Содержание
Длинная рука закона уже схватила полной ладонью российское предпринимательство за сочную мягкую розницу. Настает очередь рынка услуг. Теперь, кроме информации о продажах галет “Собачья радость” и лапши быстрого приготовления “Денег нет, но вы держитесь”, государству позарез нужно знать, где и сколько бровей выщипывается, сколько обуви ремонтируется и как часто моются машины.
С 1 июля 2019 года предпринимателей ожидает третья, и, судя по всему, последняя волна перехода на онлайн-кассы. В этот раз под раздачу попадут все, кто получил соответствующую отсрочку. И если для розничной торговли автоматизация уже давно перестала быть чем-то новым, то представителям сферы услуг еще предстоит нелегкий путь через дебри учета, ККТ и прочих сопутствующих блюд этой кухни.
Цены на автономные онлайн-кассы
Ньюджер Атол 91Ф / Атол 91Ф Lite
Цвет: Черный, красный.
Интерфейсы: SIM-карта, Wi-Fi, Ethernet
Ширина чековой ленты: 57 / 44 мм
Программное обеспечение: АТОЛ Драйвер ККТ для первоначальной настройки. Личный кабинет в сети интернет, для дистанционного управления справочником товаров. Утилита “Редактор таблиц” для локального редактирования справочника товаров.
Аккумулятор: Опция.
Смарт-терминал Эвотор 7.3
Справочник товаров
Эвотор распознает по штрихкоду даже новые товары — заполнять базу товаров легко.
Подключение техники
Банковский терминал, принтер, сканер ШК, весы и денежный ящик.
Скидки
Установите скидки на всю покупку или отдельные товары, раздавайте карты лояльности любимым клиентам
Работа с ЕГАИС
Подходит для торговли пивом и крепким алкоголем.
| Наименование | Цена, руб. |
| Смарт-терминал Эвотор 7.3 с ФН на 36 месяцев | 32500 |
| Тариф оператора фискальных данных (на 3 года) | 6400 |
| Регистрация и настройка ККТ | 2400 |
| Итого | 41300 |
Как видите, кроме самого кассового аппарата (для использования по назначению) требуется еще докупить фискальный накопитель, оплатить услуги оператора фискальных данных, и работу по регистрации и настройке. Последние 2 пункта правда можно оспорить — кто-то живет в малонаселенных районах, и имеет право не передавать данные через ОФД, а кто-то мастер на все руки, и запросто настроит все сам. Но таких случаев в моей практике крайне не много.
Кроме того здесь не учитываются расходы на изготовление электронно-цифровой подписи (нужна для регистрации без похода в налоговую), расходы на сотовую связь (если связь с ОФД планируется организовать через сим-карту) и обучение работе с кассой.
Аренда «РКО+Онлайн-касса+Эквайринг»
| Наименование | Цена, руб. |
| Ежемесячный платеж + обслуживание р/счета от 0 руб. + комиссия за эквайринг от 1,8% до 2,2% |
500 / мес. |
| Единоразовый платеж за ФН, ЭЦП, ОФД и услуги по активации кассы | 18500 |
Единоразовый платеж можно вернуть в виде налогового вычета, если зарегистрировать кассу до 1 июля 2019.
Если вы совсем не готовы вкладываться в покупку кассового аппарата, есть второй вариант аренды онлайн-кассы:
- Без начальных вложений
- «РКО+Онлайн-касса+Эквайринг» — 1700 руб./мес.
- 24 месяца, далее 500 руб./мес.
-
+ обслуживание р/счета от 0 руб.
-
+ комиссия за эквайринг от 1,8% до 2,2%.
Налоговый вычет при такой схеме оплаты не предоставляется.
Оставьте заявку на покупку онлайн кассы
Вопрос-ответ:
Для упрощения переваривания информации воспользуюсь методом ментального расщепления (привет, Билли Миллиган!). Итак, я — группа любопытных предпринимателей в сфере услуг, и я же — специалист по кассовой технике. Одни задают вопросы, второй выдает ответы.
