Загрузка контрагентов из Excel файла в конфигурацию Управление торговлей 10.3 с возможностью загрузки контактной информации.

Загрузку различных данных из Excel в 1С заказывают постоянно, благодаря этому накопилось немало опыта и инструментов для этой операции.

Очередному клиенту понадобилось быстро загрузить 17000 (и более) позиций контрагентов в базу 1С вместе с их контактной информацией и созданием договора для каждого контрагента.

Разработанное решение позволяет легко и быстро загрузить контрагентов из документов Excel с расширением xls, xlsx. Поиск контрагентов производится по соответствию краткого наименования. Если не найден, то создается новый. Найденный контрагент перезаписывается.

Загружаемая информация: 

• Наименование;
• Полное наименование;
• Вид контрагента (по умолчанию — Покупатель);
• Адрес (фактический, юридический);
• Телефон;
• Договор контрагента.

Есть возможность указать папку, в которую запишутся контрагенты из файла Excel.

Каждому контрагенту создается автоматически договор в зависимости от вида контрагента.

Для удобства использования в программе встроена функция сохранения настроенных схем соответствий колонок Excel-таблицы и объектов конфигурации.

Программу можно использовать в качестве групповой обработки большого объёма информации в справочниках — редактирования записей.

Программу можно использовать как внешний модуль и запускать через меню «Файл», или для упрощения работы при организации электронного обмена документами можно зарегистрировать в «Дополнительных печатных формах» (меню «Сервис»). 

Требования

• Конфигурация Управление торговлей 10.3 (проф, корп, базовая);
• Установленный пакет Microsoft Office.

Код

Обработка поставляется с открытым кодом без ограничений.

Установка

Работает это так. Перед загрузкой необходимо заполнить номера колонок в соответствии с номерами соответствующих колонок в загружаемом файле. Нажимаете “Загрузить из файла”. Обработка предлагает выбрать экселевский файл. Первый шаг загрузки просто показывает содержимое файла. Вторым шагом нажимаете “Выполнить”. Если контрагент по краткому наименованию не найдется, то обработка произведет загрузку контрагентов в базу данных. А найденный контрагент перезаписывается.

Что это даёт?

• Экономия рабочего времени.
• Уменьшение ошибок: задваивание позиций в справочнике и пр.:
• Обработка сама вносит наименования, контактную информацию и договора. Ошибиться невозможно даже при желании.
• За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественнее и без ошибок.