Настройка доступа к справочникам, документам и отчетам без программистов

16 000 

Описание

Нередки следующие задачи:

  • Разрешить пользователю вводить поступления, но запретить проводить их
  • Запретить пользователю изменять проведенные реализации старше 3-х дней. Счета при этом изменять можно
  • Запретить пользователю просматривать существующие кассовые документы, при этом разрешить вводить новые.

Обычно такие задачи решаются с помощью программиста, который создает новые роли или правит код программы.

Такой подход имеет один существенный минус — не видна общая картина.

При этом руководитель не уверен в безопасности системы, а программист со своей стороны не может гарантировать её, т.к. настройки скрыты в недрах программы, да еще и в разных местах.

Мы создали систему, с помощью которой руководитель (или системный администратор) может видеть все настройки доступа пользователей в одном месте. И при необходимости легко изменять их.

Права доступа документы: Кассир
Интерфейс получения доступа к справочникам
  • На данном примере пользователям с правами доступа «Кассир» назначены следующие права:
    • Документ «Списание товаров»
      • Можно просматривать документы не старше 10 дней
      • Можно создавать и редактировать документы не старше 5 дней
      • Проводить документы можно только текущей датой
    • Документ «Счет на оплату»
      • Можно просматривать документы не старше 30 дней
      • Можно создавать и редактировать документы не старше 10 дней
      • Проводить документы запрещено
    • С документами «Чек ККМ»
      • можно проводить только сегодняшним днём
      • проведённые документы изменять запрещено

Предусмотрена также возможность задания даты, после которой будет недоступно создание и редактирование документов прошедшего календарного месяца.

Права доступа менеджер

В приведенном выше примере эта дата является 15 числом. Так, в период с 1 по 15 число каждого месяца можно редактировать документы предыдущего месяца, а с 16 по 28-31 (в зависимости от числа дней в месяце) — только документы текущего месяца. Данное ограничение действует в совокупности с другими параметрами. так, к примеру, 15.09.17 пользователь с правами “Менеджер” сможет записать документ “акт сверки взаиморасчетов” с датой 14.09.17 и выше, а документ “Входящий заказ” — с датой 01.08.17 и выше. 16.09.17 этот же пользователь сможет создать акт сверки от 15.09.17, а входящий заказ — от 01.09.17.

Настройка прав пользователей — это обязательное условие безопасной работы в 1С. Разработанная система делает настройку прав гибкой и доступной не только программистам.

Данная настройка необходима тем, кому необходимо разграничить доступ к справочнику в разрезе элементов этого справочника. Например, менеджеру необходимо видеть только покупателей, а также отчеты и журналы документов, только по контрагентам, к которым ему разрешен доступ, а бухгалтеру необходимо иметь полный доступ ко всем элементам справочника, к примеру «Контрагенты».

Предлагаем рассмотреть пример на примере конфигурации УПП.

На данном этапе необходимо определить набор групп пользователей.

  • Администраторы;
  • Менеджеры продаж;
  • Менеджеры закупок;

На втором этапе определяются группы доступа к справочнику.

  • Покупатели;
  • Поставщики;
  • Прочие;

Обычно данные списки групп обсуждаются с руководством и только после вводятся в программу.

После выше указанных манипуляций у Вас должен появиться разграниченный доступ к справочнику «Контрагенты».

Важно:
Разграниченный доступ не распространяется на роль «ПолныеПрава»;

Дополнительная информация

  • Обработка разработана для конфигураций:
    • «1С: Управление торговлей 10.3»
    • «1С: Управление торговлей 11.1»
    • «1С: Розница 2»
    • «1С: Комплексная автоматизация»
    • «1С: УПП 1.0»
    • «1С: УПП 2.0»
  • Код открыт
  • Поставляется как доработка конфигурации программы 1С.

Стоимость решения

 16000  Проверка на запись/проведение/отмену проведения документов. Редактирование справочников
  +2500  Доступ на открытие документа
  +4500  Открытие отчетов
  +2000  Запрет пользователю проводить документы по некоторым складам
ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ:
О ТОВАРЕ
Название:

Настройка доступа к справочникам, документам и отчетам без программистов

Цена
16000 RUB
Наличие
В наличии