Содержание
Прошлый год был богат на события, красочных и не очень. Для каждого он запомнился чем-то своим, особенным. Но так же в прошлом году вышла новая редакция 54-ФЗ, которое гласит: теперь каждая касса должна иметь выход в интернет для того чтобы автоматически передавать данные о совершенных продажах, сделках в налоговую.
Но наше законодательство время от времени вносит различные поправки в законы и одна из самых свежих поправок предоставляет отсрочку для некоторых бизнесов по внедрению онлайн-касс до 01.07.2019 года. Но кто именно попадает в эту категорию счастливчиков? Разберемся в этой статье.
Срочная информация
Спешим напомнить, что переход на формат фискальных данных (ФФД) версии 1.05 заканчивается 31.12.18. Если вы еще не обновляли прошивку своей кассы, самое время этим заняться.
С первого января следующего года стартует акция “Кто не спрятался, я не виноват”. Заключаться она будет в том, что кассовые аппараты, которые не перешли на ФФД 1.05, будут автоматически сняты с регистрации в налоговых органах. Дальнейшее их использование (если оно вообще будет технически возможным) навлечет гнев налоговиков, штрафы, и потерю аппетита.
В связи с появлением такого “дедлайна”, возникает ряд естественных и логичных вопросов. Попробую на них ответить в формате FAQ.
“Вы что там курите? Мы же заплатили за фискальный накопитель на 3 года за 10 тыр! Его теперь что менять?”
Нет, менять пока не надо. Обновление прошивки, и перерегистрация ККТ выполняются без замены ФН. Но это до 01.01.18. Если дотянуть до этой даты, то придется делать, то же самое, и покупать новый ФН.
“Shut up and take my money! Мы уже выезжаем! За 20 минут вы наверно успеете все сделать?”
Придержите коней. Обновление прошивки — штука тонкая. В спешке из кассового аппарата можно сделать “кирпич”, а это никому не надо. По-хорошему, стоит выбрать время, когда остановить работу кассы можно наименее болезненно для организации. И заложить на перерегистрацию пару часов. Возможно процедура пройдет и быстрее, но лучше перестраховаться.
“А точно после перерегистрации все сразу заработает? А то знаем мы вас”
А вот и не факт. Дело в том, что для нормальной работы кассы, звезды должны сойтись определенным образом: драйвер ККТ должен соответствовать текущей версии прошивки, а 1С — уметь работать с этим драйвером. Т.е. в самом запущенном случае потребуется перерегистрировать ККТ, обновить драйвер, и обновить/доработать конфигурацию 1С. Если этого не проделать, то при очередном пробитии чека вы скорее всего увидите “Ошибка. Недостаточно фактических параметров”, или еще что-нибудь в этом роде.
“Я не секу во всех этих компьютерных штуках. Как понять, что обновляться надо?”
Есть несколько способов, но об их простоте или универсальности говорить сложно. Проще всего обратиться к специалистам, чтобы они этот момент выяснили. Можно примерно ориентироваться по дате 01.05.18. Все, что регистрировалось после этого времени, наверняка использует ФФД 1.05. Но перестраховаться стоит.
“В какую копеечку обойдется этот банкет?”
Перерегистрация и обновление прошивки ККТ обойдется в 1200 российских денег. С обновлением 1С все несколько коварнее. Если конфигурация старая и доработанная, приведение ее в божий вид потребует финансовых вливаний в размере 10000-15000 рублей (сюда же входит обновление драйвера ККТ).
Какие изменения реквизитов кассового чека вступают в силу с 01.01.2019
Изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20%
Это давно ожидаемое требование, связанное с повышением НДС с 1 января 2019 года с 18% до 20%. Мы уже обсуждали, как подготовить кассу к этому изменению в наших прошлых статьях. Теперь такое изменение официально зафиксировано в описании форматов фискальных документов.
Изменение названия тега 1162 с «Код товарной номенклатуры» на «Код товара»
Тег 1162 начиная с 2019 года будет использоваться под фиксацию кода контрольного знака товара, подлежащего обязательной маркировке. В первую очередь это касается табака и лекарств, обуви, одежды и белья. По этому тегу ОФД будет передавать информацию о выбытии маркированного товара с остатков предприятия по факту его продажи покупателю через кассу. Подробнее про код товара мы писали в другой нашей статье. Однако результат получился совершенно другим.
По проекту постановления правительства данный реквизит должен был заполняться кодом маркировки для маркируемых товаров и кодом ТН ВЭД для остальных товаров. Однако по состоянию на декабрь 2018 года данное постановление так и не принято. Это означает, что никаких требований по заполнению данного реквизита нет, кроме прописанных в ФФД, в котором нет ни слова про маркировку и ТН ВЭД.
Также важно отметить, что этот реквизит по-прежнему не является обязательным! Все это означает, что нас ждут следующие изменения в ФФД, которые все-таки зафиксируют требования к заполнению данного реквизита для маркированного и не маркированного товара.
Кто должен был перейти в 2018 году
Вспомним тех кто должен был перейти на новое, инновационное решение до 1 июля 2018 года:
- Индивидуальные предприниматели(ИП) на патентной системе налогообложение(ПСН).
- Индивидуальные предприниматели(ИП) на едином налоге по вмененном доходе(ЕНВД) в рознице и общепите которые имеют наемных рабочих.
- ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукции которые с наемными рабочими.
- ИП в вендинге с наемными сотрудниками.
Факт:
“Камень” в сторону вендинга, закон по этому вопросу всегда обновляется и мы рекомендуем следить за изменениями.
И так, если у вас имеется хотя бы один работник то вы должны были перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.
