8-908-610-10-30
8 (8512) 64-55-05
email: info@1-sys.ru
skype: bkolomin

Как выбрать 1С и оборудование в свой магазин

Зачем вообще нужна 1С?

Давайте начнем разговор об автоматизации магазина с мнения пользователей.

Мы честно прозвонили большиство наших клиентов и задали вопрос "Зачем вам 1С и как бы вам работалось без неё?"

Вот наиболее интересные и часто встретившиеся ответы:

  • Были ситуации что продавцы завышали цену при продаже товара, т.е. не вывешивали ценники, клиент приходил и ему продавали дороже, это факт и наверняка были ещё какие-то махинации. Меня это беспокоило. Сейчас, после установки программы я уже так не переживаю.

  • Если не знаешь сколько у тебя есть в денежном исчислении товара, значит у тебя ничего нет.
  • Если они (владельцы) не знают сколько у них чего есть, у них воруют, они не зарабатывают. Их продавцы, те кто у них работает, зарабатывают ровно столько же сколько и они, если не больше. Это сейчас для нас одно из самых важных и главных, на этом основывается все что в торговом бизнесе замешано, т.е. учет того что есть, что продается, что не продается.
  • Если работать без 1с — времени надо много, за всем следить, все надо писать в тетрадки, когда это в электронном виде — все гораздо проще, время экономится, это легче чем все на бумажном носителе крыжить. И надежнее чем на бумажке.
  • Года 3-4 назад мы работали без 1с, все вели на бумаге, но это тяжело назвать работой, это во-первых. Во-вторых, если выйти уже на нормальный уровень, нормальные обороты то это невозможно, я бы сказал, с 1с получается лучше, эффективнее, в сотни раз! Экономится время, нужно меньше сотрудников. Мне бы пришлось иметь гораздо больший штат, если бы все это делалось вручную, просчитывалось, просматривалось, отпускалось, если бы все это было вручную это очень большое количество сотрудников и большое количество времени потребовало.
  • Теперь я не привязан, могу уехать в другой город, другую страну и спокойно следить за процессами своего бизнеса, даже когда была семерка, этого нельзя было делать <…> т.е. без 1С я бы не мог удаленно наблюдать за действиями своих точек.

  • До сих пор дублируем всё в тетрадке. Но с 1с легче ревизию проводить, легче зарплату считать, легче учет вести, легче разобраться в вопросе с недостачей (сразу найти по наименованию), вся клиентская база собрана в одном месте, отправляем смс-ки клиентам для стимулирования продаж.
  • Без 1с усложнился бы учет товара, отслеживание прибыли. Я когда-то работала в организации и там стояла какая-то другая программа, не помню название, я могу сказать что при сравнении 1с намного удобнее, здесь намного легче что-то исправить, намного легче что-то найти, сама структура программы намного удобнее чем другие программы подобного типа. Программа облегчает отслеживание прихода и перемещений товара: сколько продали, сколько переместили на другую точку, сколько у нас на складе. Известны все остатки товара, сколько я могу продать, а сколько в резерве, очень удобно.
  • Не представляю работу без 1С, без этой программы работать наверное будет невозможно, я смотрела разные другие программы, но они либо не полностью функциональны, либо очень сложны и не так удобны. Даже если предприниматель работает один, можно не вести в помной мере бухгалтерию, но хотя бы “торговля” (1С:Управление торговлей) нужна.
  • <...> учет в любом случае должен как-то вестись, опять же если человек сам работает, может быть ему и не нужно, а у кого работают сотрудники — тому нужна система учета. Как можно без 1с я не знаю. Конечно все по разному работают, смотря у кого какие обьемы продаж. Я знаю другие программ, но для ведения учета нам нравиться (1С), я довольна.
  • Без 1С очень много писанины, все вручную считать, 1с сокращает обьем работы в несколько раз, если люди отказываются от 1c, скорее всего они не пробовали так работать <...>
  • Работать без 1с наверно невозможно, если бы не было российской системы учета, мы наверное взяли бы какую-нибудь импортную.
  • Установка программы имела смысл, и в новый магазин я тоже поствила 1с. Я раньше ночевала в магазине, ревизию проводили сутки. Сейчас нет у меня такого, одну группу взяла, посчитала во время работы, на следующий день другую группу. Если что-то пропало, все зафиксировано: у кого в какую смену пропало. Продавцы воровали, и сейчас воруют, но сейчас видно всё: кто берет, когда берет. Раньше (без 1с) бывало привезешь, по 20 поставишь, она продаст по 25 себе на карман, раньше продавцам воровать легче было.
  • Без 1С больше трех магазинов открыть не получается. На ручном управлении всё сваливается в хаос. Появляется большой риск потерять компанию.

