Автоматизация доставки грузов в 1С

16,000 

У многих магазинов имеется своя собственная служба доставки. Это необходимо в нескольких случаях. Если у вас есть несколько торговых точек, то, скорее всего, перемещение товара между различными точками осуществляет ваша служба доставки. Если вы специализируетесь на оптовой торговле, то заказанные клиентом товары необходимо довезти до пункта назначения. Или же вы можете заниматься продажей крупногабаритного груза (стройматериалы, мебель, бытовая техника и так далее). Тогда, скорее всего, клиент также попросит вас доставить заказанные позиции. Но для оптимизации процесса доставки необходимо правильно распределить товары по имеющимся машинам и, соответственно, оформить сопроводительные документы. Нами разработан механизм автоматизации расчета доставки. Расскажем, что он из себя представляет.

Каждый товар имеет свой вес и объем. Эти данные можно завести в реквизитах единицы измерения товара, или же использовать для их хранения свойства номенклатуры. В приведенном примере масса товара 1 составляет 150 кг, а объем — 20 литров.

Для учета грузоподъемности автомобилей необходимо данные о них ввести в справочник “Транспортные средства”. Для каждого автомобиля можно задать максимальный вес в килограммах, объем в литрах и водителя (для вывода в отчеты и талоны). В принципе, единицы измерения (килограммы или тонны) могут быть любыми, важно, чтобы и для товара, и для автомобиля параметры задавались в единообразно.

При расчете важно учитывать дату, интервал и зону доставки. К примеру, Иванов И.И. просил оформить доставку 01.08.17 с утра, а Петров П.П. и Николаев Н. Н. — 01.08.17 после обеда. Тогда логично заказ Иванова И.И. отправить утренним рейсом, а заказы Петрова П.П. и Николаева Н.Н. — вечерним. Или другой пример. Сидоров С.С. проживает в центральном районе города, а Федоров Ф.Ф. и Никитенко М.В. — в пригороде. Тогда опять же необходимо разбить такие заказы по району города, т.е. по зоне доставки. Эти параметры для расчета могут быть указаны в заказе покупателя.

Для расчета доставки на основании введенных данных предназначена одноименная обработка. Она функционирует в двух режимах: доставка для покупателей или доставка от поставщиков. При работе в режиме “для покупателей” анализируются документы типа “заказ покупателя” и “реализация товаров и услуг”.

При работе в обоих режимах пользователь может указать интервал для анализа и выбрать документы для доставки путем нажатия на кнопку “заполнить по интервалу”. В режиме “для покупателя” отбор ведется по реквизиту “дата доставки”, а в режиме “от поставщика” — по реквизиту “дата поступления”. Также поддерживается ручная корректировка списка анализируемых документов. В случае, если какой-либо документ был добавлен вручную, определить суммарный вес и объем указанных в нем товаров можно автоматически при помощи кнопки “обновить”.

При нажатии на кнопку “выполнить” система действует следующим образом. Во-первых, все указанные документы разбиваются на группы по дате доставки, интервалу доставки и зоне доставки. Затем происходит анализ каждой группы заказов. В начале определяется автомобиль минимальной вместимости, который может увезти все эти товары. Если таковой имеется в парке компании, то формируется талон на доставку(маршрутный лист). В противном случае система произведет разбиение заказов каждой группы на несколько маршрутных листов. При расчете предполагается, что заказ клиента един и неделим. Иными словами, параметры машины всегда превышают параметры заказа. В противном случае системой выдается соответствующее предупреждение, и пользователю следует или разбить такой заказ на два меньших заказа, или же рассчитать доставку для таких сложных заказов самостоятельно.

Когда все талоны на доставку сформированы, пользователь может проверить правильность, откорректировать очередность заказов в маршрутном листе (маршрут водителя по городу в пределах талона автоматически не оптимизируется) и распечатать сопроводительные документы.

Предусмотрены два вида документов: внутренний сводный талон для водителя (справа) и внешний для подписи клиентом (слева). У клиентского варианта талона формируется отрывной корешок для каждого заказа (для передачи его клиенту), а также непосредственно сам талон, на котором клиент может оставить свою подпись и подтвердить комплектацию и качество доставленного груза, а также факт отсутствия претензий с его стороны. Внутренний же талон служит водителю руководством для определения маршрута и состава груза к выдаче на каждой точке этого маршрута. Для заказов поставщику формируются только сводные талоны. Также для удобства сотрудников компании для каждого контрагента приводятся контактные телефоны, чтобы водитель имел возможность заранее известить контрагента о прибытии машины и, к примеру, попросить встретить груз снаружи дома.

Этот модуль предназначен для конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3. Поскольку для его корректной работы требуется добавление новых реквизитов  типовых документов (заказ покупателя, заказ поставщику, реализация товаров и услуг), его внедрение предполагает некоторые изменения типовой конфигурации.

О товаре
product image
Пользовательские оценки
5 based on 2 votes
Компания
Первая система
Название
Автоматизация доставки грузов в 1С
Цена
RUB 16000