Схема работы онлайн-кассы
Кто получает отсрочку до 2019 года?
Принятый госдумой закон предполагает что до 1 июля 2019 года кроме исключений остальные компании и предприниматели должны перейти на новые кассы:
- Индивидуальный предприниматели(ИП) на патентной системе налогообложения(ПСН) и компании на едином налоге по вмененном доходе(ЕНВД), оказывающие услуги и выполняющие работы.
- ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
- ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией не имея наемных работников
- ИП и компании, которые выдают бланк строгой отчетности (БСО) и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками
- ИП в вендинге которое не имеет наемных работник
К слову!
Розница и общепит получат отсрочку только в том случае если как в школьной задаче будут выполнены несколько требований:
- Общая площадь общепита на ЕНВД должна быть — до 150 м², а на ПСН — до 50м²
- Тот общепит в котором нет зала или его площадь — до 150м², а на ПСН — до 50м²
Что получаем в итоге?
Если вы один из тех кто занимается предоставление услуг и работаете без наемных сотрудников подключайте кассу к 2019 году.
Но!
Если ваше ИП имеет или зарегистрирует хотя бы одно сотрудника, не важно кого, то онлайн-касса должна быть зарегистрирована в течение 30 дней с момента заключение договора.
Так кто же полностью освобождён от онлайн-касс?
Государство после долгих совещаний и собраний решило что не все в России должны применять кассовую технику. Кто эти “счастливчики”?
ИП и Организации:
- Интернет-магазины но, при условии того что принимают оплату только почтовым переводом
- Аптеки, которые находятся в сельских местностях без других аптек.
- Организации и ИП, которые проводят расчеты в труднодоступных местностях, но только те которые утверждены органом государственной власти вашего субъекта РФ.
Продающие определенные товары:
- Газетные киоски, при условии что данная продукция составляет 50% товаров
- Столовые в образовательных и учебных заведениях
- Продавцы ценных бумаг
- Тем кто продает товар на ярмарках, не используя киоски и палатки
- Продавцы в крытых рынках
- Тем кто торгует с вагонов, велосипедов
- Товары которые не нужно хранить в специальных условиях
- Продовольственные палатки, торгующие сезонными овощами и фруктами
Организации которые предоставляют работы и оказывают услуги:
- Арендодатели которые сдают свое жилье в аренду
- Водители(таксисты и др), а также кондукторы
- Сиделки и няни
- Продавцы билетов на Чемпионат мира по футболу, но только 2018 года:)
Маленькое, но!
Вышеперечисленные Кампании не устанавливают ККТ при одном небольшом условии. Если они не торгуют подакцизными товарами.
Требование 54-ФЗ
Уже много говорили про 54-ФЗ, но теперь вкратце — теперь касса должна подключаться к интернету, чтобы передавать информацию о совершенных сделках, то есть продажах в налоговую и хранить данные о чеках на фискальном накопителе(ФН).
Старые кассы уже не подлежат модернизации, и требует замены!
Когда покупать онлайн-кассу?
1 июля уже давно позади, поэтому большинство предприятий уже заменили свои кассовые аппараты на соответствующие новому закону. Но если вы попали в список “отсрочников” то нужно помнить несколько деталей, потому что если не успеть вовремя то на вас будут наложены штрафы и санкции.
- Регистрация кассы. Кассу можно зарегистрировать самостоятельно, но из-за некоторых трудностей и особенностей регистрации у вас могут возникнуть трудности, но тут на помощь могут прийти наши сервисные инженеры, которые грамотно, качественно и быстро настроят ваш аппарат.
- Персонал. Обучение это самое главное в нашей жизни, поэтому стоит обучить ваш персонал работе с новым оборудованием. Этим так же могут заняться наши специалисты которые обучат и продемонстрируют все возможно оборудования.
- Логистика. Не стоит забывать что в наше время практически любой товар доставляется из других мест, поэтому при заказе кассы необходимо учитывать время доставки
Чтобы полностью обезопасить себя от наложений штрафов и санкций мы рекомендуем, заказать аппарат заранее, а также сразу задуматься об обучение персонала.
Заказать онлайн-кассу можно у нас в разделе торговое оборудование или по телефону:64-55-05; 70-10-30;
Штрафы и санкции
Самое страшное я оставил напоследок.
Федеральная налоговая служба(ФНС) обозначила несколько нарушений по которым будут выдаваться штрафы.
Продажа вне кассы;
- Для физических лиц: от 10 000 р до полной приостановки деятельности на 90 суток
- Для юридических лиц:от 30 000 р до дисквалификации на срок до 2 лет
Продажа через кассу, которая не соответствует 54-ФЗ;
- Для юр.лиц и физ.лиц: начиная с предупреждения и заканчивая штрафом в 10 000 р
Невыдача кассового штрафа или БСО(Бланк строгой отчетности) в печатном виде;
- Для юр.лиц и физ.лиц: начиная с предупреждения и заканчивая штрафом в 10 000 р
Стараемся легально избежать штрафа. Что для этого нужно?
- Сообщить в налоговую о нарушении прежде чем она его заметить.
- Предоставить документы подтверждающие нарушение. P.S сдайся с повинной и принеси документы подтверждающие твою вину ;)
- В случае продажи вне кассы по разным причинам составлять чек коррекции
Заключение
Если ваша организация попала в список тех кто имеет отсрочку, и у вас имеется хотя бы один работник то наша рекомендация подключить онлайн-кассу до окончания срока, а именно до 1 июля 2019 года.
Покупать онлайн-кассу стоит только те которые находятся в реестре ФНС.
И необходимо постараться подключить все вовремя, чтобы избежать штрафа.