Зачем еще нужна 1С?

Постараемся осветить плюсы, которые принесёт первоначальная автоматизация магазина.

  1. Защита от воровства (задача номер один)
    • За счёт отсутвия ценников и продаже по своей цене, утаивании выручки, продаже своего товара и т.п. ушлый продавце может зарабатывать на вашем магазине 30-80 тысяч рублей в месяц.
    • Эту основную проблему 1С решает с большим успехом
  2. Использование современных маркетинговых наработок
    • бонусные системы, накопительные дисконтные карты, подарочные сертификаты, веб-сайт, SMS и email рассылки
  3. Экономия рабочего времени
    • Здесь исходят из двух моментов. Во-первых жизнь постоянно усложняются (клиенты требовательней, конкуренты продвинутей, новые игроки и налоговая с новыми своими правилами), поэтому работы с каждым днем становится больше.
    • Ну а во-вторых, сотрудники — удовольствие не из дешевых (не говоря уже о том, что хорошего человека сейчас днём с огнем не сыщешь).
    • Поэтому чтобы не отставать, нужно либо работать интенсивней (а в сутках все также 24 часа и предприниматель не железный) либо нанимать новый персонал.
    • Выходом для всего мира становится повышение эффективности, когда старые сотрудники делают гораздо больше за счет автоматизации.
  4. Повышение удовлетворенности клиента
    • Если в магазине неразбериха, беспорядок и хаос (своейственный отсутствию учета), это так или иначе затрагивает клиента — этого нет в наличие, это забыли привезти, то потеряли. Лояльности лишней такое положение вещей не прибавляет.
    • Сюда же стоит отнести долгое ожидание клиента — на очередь (которую можно уменьшить, поставив компьютер на кассу), на выписку накладных и чеков от руки, на то, пока продавец уточнит цену или наличие в другой точке.
  5. Уменьшение прочих потерь
    • Покупка избыточного количество запасов (очень часто этим страдают магазины, когда покупают про запас 5 единиц товара при том, что в год продают только одну)
    • Просроченная задолженность покупателей (не вовремя собранные долги и списанная задолженность)
    • Слишком ранняя оплата поставщику, в случае если он даёт вам отрочку.
  6. Измерение показателей работы (измерять, чтобы понимать). Это прибыль, выручка, продажи по каждому продавцу, по каждой группе товаров.
  7. Выполнение требований налогой (книги покупок/продаж, алкогольные декларации, выдача чека и т.п.)

Компьютер / POS-система

Итак, вам тоже нужно защититься от воровства, облегчить учет, уменьшить головную боль при ведении своих дел и вы решились на установку 1С.

Первый вопрос, который перед вами встанет, это выбор между обычным стационарным компьютером и POS-системой (про ноутбуки скажем отдельно).


Обычный компьютер

  • Дешевле, чем POS.
  • Ремонтопригоден. При поломке не составит труда заменить сломавшуюся запчасть.
  • Возможен апгрейд. Если не хватает мощности или закончилось место на жестком диске, не нужно покупать новый компьютер, любую часть можно заменить на новую.
  • Универсален. Благодаря современной операционной системе, на компьютере можно использовать любые программы и приложения: офисные, бухгалтерские и пр.
  • Ненадежен.
    • Никто не занимается тестированием коплектующих, поэтому нередко компьютеры глючат. Это не проблема на домашнем или офисном компьютере, но когда перезагружается или зависает компьютер, стоящий на кассе — хорошего мало.
    • Компьютеры чаще ломаются по сравшению с POS-системами (зато их легче чинить). Скачки напряжения, пыль на вентиляторе процессора или блока питания, удары, наводки по время грозы могут выводить компьютер частично или полностью из строя.

POS-система

  • Компактность. POS-система занимает мало места на кассе и аккуратно выглядит.
  • Надежность. Подобрано специальное "железо", рассчитанное на долгую беспребойную работу.
  • Стабильная работа с торговым оборудованием, до 4х встроенных СОМ-портов.
  • Возможность подключить большое количество дополнительного оборудования - 6 USB портов, больше чем в обычном компьютере.
  • Проще и понятнее интерфейс, а специальная клавиатура заметно ускоряется скорость работы кассира (это имеет большое значение в проходимых местах).
  • Ремонт вызывает затруднения. POS системы выходят из строя очень редко, но это возможно. Железо внутри POS-системы уникально, в обычном магазине его не найти. нужно везти на заказ или сам аппарат отправлять в сервисный центр. Всё это гарантирует простой на неделю ли больше.

