Специализация: CRM, Бонусная система, Ретробонусы, Дисконтная система, Права доступа, Управление запасами, Финансовый учет, Автоматизация процессов.
Категории: Управление запасами

Распараллеливание инвентаризации в УТ 10.3

Распараллеливание инвентаризации

Само понятие «Инвентаризация» часто в нашем сознании ассоциируется с длительным и муторным пересчетом остатков товаров на складе. В это время вся остальная жизнь на предприятии замирает: не приходуется товар, не ведутся продажи, не принимаются заказы. Многие руководители не могут пойти на это. Поэтому либо инвентаризации проводятся очень редко, либо все ежедневные торговые операции продолжают выполняться, но данные при этом пишутся на листочках, чтобы потом их можно было учесть в инвентаризации. (См. также Опыт ночной инвентаризации от первого лица). Потом, разумеется, эти листочки могут потеряться, и вся польза от инвентаризации сходит на нет. 

В типовой конфигурации «Управление торговлей 10.3»  предполагается, что все данные о товарах будут сведены в одну таблицу, которая будет введена в 1С в табличную часть документа «Инвентаризация товаров на складе». Это накладывает дополнительные ограничения.

Во-первых, ввод данных в 1С должен производиться только на одном компьютере. Иногда это выглядит следующим образом: один ответственный менеджер сидит возле компьютера, а ревизоры по одному подходят к его рабочему месту и говорят: «Синий кабель 100 м», «энергосберегающая лампа 40 Вт 50 шт», «на другой полке завалялись еще 4 лампочки 40 Вт, припиши». В случае, если физически одинаковые товары на складе лежат на разных полках, такие ситуации, требующие приписки, возникают достаточно часто. Но это, в свою очередь, чревато ошибками. Если перечень товаров большой, то найти в нем нужную номенклатурную позицию с требуемой характеристикой достаточно затруднительно. Тогда возможно два варианта: либо добавляем позицию через процедуру подбора, либо добавляем ее вручную. Поскольку подбор номенклатуры часто подвисает, а ревизоры подходят часто и стоят в очереди, многие выбирают второй вариант, и зря. Если к документе «инвентаризация товаров на складе» присутствуют две идентичные строки, то товары спишутся или оприходуются только по 1 из них. Иными словами, у нас есть строка «Джемпер 2 шт, отклонение 1шт» И «Джемпер 5 шт, отклонение 4шт», оприходуется 4 шт товара, а на самом деле должно 5+2-1 = 6! 

Кроме того, многие хотели бы снизить нагрузку на этого ответственного и производить ввод данных одновременно на нескольких компьютерах с последующим объединением результатов. С одной стороны, так возникнет меньше ошибок, а с другой — снизится длительность инвентаризации. Но, к сожалению, типовая конфигурация не позволяет им этого сделать.

Для решения этой проблемы нами был разработан модуль «Помощник инвентаризации», при внедрении которого в конфигурацию пользователи могут на основании одного документа инвентаризации создавать множество документов «перечень товаров». Каждый такой документ может быть открыт отдельным пользователем, который будет вносить в него товары по результатам инвентаризации.

модуль "Помощник инвентаризации"

Данные могут быть введены с помощью сканера штрихкодов, вручную или с применением процедуры подбора.

пользователи могут на основании одного документа инвентаризации создавать множество документов "перечень товаров"

По окончании ввода всех данных один пользователь может нажать на кнопку «заполнить по перечням». Система при этом выберет все проведенные документы «перечень товаров», документом-основанием которых является данная инвентаризация товаров. После этого производится аддитивная свертка табличных частей выбранных документов в разрезе номенклатуры, характеристики, серии (если выставлен флаг «учитывать серии») и качества. Получившиеся данные заносятся в инвентаризацию, после предварительного обнуления колонки «Количество».

данные заносятся в инвентаризацию, после предварительного обнуления колонки "Количество"

Таким образом, результаты инвентаризации, проведенной одновременно с нескольких компьютеров, сводятся в единый документ.

 результаты инвентаризации сводятся в единый документ

Наши преимущества

Специализация

100% наших клиентов из сферы торговли.

Готовые решения

Наши разработки проверены на практике.

Региональная цена

900 р/час — дешево даже для регионов.

Магазин

ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ:
Распараллеливание инвентаризации
Название
Распараллеливание инвентаризации в УТ 10.3
Описание

Распараллеливание инвентаризации позволяет разделить процесс инвентаризации на несколько компьютеров, снять нагрузку с ответственного менеджера и значительно сократить количество ошибок в результатах инвентаризации.

Автор
Компания
Первая система

Другие статьи рубрики "Управление запасами"

Мобильное приложение 1С. Карманное предприятие.

Категории: Инструкции по работе в 1С, Новости, Прочие статьи, Управление запасами

Мобильные приложения давно и уверенно захватывают рынок.
Уже сегодня можно наблюдать картину как в ларьках которые торгующих мясом или овощами появляется собственное мобильное приложение. Что уж говорить про крупные бренды.
Ведь так удобно управлять, контролировать или работать стоя в пробке, в метро, в очереди за очередной порцией кофеина либо из дома удобно расположившись в любимом кресле. А для этого нужно лишь мобильное устройство либо планшет и выход во всемирную паутину. Интернет!

УТ 11. Установка цен. Что?Где?И как?

Категории: Инструкции по работе в 1С, Новости, Торговое оборудование, Управление запасами

В этой статье мы с вами поработаем в 1С:Управление торговлей, 11 редакции и попытаемся сами разобраться и установить цены в номенклатуре 1С. Ну что?Начнём!
Предварительная настройка.
Перед тем как устанавливать цены, сначала мы создадим несколько типов цен. Заходим в раздел “НСИ_и_Администрирование->CRM_и_Маркетинг”

Что делать с наценкой и как её настроить?

Категории: Управление запасами, Финансовый учет

Наценка – это надбавка к изначальной стоимости товара, которая в конечном итоге формирует цену. Как показывает практика, правильно рассчитанная наценка на товар дает возможность предпринимателю покрыть не только расходы на организацию бизнеса, но и получить желаемый доход.