Наша компания получила статус 1С «Центр компетенции 1С по 54-ФЗ»

«Центры компетенции 1С по 54-ФЗ оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ, в том числе предприятиям и предпринимателям, которые ранее не применяли кассовые аппараты или не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли.» Подробнее на сайте 1С.

Выбор 1С-Франчайзи со статусом Центр компетенции по 54-ФЗ.

Наша компания помогает настроить учет в магазине в соответствии с законом 54-ФЗ, в том числе поставляет кассовые аппараты с фискальным накопителем и предоставляет услугу подключения к ОФД.

---

 

В этой статье вы найдете исчерпывающую информацию о законе 54 ФЗ о применении ККТ:

• как изменится регистрация в ФНС,
• что такое ОФД,
• сроки применения закона,
• какой кассовый аппарат подойдет и где его купить в Астрахани (у нас),
• штрафы и обязанности владельца ККТ.

 

Сроки применения закона 54 ФЗ

14 июня законопроект о внесении изменений в 54-ФЗ был принят Государственной Думой в третьем, заключительном чтении. События развиваются очень быстро, буквально 10 июня проект был принят Думой во втором чтении. Далее законопроект будет направлен на рассмотрение Советом Федерации и Подписание Президентом РФ. Эти процедуры могут занять менее месяца, а значит, можно предположить, что новая редакция закона может вступить в силу уже в июле этого года.

Планировалось, что это произойдет уже 1 января, но дата перенесена на более поздний срок. Только 9 января законопроект был внесен в Государственную думу. 26 февраля 2016 г. законопроект был принят Госдумой в первом чтении, но будет еще доработан ко второму. В последней редакции документа озвучены основные сроки вступления в силу поправок в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

 

Перейти на онлайн кассы и добровольно начать передавать данные в ФНС можно будет уже с апреля 2016 года по февраль 2017 года. Это позволит заблаговременно наладить работу и подготовиться вступлению законодательных требований 54-ФЗ в полную силу.

Предполагается, что использовать старую контрольно-кассовую технику можно вплоть до июля 2017, но зарегистрировать или перерегистрировать её необходимо до февраля 2017 года.

С февраля 2017 к регистрации принимается только новое оборудование с обязательной передачей данных в ФНС.

Источник: последняя редакция закона на сайте Госдумы (Законопроект № 968690-6).

Кто должен перейти на новые онлайн кассы в 2017

ВСЕ организации, использующие кассовую технику при расчетах с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

ЕНВД: Закон 54-ФЗ для малого бизнеса

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

Регистрация в ФНС

Заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрационного учета) контрольно-кассовой техники помимо личного визита в ФНС, можно будет направить в виде электронного документа. Для этого предприниматель должен зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru, оставить заявку на проведение фискализации кассы и подписать эту заявку своей электронной подписью. Получив эти данные, налоговая служба отправляет налогоплательщику регистрационный номер, а в аппарат вносятся данные по фискализации. То есть, чтобы поставить на учет кассовый аппарат, предпринимателю уже не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию, а также взаимодействовать с ЦТО.

Как будет происходить передача данных с касс онлайн?

Кассовый аппарат благополучно зарегистрирован, с ним начинает работать кассир. Покупатель оплачивает товар и получает чек. Тем временем, за дело берется техника. Фискальный регистратор генерирует данные по чеку и тут же отправляет их в зашифрованном виде оператору фискальных данных. ОФД в течение короткого времени обрабатывает эти данные, отправляет подтверждение обратно в кассу, а информацию — в налоговую службу. Аналогично информация будет передаваться и по возвратам товаров.

 

При этом скорость пробития чека не должна зависеть от скорости передачи данных ОФД. Данные будут передаваться параллельно с оформлением чека и даже могут поступать позже.

Способы подключения к интернету

Есть три варианта подключения:

• встроенный Ethernet-порт,
• GPRS-модем или
• модуль Wi-Fi.

Надежность GPRS-модема (с сим-картой) будет сильно зависеть от качества связи оператора.