~ 30 000 р.

33 000 - 80 000 р.

Ноутбук / Нетбук / Моноблок

Многим приходит мысль поставить на кассе ноутбук или моноблок. Эта техника занимает мало места, красиво выглядит и нет массы проводов как у обычного ПК. Но есть и ряд причин, по которым мы не советум ставить на кассу ноутбук или моноблок:

— Обычно эту технику покупают из-за дешевизны, что автоматически гарантирует её низкую производительность. 1С на таком железе еле шевелится. А ноутбуки и моноблоки с хорошей начинкой стоят не дешевле POS-системы.

— Нет COM-портов. Это ставит крест на стабильной работе подключаемого оборудования. Подключать принтер чеков или фискальный регистратор придется по USB, что часто проводит к постоянным "глюкам" оборудования и обращениям за поддержкой к нам ;)

— USB-портов меньше чем в стационарном ПК (обычно их всего три). Этого хватает только чтобы воткнуть мышь, принтер чеков или фр и сканер штрих-кодов. Для принтера этикеток, дисплея покупателя, модема, обычного принтера, клавиатуры, картридера и пр. портов не остается. Можно подключить через USB-hub (как тройник, только USB), но это ещё больше усугбляет ситуацию с глюками оборудования.

— Хуже поддается ремонту и апгрейду, чем обычный компьютер.

Фискальный регистратор / Принтер чеков

Выдавать чек — обязательное условие для учета продаж и контроля деятельности продавцов на кассе. Аппарат для печати чека напрямую подключается к компьютеру и при оформлении продажи автоматически печатается чек. Принтеры чеков делятся на два типа: с фискальной памятью (с ЭКЛЗ) и без неё. Принтер чеков без ЭКЛЗ могут использовать только индивидуальные предприниматели (есть ограничения). Всем остальным нужно использовать ККМ с фискальной памятью, который нужно будет зарегистрировать в налоговой.

Ниже коротко описаны модели из разных ценовых сегменов, которые мы наиболее часто устанавливаем у клиентов.

FPrint-11

Принтер чеков FPrint-11 для ЕНВД 12 800 р.

Фискальный регистратор FPrint-11ПТK с ЭКЛЗ 21 800 р.














Одно из самых доступных решений в своей категории. FPrint-11 имеет небольшие габариты (88×160×79 мм) и хорошо подойдет для кассы с ограниченным пространством. Предназначен для предприятий любых сфер деятельности, имеющих низкую пропускную способность и ограниченный бюджет на автоматизацию.

Обзор этого принтера на нашем сайте.

FPrint-55

Принтер чеков FPrint-55 для ЕНВД 18 400 р.

Фискальный регистратор FPrint-55K с ЭКЛЗ 25 800 р.




Фискальный регистратор FPrint-55K рекомендован для предприятий со средней и высокой проходимостью (которым необходима чековая лента 58 мм) и обладает всеми необходимыми характеристиками для быстрого обслуживания покупателей. 







FPrint-22K

Фискальный регистратор FPrint-22K 29 000 р.


Фискальный регистратор FPrint-22K рекомендован для предприятий со средней и высокой проходимостью (которым необходим широкий информативный чек) и обладает всеми необходимыми характеристиками для быстрого обслуживания покупателей. 

FPrint-22K относится ко второму поколению FPrint. Этот фискальный регистратор создан на базе инновационного процессора Cortex от компании ARM благодаря чему в данной модели реализованы недоступные для других фискальных регистраторов функции. 



Преимущества всех аппаратов FPrint:
  • Быстрая замена чековой ленты: по технологии «Брось и печатай». Достаточно открыть крышку, положить рулон чековой ленты и закрыть крышку.
  • Быстрая печать: скорость печати FPrint-22K составляет 200 мм/сек. Это позволит существенно увеличить скорость обслуживания покупателей и сократить очереди на кассах.
  • Автоматический отвод ножей при заклинивании: В фискальном регистраторе FPrint 22К используется печатающий механизм новейшей разработки компании Seiko Instruments (Япония). Данный механизм оснащен функцией автоматического отвода ножей при заклинивании, для этого нужно всего лишь нажать кнопку открытия крышки и ножи автоматически отведутся.

Штрих-коды

Для облегчения учета товаров в магазине используют штрих-коды. В штрих-коде шифруется длинное число (обычно 13 цифр), а его особенность в том, что такой код очень быстро считывается сканером.

