8-908-610-10-30
8 (8512) 64-55-05
email: info@1-sys.ru
skype: bkolomin

Уведомления из 1С в Первой Системе

Наибольшее вдохновение мы черпаем из общения с вами, дорогие наши клиенты.


Как-то стал я свидетелем не очень приятной, но очень распространённой ситуации.

Менеджер по закупкам звонит поставщику с вопросом:

— 13-го числа (прошло 3 дня) оплатили счёт. Пришли ли деньги? Можно ли забрать груз?

На другом конце провода замешательство, спросили номер счёта. В итоге, минут через 5 расстались с тем, что ничего они не знают, т.к. бухгалтера нет. Перезвоните завтра.

Этап неразберихи во внутренних процессах проходят все компании. Но некоторые там и остаются.


У себя внутри мы справились с этим. Происходит все так:

Уведомление об оплате и задолженности


  • Документы через клиент-банк загружаются в 1С.
    • На это уходит не более 3-4х минут, так что банк можно загружать несколько раз в день.

Оплата

Если пришла оплата от клиента, 1С сама отправляет ему на почту уведомление.

Бывает два вида письма:

  1. Когда все счета оплачены и долгов больше нет.
  2. Когда счета оплачены частично и в письме указывается текущая задолженность.



Письмо клиенту о получении средств.

Вся наша работа — выполнение желаний клиентов.

Когда очередная заявка выполнена, мы выжидаем 2-3 дня чтобы работа была принята. Бывает, что появляются новые требования и нужно что-нибудь доделать. После клиенту выставляется счет.

О выставлении счета также приходит уведомление на email, отправленное прямо из 1С.


Письмо с уведомлением о выставленных актах.

Задолженность

Не всем удается оплатить счета сразу. На этот случай у нас построена система работы с задолжностью.

Первый шаг для напоминания о просроченных актах это письмо на электронную почту.


Письмо с напоминанием о задолжности, сформированоое и отправленное 1С.

Отправка коммерческого предолжения (заказа покупателя) из 1С

С коммерческого предложения (заказа покупателя) начинается наше общение с клиентами и тут все должно быть красиво.

Предложение формируется в 1С с использованием заранее заготовленного html-шаблона.

Можно приложить к письму автоматически сформированные счета и другие файлы.


Формирование письма в 1С

На скриншоте видно, что вид письма формируется html-кодом. Для рядового пользователя это выглядит пугающе, но нам так удобнее, мы ж программисты. А для вас можем сделать и красивее, и понятнее.



Хотите посмотреть вживую — запросите у нас коммерческое предложение

Формирование и отправка заказов поставщикам

Ещё один процесс, который мы автоматизировали у себя — составление и отправка заказов поставщикам.

Заказ поставщику создается на основании коммерческого предложения и из 1С уходит сразу на почту поставщику.


Для комментариев к заказу есть отдельное поле "Комментарий поставщику".


Дополнительным плюсом к удобству является ведение заказов, которые находятся в работе. И мы, и поставщик знаем какие заказы в обработке.


Так выглядит письмо, которое получает поставщик

Когда товар пришел, приходная накладная формируется также на основании заказа поставщику.

Такой технологичный подход к ведению учета практически исключает человеческие ошибки и позволяет быстро узнать какой товар какому клиенту предназначен.


Задать вопрос или выразить мнение вы можете в комментариях.


Возврат к списку


Материалы по теме:



9 900 руб.
7 000 руб.
3 200 руб.
Нет в наличии
12 000 руб.
8 000 руб.
3 500 руб.
4 000 руб.
3 200 руб.
3 200 руб.
3 000 руб.
8 000 руб.
Товары 1 - 12 из 110
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец