Часто поставщики не отличаются особенной щепетильностью в денежных вопросах. Если у них появляется возможность заработать, воспользовавшись вашей невнимательностью — большинство из них делает это без малейших сомнений. (См. также Комплектация в 1С:Управление торговлей.)
Обычная практика — завлечь вас к сотрудничеству низкими ценами, а затем, дождавшись момента когда вы станете им доверять и перестанете перепроверять цены, начать их незаметное повышение.
| Как отследить повышение цен поставщиком? |
Или я часто наблюдаю такую ситуацию — поставщик отпускает вам очередную партию товара по высокой цене, а потом опять продолжает продавать по обычной. Реальный пример такого повышения — на первом рисунке ниже.
Что это, ошибка или хитрый план? Непонятно, да и неважно. Вне зависимости от причин, покупка товара по завышенной цене снижает вашу прибыль (если не изменилась продажная цена) и увеличивает риск потерять покупателей (если изменение закупки изменило продажные цены).
В решение «Мониторинг закупочных цен» входит ряд инструментов, которые помогут вам закрыть вопрос с подобным мелочным надувательством, гарантированно снимут беспокойство по конкурентности закупочных цен и восстановят доверительные отношения с поставщиками.
1. История покупок в списке товаров
Известно, что огромное число открытий совершаются чисто случайно. Поэтому, если каждый раз, при поиске товара в списке, вы будете обращать внимание на историю его покупок, то рано или поздно заметите аномалии в ценах поставщика (если он таковые допускает, конечно).
Учитывая то, что средний пользователь 1С открывает список товаров по нескольку раз в день, получаемой информации будет достаточно, чтобы с большой вероятностью заметить сигналы о недобносовестности поставщика и заняться им более плотно.
Когда вы выбираете товар в списке, внизу отражается история его покупок.
В данном примере (из реальной практики) видно, что 07.12.2011 был скачок цены, предположительно из-за ошибки поставщика. Т.к. инструменты для контроля цен тогда еще не использовалоись, ошибка поставщика отразилась на прибыли магазина.
2. Отчет по изменению закупочных цен
Отчет выводит все значительные изменения закупочных цен за период.
Он может быть полезен, если накладные вносит оператор, в чьи полномочия не входит выяснение отношений с поставщиком.
Построить процесс контроля цен поставщиков можно следующим образом:
- выделить человека, который будет еженедельно формировать отчет за прошедшую неделю по позициям, цены на которые выросли более чем на 1 процент
- распечатывать этот список, спокойно его анализировать и при необходимости, созваниваться с поставщиком и обоснованно требовать снижения цен
Поставив процесс контроля, вы обретёте спокойствие относительно поползновений поставщиков в сторону незаметного увеличения цен
Фрагмент отчета. Выведен товар, предыдущая и последняя накладные, предыдущая и текущая цены, отклонение между ценами. Синим выделено количество дней, прошедших с предыдущего поступления. По клику на колонке с датой предыдущего поступления, откроется сам документ
3. Информация о изменение цены в документе поступления
Видеть изменение закупочной цены в момент внесения поступления удобно тем, что можно решить проблему в момент её появления, а не тогда, когда товар уже ушел на полки.
Не секрет, что поставщики гораздо сговорчивей, когда вы предъявляете им свои претензии до того, как оплатите полученный товар.
Табличная часть документа, в котором прошло незамеченным повышение цен поставщиком (колонки изменения цен еще не было). Чуть ниже следующая накладная от этого же поставщика, в которой он отыграл цены назад.
4. Информация о изменении цены при установке цен
Всё вышесказанное относится и к моменту установки цен, особенно когда у вас несколько типов цен для покупателей, особенно чуствительных к стоимости.
Зеленым в документе «Установка цен» показана предыдущая цена на этот товар.
В документе «Установка цен» показываются предыдущие цены.