Это нам что же, теперь целый компьютер городить на кассе?
Зависит от того, насколько широк ваш спектр услуг. Грубо говоря, если серьезного учета вести не планируется, а список предоставляемых услуг заключается в “Копать и Не копать”, компьютер вам будет нужен как ежу футболка, и вполне достаточно будет поставить какой-нибудь ньюджер вроде Атол 91Ф. Он же вполне прокатит на выезде, когда клиент оплачивает шуршащей наличкой по факту выполненной работы.
А если мы не только копаем и не копаем?
В более сложных случаях, когда список услуг распух до серьезных размеров, уже хотелось бы поковыряться в отчетах, и иметь запас функционала, я рекомендую посмотреть в сторону смарт-кассы Эвотор. Это уже не такая попса, как самые простецкие кассы, но при этом удобство исполнения позволяет комфортно работать, не заканчивая курсов спецподготовки. По соотношению функционал/простота это аккурат золотая середина.
Ну, а если мы совсем разрастемся, выкидывать уже купленное добро?
Для самых динамичных и успешных подойдет вариант с автоматизацией на базе отраслевых решений 1С. И тут уж кто во что горазд. Можно подобрать себе конфигурацию из широкого списка готовых решений , можно переделать под себя что-то из типовых конфигураций, посыпать все это CRM, добавить поддержку IP-телефонии по вкусу. Вариативность ограничивается только пухлостью бюджета на автоматизацию. И выкидывать уже купленную кассовую технику не придется. Атол 91Ф работает и в качестве стационарного аппарата, а Эвотор может похвастать внушительным списком приложений для интеграции с наиболее популярными системами учета.
К 1 июля? Лол, времени еще вагон, успеем. А может и вообще все отменят.
Как показала печальная практика предыдущей волны, оперативно установить кассу за неделю до срока крайне проблематично. Из-за наплыва заказов могут начаться проблемы с поставками техники, может физически не хватить времени на регистрацию, 200% гарантии, что будут проблемы с личными кабинетами на сайте ФНС. Мы это уже проходили. В прошлый раз многие так же тянули до последнего. Потом кто-то плакал, кто-то угрожал, некоторые предлагали взятку. Но было поздно.
И уж точно ничего не отменят. Хватка у ФНС покрепче чем у челюстей бультерьера. Если есть установка на переход в онлайн, просто смиритесь. Максимум на что можно надеяться — небольшой (месяц, два) переходный период, в который за нарушения могут сильно не бить. Кроме того, будет действовать система компенсации, т.е. предприниматели получат право на налоговый вычет в размере до 18000 рублей при регистрации ККТ в срок.
Таки давайте уже поговорим за деньги. Во сколько выльется это удовольствие?
На разных сайтах можно встретить разные цены. Кто-то предлагает полноценную кассу и за 4 и за 5 килорублей. Однако в таких объявлениях наличествует определенная доля заманухи, ибо за такую цену можно купить только сам кассовый аппарат без фискального накопителя, и использовать его например в качестве пресс-папье, или если это Меркурий-115Ф — колоть им орехи. Для наглядности приведу честные цены с учетом сопутствующих затрат на покупку кассы:
Изменения в законе 54ФЗ от 2016 года обязывают торговые организации использовать онлайн-кассы с передачей данных о продажах через интернет в налоговую.
Этож какие убытки! Разоримся, по миру пойдем!
Приятного конечно мало. Нет особой радости в том, чтобы принимать новые условия игры, особенно если эти изменения сулят вполне очевидные расходы и геморрой. Но на негативных мыслях далеко не уедешь.
Время тетрадок и калькуляторов безвозвратно прошло, уступив поле боя технологически продвинутым ништякам. Осознавая это, и признавая необходимость постепенной автоматизации, бизнес получает не только неприятности, но и ощутимую пользу.
Какую еще такую пользу?
