Загрузка накладных поставщиков в 1С из Excel

7,000 

Автоматическая загрузка накладных поставщиков

Подсчитано, что в среднем на ввод одной строки поступления оператор расходует одну минуту.

Когда приходные накладные насчитывают больше тысячи позиций в месяц, можно поработать над тем, чтобы быстрее вносить их в программу.

  • Ниже, вы можеет скачать бесплатно отчёт, который покажет, сколько строк содержится в вашей базе и какое время тратится на это.

 

Преимущества разработки

  • Обработка сделана так, чтобы пользователь не задумывался о её настройке.
  • Вся работа выполняется буквально в несколько кликов мышью
  • Сложности скрыты и находятся в ведении программиста. При покупке, мы автоматически настраиваем систему на загрузку ваших накладных.
  • Подготавливать файл, удалять шапку, менять строки в нём не требуется.

Оцените скорость загрузки накладной в этом видео-примере

  • Поддерживаются форматы xls, mxl, txt, csv, dbf
  • Microsoft Excel не требуется
  • Загрузка постпулений из любых докуметов: Накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры и счета
  • Наименование может отличаться от наименования поставщика
    • Поиск производится по части наименования, штрихкоду или артикулу. Если совпадений не обнаруживается, пользователь может однократно задать соответствие между своим товаром и наименованием поставщика.
  • Загружается: наименование товаров, количество и суммы, штрихкоды, свойства и характеристики
  • Загрузка из буфера обмена
    • Для экономии времени, можно не сохранять файл на диск, чтобы потом выбирать его. Достаточно прямо из электронного письма поставщика открыть файл и скопировать строки в 1С пятью кликами мыши.
  • Поддерживаются разнообразные форматы накладных xls, mxl, txt, csv, dbf
  • Загружается не только наименование товаров, количество и суммы, но и штрихкоды, свойства и характеристики

Что это даёт?

Уменьшение ошибок: пересорт, задваивание позиций в справочнике

  • Система сама вносит наименования, цены, суммы и НДС. Ошибиться невозможно даже при желании.
  • За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественее и без ошибок.
Экономия — 20 000 — 30 000 рублей в год

Экономия рабочего времени:

Логисты средней компании в месяц вводят накладных на поступление общим объемом около 1000-1500 строк

В среднем на ввод одной строки расходуется 1 минута (от получения бумажной или электронной накладной до полного ввода накладной и установки цен).

Т.е. в месяц 16-25 часов уходит на тупое вбивание документов.

Несложная арифметика показывает, что годовая экономия составит 19 000 — 30 000 руб. в год, при зарплате 17 000 руб.

Быстрый ввод товара в продажу

Изчезают ситуации, когда товар пришел и накладная вбивается в горящем порядке.

Больше нет давления и напряжения, связанного с задержкой товара перед продажей.

Снижается «мартышкин труд», появляется время для других задач

Не нужно часами сидеть за компьютером и вбивать одну накладную. Работа становится приятнее, появляется свободное время.

 

«Автоматическая загрузка штрихкодов товара»
  • Новые штрихкоды от поставщика можно загружать в 1С заранее за несколько минут и без ошибок
«Наш поставщик не присылает документы в электронном варианте»
  • Просто попросите «прислать счет или накладную в Excel». Ваши поставщики заинтересованы в работе с вами и всегда пойдут на встречу.

Пример использования

 

Файлы, получаемые от поставщиков могут быть любого формата (xls, dbf, mxl, ods, xml) и любого вида — счета, накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры.

Рассмотрим использование загрузки на примере. В нем, исходный файл поставляется в формате Excel и содержит:

  • артикул в отдельной колонке. Его нужно записать в поле «Артикул» номенклатуры и добавить в конце наименования номенклатуры
  • наименование, из которого нужно удалить штрихкод и артикул

 

 

  • К загрузке переходим по кнопке в накладной на поступление

 

 

 

  • Первый шаг загрузки просто показывает содержимое файла

 

 

 

  • Если товар от поставщика уже поступал, система сама найдет на следующем шаге (3 и 4 строчка)
  • Красным подсвечен товар, приходящий впервые.
  • Обратите внимание на то, что система выкинула из наименования артикул и штрих-код, приведя его удобочитаемому виду.
    • Такое поведение настраивается довольно просто и без необходимости использования конфигуратора. Что положительно сказывается на гибкости и стоимости настройки системы.

