Настройка доступа к справочникам, документам и отчетам без программистов

16 000 

    Описание

    Нередки следующие задачи:

    • Разрешить пользователю вводить поступления, но запретить проводить их
    • Запретить пользователю изменять проведенные реализации старше 3-х дней. Счета при этом изменять можно
    • Запретить пользователю просматривать существующие кассовые документы, при этом разрешить вводить новые.

    Обычно такие задачи решаются с помощью программиста, который создает новые роли или правит код программы.

    Такой подход имеет один существенный минус — не видна общая картина.

    При этом руководитель не уверен в безопасности системы, а программист со своей стороны не может гарантировать её, т.к. настройки скрыты в недрах программы, да еще и в разных местах.

    Мы создали систему, с помощью которой руководитель (или системный администратор) может видеть все настройки доступа пользователей в одном месте. И при необходимости легко изменять их.

    Права доступа документы: Кассир
    Интерфейс получения доступа к справочникам
    • На данном примере пользователям с правами доступа «Кассир» назначены следующие права:
      • Документ «Списание товаров»
        • Можно просматривать документы не старше 10 дней
        • Можно создавать и редактировать документы не старше 5 дней
        • Проводить документы можно только текущей датой
      • Документ «Счет на оплату»
        • Можно просматривать документы не старше 30 дней
        • Можно создавать и редактировать документы не старше 10 дней
        • Проводить документы запрещено
      • С документами «Чек ККМ»
        • можно проводить только сегодняшним днём
        • проведённые документы изменять запрещено

    Предусмотрена также возможность задания даты, после которой будет недоступно создание и редактирование документов прошедшего календарного месяца.

    Права доступа менеджер

    В приведенном выше примере эта дата является 15 числом. Так, в период с 1 по 15 число каждого месяца можно редактировать документы предыдущего месяца, а с 16 по 28-31 (в зависимости от числа дней в месяце) — только документы текущего месяца. Данное ограничение действует в совокупности с другими параметрами. так, к примеру, 15.09.17 пользователь с правами “Менеджер” сможет записать документ “акт сверки взаиморасчетов” с датой 14.09.17 и выше, а документ “Входящий заказ” — с датой 01.08.17 и выше. 16.09.17 этот же пользователь сможет создать акт сверки от 15.09.17, а входящий заказ — от 01.09.17.

    Настройка прав пользователей — это обязательное условие безопасной работы в 1С. Разработанная система делает настройку прав гибкой и доступной не только программистам.

    Данная настройка необходима тем, кому необходимо разграничить доступ к справочнику в разрезе элементов этого справочника. Например, менеджеру необходимо видеть только покупателей, а также отчеты и журналы документов, только по контрагентам, к которым ему разрешен доступ, а бухгалтеру необходимо иметь полный доступ ко всем элементам справочника, к примеру «Контрагенты».

    Предлагаем рассмотреть пример на примере конфигурации УПП.

    На данном этапе необходимо определить набор групп пользователей.

    • Администраторы;
    • Менеджеры продаж;
    • Менеджеры закупок;

    На втором этапе определяются группы доступа к справочнику.

    • Покупатели;
    • Поставщики;
    • Прочие;

    Обычно данные списки групп обсуждаются с руководством и только после вводятся в программу.

    После выше указанных манипуляций у Вас должен появиться разграниченный доступ к справочнику «Контрагенты».

    Важно:
    Разграниченный доступ не распространяется на роль «ПолныеПрава»;

    Дополнительная информация

    • Обработка разработана для конфигураций:
      • «1С: Управление торговлей 10.3»
      • «1С: Управление торговлей 11.1»
      • «1С: Розница 2»
      • «1С: Комплексная автоматизация»
      • «1С: УПП 1.0»
      • «1С: УПП 2.0»
    • Код открыт
    • Поставляется как доработка конфигурации программы 1С.

    Стоимость решения

     16000  Проверка на запись/проведение/отмену проведения документов. Редактирование справочников
      +2500  Доступ на открытие документа
      +4500  Открытие отчетов
      +2000  Запрет пользователю проводить документы по некоторым складам
    ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ:
    О ТОВАРЕ
    Название:

    Настройка доступа к справочникам, документам и отчетам без программистов

    Цена
    16000 RUB
    Наличие
    В наличии