Возврат экземпляров накладных от контрагента

Категории: Бухгалтерский учет в торговле

Торговая компания каждому покупателю посылает накладные и назад должна получить свой экземпляр с подписью клиента. Поскольку в этом процессе участвуют люди — ошибки неизбежны: накладную не вернул клиент, потерялась у водителя, «растворилась» в пачках таких же накладных. Вопрос находится в зоне ответственности бухгалтера и никаких инструментов, механизмов в программе для контроля этого у неё нет. Легкий способ Многим нашим клиентам мы сделали простую галочку в программе: “Контрагент вернул экземпляр накладной”. Пока ждем накладную от клиента, эта галочка снята. Когда подписанный экземпляр вернулся к нам — ставим галочку. В конце месяца можно сформировать отчет и увидеть по каким документам у нас нет подписанных оригиналов (не стоит галочка). Ручной труд все ещё остается: каждую возвращенную накладную нужно найти в базе и отметить что наш экземпляр получен. Однако, это намного проще, чем выверять все вручную. Формирование списка недостающих […]

Магазин