Категории: Новости

Проверяем свою кассу на соответствие закону 54-ФЗ. Чек-лист

За неправильное применение онлайн касс или за отсутствие их, а также за не выдачу чека покупателю или ошибки в этом чеке, на предпринимателя накладываются штрафные санкции.

Новые санкции за нарушения настолько суровы, что по некоторым из них предусмотрена возможность остановки предпринимательской деятельности на срок до 90 дней. Давайте рассмотрим за что будут штрафовать и какие при этом будут применяться штрафы:

Нарушения при применении онлайн-касс и штрафы за них

Продажа товаров, продуктов без онлайн кассы, когда касса должна применяться. Правонарушение совершено впервые Штраф на должностное лицо (директор, замдиректора), а также на ИП: От 25% до 50% суммы, на которую продали товаров, продуктов, услуг без применения онлайн кассы. Но не меньше 10000 рублей.

На ООО штраф будет следующий: От 75% до 100% суммы выручки, полученной без применения онлайн кассы. Но не менее 30000 рублей.

Повторное нарушение: продажа без онлайн кассы, когда она должна применяться строго по закону. При этом сумма выручки без кассы превышает 1 млн. руб. Должностные лица (директор, зам.директора) – дисквалификация, то есть, запрет занимать эту должность на срок от 1 до 2 лет. ООО и ИП: приостановка деятельности на срок до 90 дней.  В том случае, когда выручка без онлайн кассы при повторном нарушении не превысила 1 миллиона рублей, скорее всего, придется второй раз заплатить штраф, указанный в предыдущем пункте, так как в КОАПП это четко не прописано и не конкретизировано.
Применение онлайн кассы с нарушениями. Онлайн касса не зарегистрирована на сайте ФНС; Отсутствует фискальный накопитель или его срок работы вышел и он не заменен; Кассовый аппарат не умеет печатать QR-код на чеках и ссылки на интернет ресурс, для проверки чека; Другие аналогичные нарушения Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.

ООО: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.

ИП и ООО должны предоставлять в электронном виде через  кабинет контрольно-кассовой техники в налоговую определенные документы, за их непредставление накладывается штраф. Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.

 

ООО: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.

ИП или ООО не предоставили покупателю бумажный чек или в электронной форме Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф в 2000 рублей.

 

ООО: предупреждение или штраф в 10000 рублей.

 

Штрафы за кассуФормирование чека осуществляется в режиме онлайн, и каждый покупатель может его получить себе на почту или на телефон.

Если чек выдали покупателю в бумажном виде, то отправлять его электронном виде не нужно, покупатель сам может его запросить у ФНС.

Все реквизиты на чеке должны быть хорошо пропечатаны и легко читаемыми в течении полугода — это требование к бумажным чекам.

Новые реквизиты в чеках и бланках строгой отчетности

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них обязательно должны содержаться следующие данные:

Реквизиты чека: Пример: Описание:
Наименование документа; Кассовый чек Код формы фискального документа;
Код формы ФД; Номер версии формата фискальных данных;
Номер версии ФФД;
Наименование пользователя; ООО Ромашка
ИНН пользователя; 1234567891 * Может присутствовать в чеке
Номер чека за смену; 126
Дата,время; 15.11.2018 12:12
Номер смены; 25
Признак расчета; Приход
ОСН, ЕНВД и т.д.
Регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
Применяемая система налогообложения;
ФИО Кассира; Иванов Иван Иванович
ИНН Кассира; * 123456789012
Регистрационный номер ККТ; 1234567890123456
Адрес расчетов; 127381, г. Москва, ул. Неглинная 23
9 этаж
Место расчетов;
Телефон или эл.адрес покупателя;
Признак предмета расчета * (ФФД 1.1 обязателен); kkt@kkt.ru * Может присутствовать в чеке
Наименование предмета расчета; Товар
Единица измерения предмета расчета; * кг * Может присутствовать в чеке
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок; 1000.00 (1000р за кг)
Количество предмета расчета;
Ставка НДС; НДС 18%
Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок;
Сумма расчета, указанного в чеке; 300.00 (300р за 300гр)
Сумма по чеку наличными; 300.00 (Итого 300р)
Сумма по чеку электронными; 300.00 (Итого 300р)
Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей);
Сумма по чеку постоплатой (кредит);
Сумма по чеку встречным предоставлением;
Сумма НДС чека по ставке 18% ** ** Одна из суммы НДС применяемая у Вас;
Сумма НДС чека по ставке 10% **
Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% **
Сумма расчета по чеку без НДС **
Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 **
Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 **
Адрес электронной почты отправителя чека chek@romashka.ru
Адрес сайта ФНС nalog.ru
Номер ФД 1221
Номер ФН 8710000109811542
ФПД
ФНС
QR-код; 2907346550

Отдельно разъясним про место расчета:

Если расчет происходит в здании, то непосредственный адрес этого здания (магазина).