Как это работает:
  • На большинстве товаров уже есть заводской штрихкод. И если он есть — рекомендуется использовать именно его.
  • Если часть товара идет без штрих-кодов, тогда создаются свои.
    • В этом случае для каждого товара в базе назначается штрихкод.
    • Печатаются этикетки с этим штрих-кодом и расклеиваются на товар.
  • При продаже товара, нужно только отсканировать штрих-код и название товара автоматичеки попадет в программу, взяли деньги, отдали чек. Намного проще и быстрее чем искать товар по названию, исключается пересорт и ошибки при поиске товара.
  • При поступление нового товара, прямо из накладной печатаются этикетки на вновь поступивший товар и расклеиваются.

Сканер

Проводной cканер Argox AS-8000 USB (серый \ черный) 4000 р.

Подставка для сканера Argox AS-8000 (серая \ черная) 1000 р.


Простой и надежный сканер штрих-кодов. Имеет небольшой вес (до 120 г) и может работать в автоматическом режиме с подставки (приобретается отдельно).

Фотографии как сидит в руке. 








Беспроводной сканер Mercury CL-200-U, Bluetooth, USB 9500 р.

Радиус действия сканера до 100 м. Провести ревизию на складе, или в торговом зале с таким сканером намного проще: не нужно нести каждый товар с этикеткой к компьютеру, а достаточно со сканером пройтись по полкам и отсканировать товар, не трогая его с места.

  • объем полностью заряженного аккумулятора рассчитан на 60 000 сканирований;
  • функция энергосбережения;
  • изготовлен из ударопрочного пластика.


В комплект входит bluetooth передатчик, USB подставка (удлинитель) для передатчика.

Отзывы пользователей после года использования сканера Mercury CL-200.

Использование беспроводного сканера вместо терминала сбора данных (ТСД).

Стационарный сканер

Принтер этикеток

Принтеры этикеток бывают двух видов: термо- и термотрансферные (по способу печати). Подробнее об этом можете прочитать в нашей статье.

Термопринтер этикеток Argox OS-2130D 16 000 р.














Компактный настольный термопринтер, предназначенный для печати этикеток со штрих-кодом. Идеально подходит для использования в компаниях, где требуется печать этикеток (до 5000 штук в день) среднего формата.

  • Увеличена скорость печати этикеток до 102 мм/сек
  • Добавлен USB-интерфейс.
  • Удобная загрузка ролика с этикетками


Альтернатива: Термотрансферный принтер этикеток Zebra TLP2824.

Черное и белое

Больша часть оборудования, представленная здесь выполнена в черном цвете, но это не означает что оно таким должно быть. Практически все оборудование можно заказать в двух цветах: черном и белом (реже светло сером).

Точно также на представленном здесь не кончается список оборудования, с которым мы работаем. Переодически появляются новые модели, выгодные предложения от поставщиков, или по желанию клиента можно скорректировать выбор ТО.

Программируемая клавиатура

Программируемая клавиатура — любимый инструмент кассира. На каждую клавишу можно "привязать" конкретное действие, например, добавление позиции или проботие чека. Таким образом все необходимые действия можно выполнять с клавиатуры, это намного проще, чем работать на стандартном компьютер с мышью.

За счет простоты работы с программируемой клавиатурой повышается скорость обслуживания на кассе. Поэтому для касс с большой нагрузкой всегда рекомендуем докупать такую клавиатуру. Она подключается как к POS-системе, так и к простому компьютеру.

7500 р.


Весы торговые электронные

Весы нужны если у вас есть весовой товар. В основном это продуктовая розница и предприятия общепита (кафе и бары), но не только, например строительные магазины продают весом саморезы, гвозди и прочую мелочевку. Наиболее распростанены две модели работы весов: порционные с печатью этикеток и напрямую соединенные с ПК (весы CAS AD-10+АТОЛ:Драйвер электронных весов v.6.x — 14 000 р). В случае с последними вы просто кладете товар на весы и в 1С появляется вес товара.

Весы с печатью этикеток Масса-К ВПМ-15.2 Ф1 24 700 р.

применяются для предпродажной фасовки товара на складе и в зонах обслуживания покупателей. При взвешивании товара весы печатают этикетку с наименованием, штрихкодом и весом товара. Причем вес тоже шифруется в штрихкоде. На кассе достаточно сканировать этикетку, чтобы в чек покупателя добавилось и наименование и вес товара сразу. Наименование и штрихкод загружаются в весы из вашей базы, поэтому в 1С должны быть штрихкоды, а на кассе сканер. 








