1С — ЭДО

Категория:

1С — ЭДО — решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

Использование электронного документооборота «1С-ЭДО» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды.

Преимущества

Проще, чем бумажный документ

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.

Все документы

Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.

Гарантия доставки

Операторы ЭДО, поддерживающие технологию «1С-ЭДО», гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

Входящие документы формируются автоматически

Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.

Любое количество пользователей

Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

Удобно

Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

Ответ на запрос ФНС

Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

Доступный сертификат ЭЦП

Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Быстрее

Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).

Сокращение затрат

Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).

Быстрый ввод

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Сокращение числа ошибок

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Эффективнее

Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества «1С-ЭДО»

+ Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.

+ Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.

+ Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.

+ Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.


+ Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

+ Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.

+ Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.

+ Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями

+ Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

+ Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

+ Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

+ Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

+ Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

+ Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

+ Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Программы, в которых реализован сервис

С «1С-ЭДО» можно работать в следующих программах «1С:Предприятия»:

  • 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0
  • 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3
  • 1С:Управление производственным предприятием 8
  • 1С:Комплексная автоматизация 8


Состав прикладных решений, включающих «1С-ЭДО», планируется расширять.

Также у пользователей есть возможность встроить функциональность «1С-ЭДО» и в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» самостоятельно или с помощью партнеров фирмы «1С». Для этого фирма «1С» опубликовала дистрибутив решения «1С:Библиотека электронных документов 8» (см. информационный выпуск № 15245).

Пользователям не типовых программ 1С:Предприятия, в которых не поддерживается функционал ЭДО (например, отраслевые решения «1С» или программы с индивидуальными доработками) предоставляется возможность работы с 1С-ЭДО с помощью специальной простой программы «1С:Клиент ЭДО 8», ред. 2.0.

Исходящие документы

После того, как Вы сформируете и проведете необходимый документ, например, товарную накладную или акт выполненных работ, его останется только отослать контрагенту. Сделать это можно будет, нажав на кнопку «подписать и отправить» в этом же разделе программы. После отправки реестр исходящих электронных документов сформируется автоматически. Таким образом, Вы избавите себя от необходимости распечатывать, подписывать данный документ и ставить на нем печать.

Входящие документы

Входящие документы в Вашей базе будут формироваться автоматически. Для этого необходимо будет просто нажать кнопку «получить ответы» после того, как Ваш контрагент вышлет Вам документы. Пришедший акт или товарную накладную можно будет предварительно просмотреть, после чего утвердить либо отклонить документ. В случае утверждения из программы автоматически уйдет подтверждение отправителю документа, таким образом, Вам не придется его распечатывать и отправлять по почте.

Обмен прочими документами

Сервис по обмену электронными документами в 1С также позволяет обмениваться прочими документами. Вместе с комплектом документов по сделке можно отправить пояснительную записку или договор, который будет подписан электронной подписью.

Комплект документов, подписанный с двух сторон: Вами и Вашим контрагентом, — будет считаться оригиналом, будет иметь юридическую значимость и его не нужно дублировать на бумаге.

Условия получения

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо
  • быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
  • зарегистрировать программу в «Личном кабинете» этого портала;
  • иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С.


Право на продукт «1С-ЭДО» предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

Справочная информация

Стоимость

Пробная лицензия на «1С-ЭДО» включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

  • бесплатное подключение;
  • бесплатное получение любого количества документов;
  • бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
  • стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы «1С-ЭДО» в информационном выпуске фирмы «1С» № 19598.


Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО «1С-ЭДО» доступен на следующих условиях:

  • бесплатное подключение;
  • бесплатное получение любого количества документов;
  • бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
  • стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.


Справочная информация:

Техподдержка

  • Техническую поддержку по вопросам использования функционала обмена электронными документами в программах «1С:Предприятие 8» пользователи могут получить у обслуживающего партнера 1С.
  • Также по вопросам работы в программах 1С с функционалом регистрации в «1С-ЭДО» и обмена электронными документами можно обращаться в Центр поддержки пользователей «1С-ЭДО» по следующим каналам:
  • через 1С-Бухфон, сервис «Поддержка 1С-ЭДО» (подробнее о технологии 1С-Бухфон см. https://portal.1c.ru/applications/12),
  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13,
  • электронная почта edo@1c.ru.
  • Ответы на часто задаваемые вопросы по 1С-ЭДО

Отзывы клиентов

Внедрение 1С:Управление Торговлей 8 ред 10.3 в «EVITA» г. Астрахань

Индивидуальный предприниматель  Абдухакимов Э.Р.
«EVITA» г. Астрахань
Компания «EVITA» — один из лидеров по созданию коллекций обуви, сумок и аксессуаров для мужчин и женщин. В её ассортимент входит около 3000 наименований обуви и аксессуаров. К сожалению, первоначальной автоматизацией магазина занимались не вполне компетентные специалисты, поэтому в компанию «Первая Система» мы обратились разочарованные как продуктом 1С, так и программистами, занимающимися их установкой. ( далее ... )

Перевод работы компании «Калибр» на 1С:Управление Торговлей 8

Лыков Артем Викторович
Директор ООО "Калибр"
Завтра мы должны работать лучше, чем сегодня. Именно поэтому я постоянно занимаюсь совершенствованием работы своего магазина. Немаловажными элементами этого являются учет и анализ данных. ( далее ... )

Перевод работы компании «АНГАРА» на 1С:Управление торговлей 8

Подольская Альвина Маисевна
Заместитель генерального директора ООО ПКФ "Ангара"
Компания Ангара входит в десятку крупнейших фирм Астрахани по продаже строительных и отделочных материалов. Чтобы отвечать возросшим требованиям по качеству управления ассортиментом товаров и услуг, отношений с клиентами и поставщиками, управления складскими запасами, весной 2009 года было принято решение о переходе на программный продукт «1С:Управление Торговлей 8». ( далее ... )

Перевод работы компании «КРИСТОФЕР» на 1С:Управление Торговлей 8

Вершинина Анна Геннадьевна
Главный бухгальер ООО "КРИСТОФЕР"
Федеральная компания КРИСТОФЕР — официальный торговый и сервисный представитель немецкого концерна KARCHER (Германия) с 1996 года. Астраханское представительство открылось в 2007 году. Первоначальная автоматизация была произведена на базе «1С:Торговля и Склад 7.7». По решению учредителей, с 2013 года была поставлена задача по переходу на учет в программе «1С:Управление торговлей 8». ( далее ... )

Перевод работы сети салонов «Изюминка» на 1С:Управление Торговлей 8

Гаринович Светлана Владимировна
Управляющий сети мебельных салонов "Изюминка"
Для выполнения работ по переходу на 1С:Управление Торговлей 8 мы выбрали компанию Первая Система: специализированную организацию по автоматизации торговли, обладатель статуса «Центр Компетенции по Торговле» от 1С. ( далее ... )
О ТОВАРЕ
Название
1С — ЭДО
Цена
0.00 RUB
Наличие
Предзаказ