Содержание
Как получается задваивание движений Денежных средств
При работе в Управлении торговлей 11 пользователи могут столкнуться со следующей ситуацией. Имеется касса ККМ, из которой мы хотим произвести выемку денежных средств в размере 1000 рублей.
Создаем соответствующий документ и проводим его. По регистру «денежные средства в кассах ККМ» формируется движение на расход в размере 1000 рублей, что логично: именно столько денег мы и вынули.
Теперь мы хотим поместить эти деньги в другую кассу (например, для последующего оформления выдачи денег подотчетному лицу).
Делаем следующее: на основании проведенного документа выемки денежных средств формируем приходный кассовый ордер, указываем кассу-получатель и проводим его. Сумма в приходнике при этом стоит правильная, а вот сформированные им движения по регистру «денежные средства в кассах ККМ» — нет. Как и документ выемки до этого, приходный кассовый ордер также формирует расход по этому регистру и тоже в размере 1000 рублей, только по другой статье затрат.
Получается странная ситуация: мы произвели выемку 1000 рублей и поместили эту 1000 в другую кассу, но при этом со старой кассы списалось в два раза больше. Если мы в последующем сформируем отчет по денежным средствам, то обнаружим значительную недостачу, не соответствующую действительности.
Для исправления подобных «задвоенных» движений по регистру мы предлагаем Вам приобрести у нас соответствующий модуль. После внедрения этого модуля в конфигурацию все дубли будут удалены, и он устранит возникновение дублей в будущем.
Новый учет выемки и внесения в кассу ККМ УТ 11.3.3
Вопрос: При обновление на УТ 11.3.3. все документы Выемка денежных средств из кассы ккм и Внесение ДС на кассу ККМ пометились на удаление. Возникает вопрос: как теперь правильно вести учет денежных средств на кассах ККМ. Продолжать пользоваться этими документами или нет?
Ответ: Перемещение ДС между кассой организации и кассой ККМ можно оформлять 2-мя способами (в одном из которых и участвуют документы Внесение/Выемка ДС):
- Оформляются документы ПКО с операцией «Поступление из другой кассы» и РКО с операцией «Выдача в другую кассу». И дополнительно к ним оформляются «Выемка ДС из кассы ККМ» и «Внесение ДС в кассу ККМ».
- ПКО с операцией «Поступление из кассы ККМ», и РКО с операцией «Выдача в кассу ККМ», и в этом случае оформление доп. документов «Внесение/Выемка» не требуется.
Первый способ применим только когда ККТ подключена непосредственно к 1С (как оборудование), а второй способ применяется только когда используется автономная ККМ.
Внесение ДС в кассу ККМ без РКО
Вопрос: Как можно изменить сумму на внесение ДС в РМК Управление торговлей 11, кроме РКО?
Ответ: Документ Внесение денежных средств в кассу ККМ отражает факт внесения денежных средств в кассу ККМ — фискальный регистратор. Документ создается автоматически при совершении пользователем в рабочем месте кассира операции по внесению денежных средств. Работа пользователя с документом не предусмотрена.
Кроме РКО ни как не сделать. Можно не вносить, а делать инкассацию меньше и оставлять на завтра. Другое не предусмотрено.
Если флажок Автоматическая инкассация при снятии Z-отчета на фискальном регистраторе установлен, то при закрытии кассовой смены автоматически создается документ Выемка денежных средств из кассы ККМ на всю сумму наличных денежных средств, которая находится в кассе ККМ.
Используйте также: Денежные средства в кассах ККМ. Отчет предназначен для контроля денежных средств в кассах ККМ. При работе с удаленными торговыми точками (розничными магазинами) отчет можно использовать для определения торговых точек не полностью сдавших розничную выручку. При работе с автоматизированными торговыми точками отчет позволяет контролировать выемку денежных средств кассирами из касс и правильной сдачи выручки в кассу предприятия.
Как указать кассу отправителя и получателя ККМ при перемещение денежных средств?
Для отражения операций перемещения денежных средств между кассами организации и операционными кассами (кассы ККМ) в документы Приходный кассовый ордер с типом операции Поступление из другой кассы добавлена возможность выбора кассы отправителя ККМ, а в документы Расходный кассовый ордер с типом операции Выдача в другую кассу — кассы получателя кассы ККМ.