Что такое ОФД?

ОФД – это оператор фискальных данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.

В Астрахани передачу чеков онлайн в налоговую службу и регистрацию касс через интернет осуществляют «Такском» и «Контур».

Если не работает интернет?

Изменения в 54-ФЗ «О применении ККТ» предполагают, что каждая торговая точка должна быть оснащена интернетом. Если интернет в какой-то момент пропадет, а кто-то совершит покупку — нестрашно, т.к. данные по каждой покупке сохранятся и будут переданы ОФД позже. Главное, чтобы касса обращалась к порту и передавала информацию о продажах чаще, чем раз в три дня. В противном случае налоговая служба может заподозрить что-то неладное и нагрянуть в торговую организацию с внеплановой проверкой.

В отдалённых от сетей связи местностях (перечень будет утверждён органом государственной власти субъекта Российской Федерации) организации и индивидуальные предприниматели смогут применять контрольно-кассовую технику без необходимости передачи фискальных данных в налоговые органы в электронном виде.

Фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ

Как известно, сейчас для ведения полноценного учёта доходов для исчисления налогов используется электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — техническое устройство, обеспечивающее защищенную от коррекции регистрацию и долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежном расчете.

В предлагаемой обновлённой редакции закона, понятие «ЭКЛЗ» исчезает. Вместо него появляется «Фискальный накопитель».

Фискальный накопитель – шифровальные (криптографические) средства защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащие ключ фискального признака, обеспечивающие запись перечня фискальных данных, в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирование фискального признака, аутентификацию электронных документов, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также при необходимости пользователя обеспечивающие шифрование фискальных данных, в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

Кассовый аппарат для 54 ФЗ

Купить кассовый аппарат для работы в соответствии с новой редакцией закона о применении ККТ.

Приводим сравнительную таблицу ККТ Атол для работы кассы в онлайн режиме.

характеристика	FPrint-11ПТК	FPrint-22ПТК	FPrint-55ПТК	FPrint-77ПТК
Рекомендации по сферам применения	Для предприятий любых сфер с низкой пропускной способностью, где необходим чек 44 или 58 мм. Для предприятий с нестабильным электропитанием.	Для любых предприятий из любых сфер, для предоставления чека 58 или 80 мм.	Для любых предприятий из любых сфер, где необходим чек шириной не более 58 мм	Принтер документов FPrint-77 разработан для предприятий с высоким потоком покупателей. Влагозащищенный корпус устройства станет отличным преимуществом для предприятий сферы общественного питания.
Чековая станция
Способ печати	Термопечать	Термопечать	Термопечать	Термопечать
Печатающий механизм	LTP01-245-02, Seiko Instruments (Япония)	CADP347E-E, Seiko Instruments (Япония)	CADP247E-E, Seiko Instruments (Япония)	CAPM347В-E, Seiko Instruments (Япония)
Качество печати, dpi	203	203	203	203
Скорость печати, мм/секунду	75	200	200	до 300 мм/сек (при использовании блока питания 95 Вт)до 270 мм/сек (при использовании блока питания 60 Вт)
Количество символов в строке	от 24 до 32 (при бумаге 58 мм)от 24 до 26 (при бумаге 44 мм)	от 40 до 48 (при бумаге 80 мм)от 24 до 36 (при бумаге 58 мм)	от 24 до 36 (при бумаге 58 мм)от 24 до 27 (при бумаге 44 мм)
Автоотрез	нет	да (опционально)	да (опционально)	да
Наличие гребенки для ручного отделения чековой ленты	да	да	да	нет
Ресурс печатающей головки, км чековой ленты	50	100	100	200
Фискальный блок
Количество фискализаций, перерегистраций	25	25	25	25
Количество активизаций ЭКЛЗ	64	64	64	64
Фискальная память	8534 сменных записей	8534 сменных записей	8534 сменных записей	8534 сменных записей
Расходные материалы
Чековая и контрольная лента	Термобумагаширина 58+0/-1 мм, 44+0/-1 мм диаметр рулона до 52 мм	ТермобумагаШирина 80+0/-1 мм, 58+0/-1 мм Диаметр рулона до 83 мм	ТермобумагаШирина 58+0/-1 мм, 44+0/-1 мм, Диаметр рулона до 83 мм	ТермобумагаШирина 80 +0/-1 мм, 58 +0/-1 мм Диаметр рулона до 80 мм
Сопряжение с компьютером
Интерфейс подключения к ПК	мультиинтерфейсный RS-232С и USB	Мультиинтерфейсный RS-232 и USB	Мультиинтерфейсный RS-232 и USB	Мультиинтерфейсный RS-232С и USB, Ethernet (опционально)
Подключение переферийных устройств	Денежный ящик 24V	Денежный ящик 24V, дисплей покупателя	Денежный ящик 24V, дисплей покупателя	Денежный ящик 24V, дисплей покупателя
Дополнительно
Функция электронного журнала	Нет	Нет	Да
Габаритные параметры
Ширина-длина-высота, мм	88 х 160 х 79	140×200×140	120×200×135	148×233×145
Масса без БП, кг	0,5 (с аккумуляторами)	1,4	1,2	1,7

