Обработка «Мониторинг оборачиваемости» (бесплатно)

Ссылка для скачивания отчёта находится внизу страницы.

Оборачиваемость — важный показатель вашей торговли.
Коэффициент оборачиваемости (Inventory turnover) имеет огромное значение в оценке успешности бизнеса.

Фактически, он показывает способность компании конвертировать товар в деньги.

Этот коэффициент может быть представлен двумя способами

• Первый — как количество раз, которое товар может обернуться за период;
• Второй — количество месяцев, за который в среднем распродается товар.

Например, если запасы магазина в закупочных ценах составляют 2 млн. рублей, а себестоимость проданного товара — 0.5 млн. рублей, коэффициент будет равен 0.25. Т.е. за месяц мы распродаем только четверть своих запасов. Или иными словами — товар в среднем распродается за 4 месяца.

Мы считаем, что второе представление коэффициента более понятно и наглядно. В обработке используется именно он.

Для различных отраслей нормальным считается различное значение коэффиента — в розничной торговле продуктами питания оборачиваемость гораздо гораздо выше, чем например в торговле запчастями.

Примерные значения в таблице могут служить вам в качестве ориентиров. Если ваше значение гораздо ниже или выше — возможно в ваших запасах проблема.

Слишком высокое значение

Это сигнал наличия неэффективных, чрезмерных запасов. Отдача от которых меньше, чем должна и может быть. Это снижает ликвидность предприятия и практически гарантирует большое количество неликвидных и устаревших запасов. Предприятие теряет продажи из-за наличия устаревших товаров (что часто сказывается и на внешнем виде) и отсутствия новинок, которые могут вызвать интерес покупателя.

Помните, что стоимость чрезмерных запасов это чистые деньги, который были вытянуты из вашей прибыли.

Единственное, что может оправдать их наличие — это вложение в хорошо продаваемый товар с постоянно растущими закупочными ценами.

• Обратите внимание на нашу разработку «Помощник работы с неликвидами«, чтобы получить детальный список залежавшегося товара и обработать его (установить новую цену, скидку, изменить ценовую группу и т.п.)
• Покупайте товары чаще более маленькими партиями. Увеличение транспортных расходов компенсируется появлением свободных денег и увеличением оборачиваемости
• Уменьшите ассортимент (количество вендоров, стилей, рацветок, цен)
• Избавьтесь от медленно продающегося товара. Везите его под заказ
• Покупайте ближе к началу сезона
• Если есть вероятность, что товар упадет в цене, потеряет товарный вид или выйдет из моды до следующего сезона — устраивайте распродажи в самом конце или сразу после его окончания.

Слишком низкое значение

Может говорить о том, что предприятие вложило недостаточно средств в запасы. Это в свою очередь приводит к неэффективным закупкам (слишком часто и в маленьких количествах, что увеличивает транспортные расходы). Это означает лучшую ликвидность, но также и то, что запасов часто бывает недостаточно и покупатели уходят без покупки.

Обратите внимание на наши разработку «Помощник закупок по методу MIN/MAX«, которая поможет вам улучшить ситуацию с наличием товаров на полках.

Реальные примеры состояния оборачиваемости

Примерами ниже на условиях анонимности поделились с нами наши клиенты. Данные на 100% реальные и хорошо демонстрируют различные подходы в ведении бизнеса.

• Зеленый график — остатки на складе в закупочных ценах
• Желтый — стоимость проданных товаров в закупочных ценах
• Красный — выручка

Пример №1

Товары для личного пользования. Не сезонный. Только розница. Отличная наценка (8 млн. выручки при 3 млн. себестоимости). Она оправдана большим количеством квалифицированного персонала, использованием дорогостоящего оборудования и большими затратами на рекламу. Отличный рост выручки (выручка за 2012 год выросла на 50% по сравнению с 2011. В 2013 удалось удержать её на прежднем уровне) Довольно неплохой коэффициент, практически не изменяющийся со временем

Пример №2

Запчасти к сезонному товару. Розница, очень мало юриков. Четко виден провал с сентября по март В сезон коэффициент был 4 в 2012 году и 6 в 2013 Плохо, что сумма на складе на конец сезона практически не снизилась. С одной стороны это защита от инфляции, с другой — товар может и устареть за зиму.

Пример №3

Товары для отдыха и туризма. Сезонные, только розница. Бросается в глаза постоянный рост остатков на складе. И здесь нет ошибки — остатки в программе ведутся правильно. Это выбранная стратегия магазина на достижение максимально широкого ассортимента товаров. Вся прибыль за 2011-2013 года вкладывалась в его увеличение. Не каждый магазин может себе это позволить. В месяц лучших продаж, при остатках в 19 млн, себестоимость продаж составила 3 млн. Т.е. коэффициент — 6,3.

Пример №4

Товары для ремонта в доме. Сезонные. Розница — 70%, опт — 30%. Экстремально низкий коэффициент оборачиваемости. Магазин и на самом деле часто испытывает дефиц товаров на полках, покупатели не всегда могут найти там то, что они хотят.

Описание обработки

Предлагаемая обработка поможет вам увидеть и сравнить свой коэффициент с результатами других компаний. Так, вы получите объективную оценку состояния своих дел и понимание потенциала.

Основное преимущество разработки (помимо наглядности и бесплатности) — правильная работа даже в том случае, если вы не ведете учет себестоимости по партиям и не регистрируете закупочные цены. Алгоритм самостоятельно рассчитывает себестоимость по ценам из последних поступлений, давая довольно точный результат.

Обработка предназначена для 1С:Управление торговлей 10.3