Создание подарочных сертификатов

Перед добавлением подарочных сертификатов в систему создадим для них свой вид номенклатуры. Перейдем в список видов номенклатуры (НСИ — Номенклатура — Виды номенклатуры). Добавим новый элемент с наименованием “Подарочный сертификат”.

В качестве типа номенклатуры выберем “Подарочный сертификат”

Запишем элемент и перейдем к созданию подарочного сертификата. В списке номенклатуры (НСИ — Номенклатура — Номенклатура) создадим папку «Подарочные сертификаты». В папке создаем новый элемент. В его наименовании для удобства указываем номинал сертификата. Указываем, что вид номенклатуры — подарочный сертификат.

Переходим на вкладку «Сертификаты». Заполняем поле “Номинал” сертификата. Также выбираем срок действия карты: без ограничения или с ограничением на дату.

Чтобы контролировать каждый выпущенный сертификат необходимо поставить галку рядом с пунктом “Использовать номера сертификатов». В этом случае каждый сертификат будет иметь свой номер и его можно будет легко отследить в документах.  Номер сертификата может быть штриховой, магнитный или смешанный.

Номера подарочных сертификатов можно задать двумя способами:

1. Кнопка «Создать» для создания одного номера. После нажатия на нее откроется окно для ввода штрихкода.

2. Кнопка «Заполнить» для создания нескольких номеров в заданном диапазоне. В окне заполнения диапазона номеров подарочных сертификатов указываем количество желаемых сертификатов и номера первого и последнего штрихкодов.

Все сформированные номера можно увидеть в табличной части сертификата. У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров.

Оприходование сертификатов

Перед продажей подарочных сертификатов необходимо их оприходовать.  Создадим документ “Оприходование товаров” (Склад — Оприходование товаров). Добавим в табличную часть созданный сертификат. Для этого, например, используем поиск по штрихкоду.

Дважды щелкнем по полю “Количество” в строке сертификата.

Откроется окно для ввода номеров подарочных сертификатов. В нем уже будет указан штрихкод, по которому мы искали сертификат. Добавим созданные ранее номера сертификатов по одному, либо с помощью указания диапазона.

В результате в строке сертификата отобразится нужное нам количество. Указываем цену и проводим документ.

Продажа сертификатов

Для продажи сертификатов откроем РМК (Настройки — Сервис — РМК (Управляемый режим). Добавим сертификат в чек.

После добавления сертификата система предложит ввести номера продаваемых подарочных сертификатов.

После выбора номера в РМК он сопоставляется сертификату.

Осталось только провести чек.

Оплата сертификатами

Для оплаты подарочными сертификатами должна быть включена настройка Администрирование — Продажи — Оплата — Виды оплат — Оплата подарочными сертификатами (предопределенный). Она включена по умолчанию.

Заходим в РМК (Настройки — Сервис — РМК (Управляемый режим)) и добавим любой товар в чек и выберем пункт “Сложная оплата”.

В открывшемся окне выбираем кнопку “Сертификат”.

После этого в строке поиска вводим номер сертификата. В результате система выведет список номеров, подходящих под условия поиска. Выбираем нужный номер.

В видах оплаты отобразится выбранный сертификат и сумма, которая им будет оплачена.

Если сумма чека меньше суммы подарочного сертификата, то перед пробитием чека система задаст следующий вопрос.

В случае согласия чек пробивается, иначе предоставляется возможность добрать товар на нужную сумму.

После пробития чека подарочный сертификат с данным номером переходит в статус “Погашен”.

Активация сертификатов

Дальнейшее использование сертификата возможно только после его повторной активации (обработка “Повторная активация подарочных сертификатов”). Для этого добавляем сертификат в список и нажимаем на кнопку “Повторно активировать”. В результате сертификат будет активирован.

В карточке сертификата у повторно активированного номера будет запись “погашен и замен”.

Сведения о состояниях подарочных сертификатов можно посмотреть в отчетах о подарочных сертификатах в подсистеме “Маркетинг”.