Программы для автоматизации

1С:Управление торговлей Подробнее о программе

1С:Управление торговлей 17 400 р.

1С:Управление торговлей.Базовая версия 4600 р.

Программа рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом:

  • управление отношениями с клиентами,
  • управление правилами продаж,
  • управление процессами продаж,
  • управление торговыми представителями,
  • управление запасами,
  • управление закупками,
  • управление складом,
  • управление финансами,
  • контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.


Базовая версия рассчитана только на одного пользователя, можно завести одну организацию и нельзя изманить / расширить функционал. В остальном программа обладает всеми возможностями полной версии.


1С:Розница Подробнее о программе

1С:Розница 13 000 р.

1С:Розница.Базовая версия 3300 р.

Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Использование базовой версии программы возможно только одним пользователем и одной организацией.


Frontol Подробнее о программе

Frontol. Торговля (USB ключ) 12 000 р.

Frontol. ОПТИМ (USB ключ) 8 000 р.

Специализированное программное обеспечение для полной автоматизации рабочего места кассира. Максимально широкий функционал для предприятий торговой сферы. Подойдёт предприятиям, которые стремятся постоянно совершенствовать способы обслуживания и привлечения клиентов.

Внедрение 1С

Установка программы входит в стоимость продукции 1С. Однако, в установленной программе нужно ещё создать пользователей, настроить для них права, завести органицацию, подразделения, склады, кассы и т.д. и проставить миллион галочек в настройках.

Начальная настройка

  • Ввод служебной информации: склады, организация, подразделения, кассы, кассы ККМ
  • Разграничение прав доступа (редактирование данных только текущей датой, запрет просмотра закупочных цен, разрешение кассирам на выписку счетов)
  • Ввод пользователей, установка паролей
  • Настройка принтера этикеток
  • Подготовка макета этикетки


  • Подключение торгового оборудования
    • Сканер штрих-кода
    • Принтер штрих-кода
    • Принтер ЕНВД


  • Настройка обмена данными между компьютером кассы и администратора
  • При необходимости настройка Off-line обмена данными между кассой и бэкам для более быстрйо и надежнйо работы

Обучение

  • Знакомство с интерфейсом пользователя (работа со справочниками, документами, списками)
  • Ввод данных (ввод товаров, печать этикеток и ценников, ввод поступлений, работа с кассой (чеки, отчет о розничных продажах) и т.д.)
  • Организация учета остатков (регулярное проведение инвентаризаций, работа с отчетами по остаткам товара (ведомость по остаткам, стоимостная оценка склада), понятие защищенной кассы)
  • Формирование отчета по продажам
  • Формирование отчетов по задолженности поставщикам
  • Формирование отчета по прибыли (работа с границей последовательности, работа с отчетом ""Валовая прибыль"")
  • Работа с торговым оборудованием (выгрузка в весы, обмен с кассами)

Дополнительное обучение (если понадобится):

  • Организация учета затрат (Поступление услуг, Отчет "Затраты")
  • Организация учета остатков ДС в кассе (документы ПКО, РКО, перемещение ДС, ведомость по ДС)

Сопровождение

Первое время после внедрения идет "привыкание" магазина к новой модели учета. По нашему опыту это период занимает от 1 до 4 месяцев, поэтому все 4 первые месяца мы оказываем услуги сопровождения внедренной программы бесплатно. По истечение срока работаем по договору обслуживания.

Когда несколько торговых точек

Если у вас несколько точек, учет нужно вести по всем магазинам в единой базе товаров и контрагентов.

Если речь идет о нескольких кассах в пределах одного здания, то вопрос решается прокладыванием локальной сети.

Если же точки удалены друг от друга территориально:

  • В каждом магазине устанавливается копия оригинальной базы.
  • Одна из точек становиться центральной базой (обычно та, где работает администратор)
  • Все другие точки (периферийные) переодически обмениваются информацией с центральной, чтобы иметь актуальные данные о наличии товара, ценах, скидках и пр.
    • Важный момент: связь точек происходит через интернет, поэтому он нужен на каждой точке.


Таким образом администратор, работая в своей базе, может устанавливать для всех точек стоимость товара, наценку, скидки, видеть остатки и делать перемещения товара.



Возврат к списку


Материалы по теме:



9 900 руб.
7 000 руб.
3 200 руб.
Нет в наличии
12 000 руб.
8 000 руб.
3 500 руб.
4 000 руб.
3 200 руб.
3 200 руб.
3 000 руб.
8 000 руб.
Товары 1 - 12 из 110
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец