную картину бизнеса и полученную прибыль.

О СТАТЬЕ
Название
7 преимуществ, которые вам даст учет долгов поставщиков
Описание

Сейчас абсолютное большинство оптовых фирм не мыслят свою работу без ведения в программе долгов…

Автор
Компания
Первая система

Магазин

Все статьи рубрики "Финансовый учет"

Учет задолженности банка по эквайрингу в УТ11

Категории: Финансовый учет

Оплату по платёжным картам сейчас принимают подавляющее большинство организаций. И естественно, эти деньги нужно как-то учитывать. О том, как это организовано в 1С: Управление торговлей версии 11.3 и пойдёт речь.