Если расчет происходит в транспортном средстве — то адресом будет наименование и номер этого средства, адрес юр.лица или адрес регистрации ИП. Адрес указывается с индексом.

Кассовый чек и бланк строгой отчетности могут содержать реквизиты, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

Кассовый аппарат должен устанавливаться в том здании, адрес которого указан в чеке.

В 1С должен быть указан сотрудник компании с фамилией именем и отчеством, а не кассир и т.п. имена. Если несколько продавцов, то ФИО каждого продавца.

Пример чека. Разбор реквизитов

ЧекВ этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Распространенные ошибки за которые могут оштрафовать пользователей онлайн касс

Неправильное указание наименования товара или услуги

В новом формате чеков требуется передача наименования товара и услуги, при реализации которой он сформирован. Зачастую продавцы пренебрегают этими данными и вместо правильных наименований пишут “товар” или “услуга”, ставят “пробел” или цифру “1” и т.п. явления. Такая ошибка сразу обнаруживается средствами автоматизированного контроля.

Неправильное указание данных кассира

Такая ошибка очень часто встречается в чеках, даже в поле “кассир” можно нередко встретить что-нибудь другое. Здесь необходимо указывать должность и фамилию сотрудника, который пробивает чек. Зачастую этим пренебрегают и указывают слова “кассир”, “кассир-оператор”, “кассир-администратор” и так далее, а фамилия сотрудника вообще не указывается.

Неправильный режим использования онлайн кассой

Некоторые продавцы передают чеки не регулярно, как требуется законом. Например, чеки в течении 30 дней копятся в памяти фискального аппарата, а в последний день огромным количеством уходят в налоговую.

Не направление электронного чека покупателю

По новым правилам закона, покупатель может потребовать от продавца электронный чек, взамен бумажного. Такой фискальный документ направляется покупателю по электронному адресу на почту или на мобильный телефон. Довольно часто кассиры в этом отказывают, хотя по закону это делать нельзя!

Аномальные суммы в чеках

Иногда в фискальном документе образуются ошибки.  Например, от небольшой фирмы приходит чек на миллиарды рублей! Что делать же в такой ситуации! Выход есть — если это был приход, нужно сделать возврат.

Ошибка перерегистрации ККТ

Иногда при перерегистрации ККТ владельцы кассовых аппаратов допускают ошибку: они меняют сведения в самом аппарате, а в личном кабинете на сайте ФНС ничего не меняют. Такая перерегистрация считается незаконченной и необходимо изменить сведения в личном кабинете на сайте ФНС.

Замена фискального накопителя проводится не вовремя

На рынке существует 2 вида фискального накопителя на 13 месяцев и на 36 месяцев. Если срок действия ключа фискального признака истек, то кассовый аппарат перестает передавать чеки в налоговую.А также не даст возможность закрыть кассовую смену. Поэтому возьмите за правило отмечать в календаре дату следующей замены фискального накопителя.

 

Наши преимущества

Специализация

100% наших клиентов из сферы торговли.

Готовые решения

Наши разработки проверены на практике.

Оптимальная цена

1200 р/час — дешево даже для регионов.

Магазин

ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ:
Название
Проверяем свою кассу на соответствие закону 54-ФЗ. Чек-лист
Описание

За неправильное применение онлайн касс или за отсутствие их, а также за не выдачу чека покупателю или ошибки в этом чеке, на предпринимателя накладываются штрафные санкции…

Автор
Компания
Первая система

Другие статьи рубрики "Новости"

Обязательная маркировка товара

Обязательная маркировка товаров в 2019 году

Категории: Бухгалтерский учет в торговле, Для интернет-магазинов, Инвентаризация, Новости, Прочие статьи

В России началась маркировка обуви контрольными идентификационными знаками. Ими будет помечаться каждая пара. До середины следующего года участие в проекте добровольное: это подготовительный этап, а с 2019 маркировка обуви станет уже обязательной — для всех участников оборота.

1С-Коннект, есть контакт!

Категории: Инструкции по работе в 1С, Новости, Прочие статьи

Знакомьтесь, 1С-Коннект! – Современная технология для сервисного обслуживания. 1С-Коннект позволяет вашим клиентам мгновенно связаться с нужным специалистом вашей компании и получать консультацию через простую программу у него на компьютере.

Увеличиваем средний чек или зачем в магазине прайс-чекер

Категории: Новости, Прочие статьи, Торговое оборудование

Многие наверняка сталкивались или попадали в такую ситуацию, зайдя в любой супермаркет, неважно какой, вы увидели товар который просто лежит и просится в вашу корзину, но ценника на нем нет, а консультанты и мерчендайзер испарились словно снежинки в жару.

«Трактиръ» Правая рука вашего «Шефа»

Категории: Новости, Прочие статьи, Торговое оборудование, Трактир, Управление запасами

Трактиръ — это программный продукт на базе 1С, предназначенный для ведения учета в ресторане и кафе, барах, сетевых и единичных заведениях общественного питания.