Акция с 30 августа до 30 сентября

Купите сейчас фискальный регистратор FPrint-5200K со скидкой 1 000 рублей и получите возможность приобрести комплект модернизации под 54-ФЗ всего за 3 000 рублей!

Условия участия: Купите оборудование, участвующее в акции, со скидкой 1 000 рублей от текущего прайс-листа;

Получите возможность приобрести комплект модернизации для данного оборудования по цене 3 000 рублей (без учета стоимости фискального накопителя). Приобрести комплекты модернизации можно будет сразу после поступления их на наш склад. Количество комплектов модернизации, которые можно приобрести со скидкой, равно количеству купленных Вами FPrint-5200K в период проведения акции.

Акция «54-ФЗ: Простое решение»

С 9 сентября до 1 ноября

Экономически целесообразно приурочить модернизацию ККТ к плановой замене ЭКЛЗ в вашей текущей кассе. Однако не все так просто, как кажется на первый взгляд.

Что будет, если:

• Вы не успеваете подготовить инфраструктуру для работы по новому порядку;
• Вы не успеваете провести апгрейд кассового ПО;
• Производитель не может обеспечить в срок наличие комплекта модернизации;
• Возникнет дефицит новых решений на рынке;
• Вы не хотите рисковать и осуществлять техническую модернизацию в период Новогодних продаж

а срок замены ЭКЛЗ при этом уже вот-вот на подходе? Вам придется нести дополнительные издержки в стоимости ее замены, когда было бы куда рациональнее перейти на работу с новыми кассами и ОФД.

Мы предлагаем:

• получить ЭКЛЗ бесплатно уже сейчас;
• получить все необходимые компоненты для будущего перехода на новый порядок применения ККТ;
• запланировать дату перехода на новый порядок до 1 июля 2017.

В рамках акции предложены на выбор следующие комплекты:

 

Акция от АТОЛ

Зачем все это нужно и чем грозит предпринимателям?

Принятие поправок в закон 54-ФЗ должно усилить контроль за применением ККТ. Для налоговых станет легче постановка кассовой техники на учет. У фискальных органов значительно уменьшится документооборот и снизится нагрузка. Система контроля станет более современной. Изменения коснутся и покупателей — чек, отправленный им на электронную почту, можно будет восстановить, даже если бумажный потерян. Новые правила применения ККМ в 2016 году предполагают, что торговый бизнес станет более прозрачным — утаить ту или иную продажу от налоговых органов будет практически невозможно.

Для предпринимателей переоснащение мест кассира обернется дополнительными затратами, поскольку делать это придется за свой счет.

Что войдёт в обязанности владельца ККТ?

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

1. заключить договор (контракт) с оператором фискальных данных на обработку фискальных данных,
2. применять исправную контрольно-кассовую технику, обеспечивающую запись фискальных данных для каждого расчета в фискальном накопителе и передачу этих данных оператору фискальных данных в электронном виде.