 

 

 

  • Следующий шаг позволяет создать товар, поступающий от поставщика впервые
  • Львиную долю времени при вводе накладных от поставщиков занимает именно внесение товаров в справочник.
    • Наша разработка на порядок сокращает эти бесполезные трудозатраты.
    • Теперь нет необходимости вводить отдельно каждую номенклатуру. Можно ввести сразу все, нажатием одной кнопки.
    • При этом будут заполнены все реквизиты, необходимые вам в номенклатуре — единица, артикул, группа, штрих-код или свойства.

 

 

 

  • еще одно нажатие кнопки, и данные загружены в накладную
  • таким образом, время на оприходование товара сокращается практически на порядок

 

 

 

Разработанная программа:

  • проста в использовании — всего одна кнопка на каждом шаге.
  • функциональна — программист может настроить модуль для работы с любым типом файлов.
  • стабильна — система протестирована и не приводит к сбоям и ошибкам в базе.

Отчет «Количество строк в поступлениях»

Скачайте отчет, который поможет оценить сколько времени сотрудник тратит на рутинное вбивание накладных. Отчет показывает сколько строк содержат накладные в вашей базе и сколько нужно времени чтобы внести все в 1С.

Скачать отчет «Количество строк в поступлениях»

Дополнительная информация

  • Модуль разработан для конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3»
  • Код открыт
  • Поставляется в виде дополнений к конфигурации
  • Установка и настройка — бесплатно

Купить

Наименование Цена, руб.
Модуль загрузки накладных поставщиков

  • Включено
    • интеграция системы в вашу программу
    • настройка загрузки накладных от 10 поставщиков
7000 руб.
Модуль загрузки накладных поставщиков

  • Включено
    • интеграция системы в вашу программу
    • настройка загрузки накладных от 10 поставщиков
    • Модуль «Установка цен»
9000 руб.
Настройка дополнительных 10-ти накладныхЗачем нужна такая настройка? 3000 руб.

Отзывы клиентов

Внедрение 1С:Управление Торговлей 8 ред 10.3 в «EVITA» г. Астрахань

Индивидуальный предприниматель  Абдухакимов Э.Р.
«EVITA» г. Астрахань
Компания «EVITA» — один из лидеров по созданию коллекций обуви, сумок и аксессуаров для мужчин и женщин. В её ассортимент входит около 3000 наименований обуви и аксессуаров. К сожалению, первоначальной автоматизацией магазина занимались не вполне компетентные специалисты, поэтому в компанию «Первая Система» мы обратились разочарованные как продуктом 1С, так и программистами, занимающимися их установкой. ( далее ... )

Внедрение 1С:Управление Торговлей 8 ред. 10.3 в ООО «МегаОптика»

Зинина Ольга Владимировна
Директор ООО "МегаОптика"
Создание сети центров коррекции зрения МегаОптика началось с практически одновременного открытия 12 салонов. Их запуск состоялся в течение 2-х месяцев в различных частях города. Эта работа потребовала от нас колоссальных усилий по подбору и обучению персонала, поиску и подготовке помещений, закупке и установке стеллажей и оборудования, проведения рекламной кампании. ( далее ... )

Перевод работы сети салонов «Изюминка» на 1С:Управление Торговлей 8

Гаринович Светлана Владимировна
Управляющий сети мебельных салонов "Изюминка"
Для выполнения работ по переходу на 1С:Управление Торговлей 8 мы выбрали компанию Первая Система: специализированную организацию по автоматизации торговли, обладатель статуса «Центр Компетенции по Торговле» от 1С. ( далее ... )

Перевод работы компании «КРИСТОФЕР» на 1С:Управление Торговлей 8

Вершинина Анна Геннадьевна
Главный бухгальер ООО "КРИСТОФЕР"
Федеральная компания КРИСТОФЕР — официальный торговый и сервисный представитель немецкого концерна KARCHER (Германия) с 1996 года. Астраханское представительство открылось в 2007 году. Первоначальная автоматизация была произведена на базе «1С:Торговля и Склад 7.7». По решению учредителей, с 2013 года была поставлена задача по переходу на учет в программе «1С:Управление торговлей 8». ( далее ... )

Перевод работы компании «Калибр» на 1С:Управление Торговлей 8

Лыков Артем Викторович
Директор ООО "Калибр"
Завтра мы должны работать лучше, чем сегодня. Именно поэтому я постоянно занимаюсь совершенствованием работы своего магазина. Немаловажными элементами этого являются учет и анализ данных. ( далее ... )
О ТОВАРЕ
Название
Загрузка накладных поставщиков в 1С из Excel
Цена
7000.00 RUB
Наличие
Предзаказ