Автоматизация приносит выгоду соразмерно вложенным в нее средствам. Установив онлайн кассу, вы сможете с телефона отслеживать выручку. Добавив к ней эквайринговую систему, получите расширение способов оплаты, а соответственно и число потенциальных клиентов. Прикрутите систему учета и CRM, и получите серьезный инструментарий для управления и развития бизнеса.
Когда лучше заказывать кассу?
До июля осталось меньше 4 месяцев. Этот срок можно разбить на 3 условных периода. Предлагаю выбрать любой, в зависимости от ваших внутренних убеждений:
- Середина марта — начало апреля. Это то, что люди называют “Заранее”. Вы можете вдумчиво выбрать лучшую модель по лучшей цене, получив при этом соответствующий уровень сервиса. Наш бро. Таким людям не грех и скидку на услуги ОФД дать. Сочную. Целых 2000 рублей.
- Начало апреля — начало июня. Мейнстрим. Вы не гоните коней, но и не привыкли откладывать важные вещи. Вас обойдут стороной невзгоды, связанные с глючностью личных кабинетов ФНС, кассу вы получите вовремя, но срок доставки возможно уже начнет расти. Вы тоже наш бро. Вам тоже полагается скидка, но уже поскромнее — 1000 рублей
- Начало июня — пока жареный петух не клюнет. Таких суровых людей японцы поэтично называют “Божественный ветер”. Чем ближе к дедлайну, тем больше рисков вы на себя берете. Мы конечно сделаем все, что от нас зависит, но давать гарантии, что в этот период все пройдет гладко, я бы не рискнул. Бро я бы вас не назвал, но тоже добро пожаловать. Для таких предусмотрен отдельный котел в аду, и цена на кассовую технику внезапно может подскочить на пару тысяч рублей.
Закон 54-ФЗ об онлайн кассах
C 2017 года организации и предприниматели должны применять онлайн кассы. Соответствующий Закон вступил в силу ещё в июле 2016 года. Переход на онлайн кассы все ещё идет.
Очередной этап — с 1 июля 2018 года — коснется предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения (а также торговля с помощью торговых автоматов, продажа лотерейных билетов, оказание бытовых услуг населению с применением БСО). Перечисленным организациям в указанный срок предписано начать использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Напомним, с 1 июля 2017 года большинство торговых организаций уже использует онлайн кассы и передает данные в налоговую.
Штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники
- для должностных лиц: от ¼ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей) до ½ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей);
- для юридических лиц: от ¾ размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей) до 1 размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей).
В случае повторного неприменения ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности, один миллион рублей и более:
- должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до двух лет;
- на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Осуществлять контроль в за применением контрольно-кассовой техники могут (ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ): налоговые органы; органы внутренних дел; органы ФСБ РФ; Центральный Банк РФ.
Онлайн-кассы в 2019: Справочник изменений
Тема онлайн-касс актуальна уже на протяжении двух лет. За это время в ФНС было зарегистрировано свыше двух миллионов касс. Две волны перехода на онлайн-кассы уже успешно завершены, осталась последняя, третья. Рассказываем, что ждет пользователей онлайн-касс в 2019 г. – как уже перешедших на новые модели, так и только планирующих переход.
Новые реквизиты для кассовых чеков в 2019
Летом 2019 г. будут введены новые реквизиты в чеках, которые оформляются между организациями и ИП при наличном или безналичном расчете (пп. «д» п. 15 ст. 1 Закона № 192-ФЗ). Эти реквизиты предназначены для детального определения покупателя. Необходимо будет указывать наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН клиента. Если для расчетов выставляется счет-фактура, в кассовый чек должны входить реквизиты, относящиеся к предмету расчета (сумма акциза, код страны, рег. номер таможенной декларации).
Для расчетов с использованием автомата нужно указывать в чеке данные о месте установки автомата.
При выплате выигрыша в лотерею, а также при получении страховой премии (выплаты) необходимо в чеке указывать наименование клиента или страхователя, его ИНН. При отсутствии ИНН – указать серию и номер паспорта.