Изменения в чеке

В проекте закона обозначен новый перечень обязательных реквизитов кассового чека. В том числе:

• номенклатура, кол-во, цена, стоимость (не касается УСН, патент, ЕНВД до 01.02.2021 года, с 2021 года тоже придется передавать);
• ставка и размер налога на чек;
• адреса сайтов ОФД и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору над применением контрольно-кассовой техники в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которым может быть осуществлена проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака.

Отправят чек на электронную почту

По требованию покупателя организации и индивидуальные предприниматели дополнительно к кассовому чеку, отпечатанному на бумаге, обязаны передать покупателю его копию в виде электронного документа в незашифрованном виде на предоставленный покупателем адрес электронной почты.

Организации и индивидуальные предприниматели вправе поручить передачу покупателям копий кассовых чеков в виде электронных документов оператору фискальных данных. В этом случае в качестве адреса электронной почты отправителя должен быть указан адрес электронной почты оператора фискальных данных.

Штрафы

За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке

• Должностные лица
  • От одной четвертой до одной второй размера суммы расчета.
  • Не менее 10 000 рублей.
• Юридические лица и ИП
  • От трех четвертых до одного размера суммы расчета.
  • Не менее 30 000 рублей.

 

За систематическое нарушение закона

• Должностные лица
  • дисквалификация на срок от одного года до двух лет.
• Юридические лица и ИП
  • административная приостановка деятельности на срок до 90 суток.

 

За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники

• Должностные лица
  • Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.
  • от 1 500 до 3 000 рублей.
• Юридические лица и ИП
  • Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.
  • от 5 000 до 10 000 рублей.

 

За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков

• Должностные лица
  • Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.
  • от 1 500 до 3 000 рублей.
• Юридические лица и ИП
  • Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.
  • от 5 000 до 10 000 рублей.

 

За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию

• Должностные лица
  • Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.
  • 2 000 рублей.
• Юридические лица и ИП
  • Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.
  • 10 000 рублей.

Кто отвечает за достоверность данных?

Ответственность за сбой может лечь как на плечи владельца ККТ, так и на Оператора Фискальных Данных, с которым он работает – всё будет зависеть от того, в какой именно момент информация «застряла». Если с фискальной техники клиента был отправлен кассовый документ, а в ответ получено подтверждение о его получении со стороны ОФД, то владелец ККТ не несёт никакой ответственности за несоблюдение ФЗ.

Главная задача владельца ККТ – следить за тем, чтобы фискальные документы не только исправно отправлялись в ОФД, но и доходили до него (по получаемым электронным подтверждениям).

 

Можно ли доверять передачу данных ОФД?

Страшно доверять сторонней организации передачу в ФНС данных, на основании которых будет производиться исчисление налогов. Вдруг они предоставят недостоверную информацию?

Во-первых, передача данных будет производиться с использованием фискального признака (уникальной подписи каждого чека).

Во-вторых, при необходимости, передачу оператору фискальных данных электронных документов с фискальными данными можно осуществлять в зашифрованном виде.

Ну и, в-третьих, операторы фискальных данных будут лишаться разрешения на осуществление деятельности всего за три случая возникновения ошибки в процессе передачи и хранения информации.

Что делать?

Когда закон вступит в силу, предполагается еще примерно полгода переходного периода для разработки и принятия подзаконных актов, а также для того, чтобы дать возможность предприятиям и налоговым органам перестроиться.

Изменения в 54-ФЗ подразумевают, что все предприятия, использующие кассовую технику и фискальные регистраторы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года, смогут спокойно пользоваться ей до момента обязательной замены ЭКЛЗ (перерегистрации). Но перерегистрировать ее нужно не позднее 1 июля 2017 года.

Наша компания помогает настроить учет в магазине в соответствии с законом 54-ФЗ, в том числе поставляет кассовые аппараты с фискальным накопителем и предоставляет услугу подключения к ОФД.