Сравнение и синхронизация остатков УТ и БП

5,500 

Рассмотрим пример, в котором покажем, как можно использовать данную обработку.

В течение месяца фирма вводит документы в базу торговли. Затем, (в конце или в течение месяца), эти данные выгружаются в бухгалтерию, где они подготавливаются к сдаче отчетности. В идеале, количественный учет товаров на складах должен совпадать в обеих базах. Но, весьма часто, это не так. Причины бывают разные: операторы в торговле исправили документ в уже выгруженном периоде, бухгалтер мог создать документ в бухгалтерии, не дожидаясь выгрузки из торговли; не поставили флаг отражения в бухгалтерском учете и еще много всяких. В любом случае это расхождение в учетных данных нужно выявить. Чтобы найти позиции, по которым имеются расхождения можно воспользоваться нашей обработкой сравнения и синхронизации остатков. Она запускается в базе бухгалтерии и сравнивает конечное сальдо по 41 счету с остатками по организациям из базы торговли. Можно поставить фильтр по складу и группе товара.

 

Как найти проблемные документы

В обработку попадают только те позиции, по которым есть расхождения. Из рисунка видно, что расхождения есть по двум позициям, виден остаток в базе торговли и в базе бухгалтерии. Теперь, сформировав ОСВ по счету и ведомость по товарам, можно найти проблемные документы. Так же, на вкладке «Товары без соответствий» буду указаны позиции, которые отсутствуют в бухгалтерии.

 

Это означает, что данный товар еще ни разу не выгружался в базу бухгалтерии. Если проверяется уже закрытый месяц, то это означает, что в торговле этот товар внесли задним числом.

Обработка несовпадающих товаров

С несовпадающими товарами можно проводить ряд действий. Например, можно визуально выделить товары, которые удовлетворяют некоторому условию, или товары выбранных складов.

 

Выделенные товары можно включить в документы.

 

Применение обработки для сравнения остатков УТ и БП

Для чего это может быть нужно? Например, мы купили некий товар для собственных нужд. Оформили документ в торговле. Использовали его и тут же его списали. То есть создали документ списание. Но в бухгалтерии мы просто так списать ничего не можем, таких затрат налоговая не «одобряет». Поэтому это списание в бухгалтерию мы выгружать не будем. И при синхронизации остатков эта позиция будет расходиться. Поэтому в бухгалтерии, через обработку, на нее можно создать требование-накладную, где списать эту позицию, скажем на 26 счет.

Но, конечно, основная ее задача это контроль правильного учета остатков в обеих базах. Полезно перед выгрузкой в бухгалтерию запускать сравнение остатков и анализировать расхождения. Это позволит выявлять ошибки на ранних стадиях и несколько упростит ведение учета.

Отзывы клиентов

Внедрение 1С:Управление Торговлей 8 ред 10.3 в «EVITA» г. Астрахань

Индивидуальный предприниматель  Абдухакимов Э.Р.
«EVITA» г. Астрахань
Компания «EVITA» — один из лидеров по созданию коллекций обуви, сумок и аксессуаров для мужчин и женщин. В её ассортимент входит около 3000 наименований обуви и аксессуаров. К сожалению, первоначальной автоматизацией магазина занимались не вполне компетентные специалисты, поэтому в компанию «Первая Система» мы обратились разочарованные как продуктом 1С, так и программистами, занимающимися их установкой. ( далее ... )

Перевод работы компании «АНГАРА» на 1С:Управление торговлей 8

Подольская Альвина Маисевна
Заместитель генерального директора ООО ПКФ "Ангара"
Компания Ангара входит в десятку крупнейших фирм Астрахани по продаже строительных и отделочных материалов. Чтобы отвечать возросшим требованиям по качеству управления ассортиментом товаров и услуг, отношений с клиентами и поставщиками, управления складскими запасами, весной 2009 года было принято решение о переходе на программный продукт «1С:Управление Торговлей 8». ( далее ... )

Перевод работы сети салонов «Изюминка» на 1С:Управление Торговлей 8

Гаринович Светлана Владимировна
Управляющий сети мебельных салонов "Изюминка"
Для выполнения работ по переходу на 1С:Управление Торговлей 8 мы выбрали компанию Первая Система: специализированную организацию по автоматизации торговли, обладатель статуса «Центр Компетенции по Торговле» от 1С. ( далее ... )

Перевод работы компании «КРИСТОФЕР» на 1С:Управление Торговлей 8

Вершинина Анна Геннадьевна
Главный бухгальер ООО "КРИСТОФЕР"
Федеральная компания КРИСТОФЕР — официальный торговый и сервисный представитель немецкого концерна KARCHER (Германия) с 1996 года. Астраханское представительство открылось в 2007 году. Первоначальная автоматизация была произведена на базе «1С:Торговля и Склад 7.7». По решению учредителей, с 2013 года была поставлена задача по переходу на учет в программе «1С:Управление торговлей 8». ( далее ... )

Перевод работы компании «Калибр» на 1С:Управление Торговлей 8

Лыков Артем Викторович
Директор ООО "Калибр"
Завтра мы должны работать лучше, чем сегодня. Именно поэтому я постоянно занимаюсь совершенствованием работы своего магазина. Немаловажными элементами этого являются учет и анализ данных. ( далее ... )
О ТОВАРЕ
Название
Сравнение и синхронизация остатков УТ и БП
Цена
5500.00 RUB
Наличие
Предзаказ