Более подробно про изменения кассовых чеков в 2019 году вы можете прочитать в нашей статье по данной теме
С 1 января 2019 г. в чеке нужно будет указывать информацию о коде товара. Для маркируемых товаров – это уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в КИЗе. Для остальных товаров – это код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.
Чек коррекции или возврат прихода?
При расчете на кассе могут возникать различные ошибки, которые нужно своевременно выявлять и исправлять. Для этого предусмотрено применение чека коррекции или возврат прихода. Для предупреждения проблем со стороны налоговой лучше изначально побеспокоиться об ошибке для ее устранения.
Пояснения от налоговой по поводу использования чека коррекции неоднозначные. Его необходимо использовать при нарушении закона во время применения ККТ. Что именно является нарушением закона, контролирующие органы не поясняют. В частности, нарушением будет считаться проведение расчетов без использования ККТ, например, из-за отключения света, поломки ККТ и др. Рассмотрим частые ошибки и пути их решения.
1. Сумма в чеке меньше, чем было получено, и это было выявлено после ухода покупателя. В этом случае фактическое наличие денег больше, чем отражено в фискальных данных (ФД). Для проверяющих органов – это неучтенная выручка, которая свидетельствует о неиспользовании кассы. Это влечет за собой штрафы по причине неприменение ККТ.
Для устранения этой ошибки необходимо оформить служебную записку кассира, указать в ней дату, время и причину ошибки, из-за которой образовалась неучтенная выручка. Присвоить дату и номер составления документа, чтобы затем указать эту информацию в основании коррекционного чека.
2. Сумма в чеке больше полученной, и это было выявлено после ухода покупателя.
В данном случае выручка меньше отраженной в ФД, это приводит к расхождению факта и учета – образуется недостача.
Формировать чек коррекции при такой ситуации не нужно. Превышение остатка денег не свидетельствует о неприменении кассы, что не является причиной для проверок со стороны налоговой. Для корректировки данных достаточно пробить чек возврата на недостающую сумму. Кассиру, совершившему ошибку, необходимо написать объяснительную записку, где указать причину недостачи.
3. Ошибка в чеке обнаруживается в присутствии покупателя.
Исправить ошибку можно сразу. Для этого необходимо у клиента забрать ошибочный чек и пробить чек возврата на всю сумму некорректного чека. После пробить чек прихода на верную сумму и с последующей выдачей его покупателю. Тогда ОФД и контролирующие органы получают верную информацию о выручке.
4. Ошибка была обнаружена после закрытия смен.
Согласно закона, чек коррекции необходимо формировать после открытия смены, но не позднее закрытия смены. Это вызывает много споров, так как неучтенная выручка часто выявляется не сразу, позже закрытия смены. Согласно комментариям представителей налоговой, пробивать чеки коррекции за прошлые смены не запрещается. Главное, указать в чеке дату допущенной ошибки, которую следует зафиксировать в реквизите «Описание коррекции».
Повышение ставки НДС и прекращение использования ФФД 1.0
С 1 января 2019 г. вступает в силу закон, по которому ставка НДС вырастет с 18% до 20%. Соответственно, и в чеках должна быть указана верная ставка НДС. Иначе это будет считаться нарушением требований закона.
В чеке налоговая ставка – это реквизит, в который вносятся значения из памяти самой ККТ. Так как новой ставки раньше не было, то большинство касс не сможет ее вывести.
Чтобы касса печатала верные данные, необходимо обновить прошивку онлайн-кассы. Для этого следует обратиться либо к производителям кассы, либо в авторизованные сервисные центры. Перепрошить кассу необходимо заранее, и это можно будет сделать после утверждения соответствующего приказа ФНС об использовании нового формата реквизитов чеков, который обязует производителей доработать прошивку. На данный момент новых прошивок еще нет.
Следует так же помнить, что до начала 2019 г. нужно поменять ставку и в учетных системах, к которым подключена касса, так как информацию для вывода ставки НДС при печати чека касса берет из справочника товаров в программе.
Какой фискальный накопитель стоит приобрести в 2019 году
Все кассы нового образца с передачей данных в ОФД используют фискальный накопитель (ФН). ФН – это чип, в котором хранятся данные о всех продажах и который передает эти данные в ОФД.
Срок использования ФН может быть 13, 15 и 36 месяцев. Но реальный срок работы зависит от особенности работы организации.
Фискальный накопитель вы можете приобрести у нас
Для работы на ОСН можно использовать ФН на 13 или 15 месяцев. В законе сказано, что при данной системе налогообложения можно использовать ФН сроком «не менее 13 месяцев», по сути подойдет любой накопитель, но для модели на 36 месяцев в паспорте не сказано об ОСН, поэтому неизвестно, будет ли он работать вообще, а если будет, то сколько он отработает.
Предприниматели на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, предоставляющие услуги общепита или другие услуги и не производящие торговлю подакцизных товаров, должны использовать модели только на 36 месяцев. Использовании ФН на меньший срок грозит штрафом.
Если у ИП сезонный тип работы, то можно использовать ФН на любой срок, накопитель будет работать весь заявленный срок.
При торговле подакцизными товарами компания на спецрежиме может использовать также накопители для любого срока использования, но все они отработают 410 дней.
Если предприниматель имеет право работать автономно, без передачи данных в ОФД, то также можно использовать любой накопитель. ФН на 36 месяцев отработает 560 дней, остальные – весь заявленный срок.
При работе автономно, но продаже подакцизных товаров, можно использовать любой накопитель, но все они прослужат 410 дней.
Следует учесть, что ФН – это чип с ограниченным количеством памяти и для всех моделей накопителя она одна. И если вы купили накопитель на 36 месяцев, который создан для малого бизнеса, но в день пробиваете больше 200 чеков, срок использования может уменьшиться, так как память закончится раньше отведенного производителем срока. В данном случае следует задуматься о покупке ФН с меньшим сроком использования на 13 или 15 месяцев.
Виды онлайн касс
Как магазины делятся на две больших группы: с автоматизированным учетом и без него, так и кассовые аппараты бывают для подключения к компьютеру (или POS) и автономные (которые не просят дополнительного оборудования на кассе). Про автоматизацию магазина все уже сказано в нашей статье ЗДЕСЬ, а вот про автономные онлайн кассы сейчас будем говорить подробнее.
Автономные ККМ для онлайн кассы
Автономная касса — это принтер чеков, дисплей и цифровая клавиатура в едином корпусе. Она не требует подключения к компьютеру и ведения учета в какой-либо программе. Такое решение рекомендуется использовать в небольших магазинах, при выездной торговле или для работы курьера. Автономная касса не упростит вашу работу, но позволит сэкономить при переходе на новые правила 54-ФЗ. Главное, чтобы среди продукции не было алкоголя или других подакцизных товаров: с ЕГАИС автономные кассы напрямую не работают.
АТОЛ 91Ф Лайт (Lite)
Контрольно-кассовый терминал АТОЛ 91Ф оптимально подойдет для оборудования места кассира в небольших розничных магазинах, точках общепита и предприятиях сферы услуги, для которых не требуется большой скорости работы и нагрузка на кассира невелика.
АТОЛ 91Ф обеспечивает расчеты с покупателями в полном соответствии с новейшими требованиями законодательства РФ. При разработке были учтены изменения 54-ФЗ в ред. 290-ФЗ от 03.07.2016. Имеется возможность онлайн-передачи данных в ФНС через ОФД. Обеспечивается распечатка QR-кодов и web-ссылок, необходимых для контроля качества приобретенного спиртного со стороны покупателя. Возможна доработка устройства для полноценной работы с ЕГАИС, регистрации приемки и продажи алкогольных напитков и передачи сведений в систему ЕГАИС.
Подходит для разъездной торговли, магазинов без автоматизации и c небольшой базой товаров. Мобильность Атол 91Ф обеспечена компактными размерами, емкой Li-ion батареей и встроенным GSM.
