Когда в ревизии обнаруживается отклонение, нужно постараться найти его причину. В таких случаях, я обычно использую отчет «Ведомость по остаткам на складах». И в нем меня напрягает как минимум два момента:
- 1. Ведомость не показывает инвентаризации. А без них неоткуда оттолкнуться в рассуждениях (см. их примеры ниже) и приходится тратить лишнее время на поиск зацепок.
- 2. Обычный пользователь, задумавший с помощью этого отчета разобраться с отклонениями, вынужден прикладывать значительные усилия. Чтобы открыть отчет, нужно сделать 13 нажатий мышкой (я специально посчитал). Может это и не много, но на практике убивает любое желание разбираться с остатками.
Устав терять время на мучение с отчетом и пользователями, мне ничего не осталось, как сделать свой небольшой велосипед. В ревизии появилась одна кнопка, которая формирует один отчет, единственная цель которого — помочь разобраться с отклонением. (См. также Многомерный ABC анализ).
Пара простых примеров из реальной практики
- В отчете, жёлтым выделены предыдущие ревизии
- Бирюзовым — текущая.
Туборг Грин 1л ж/б
Видно, что 18.06.13 была ревизия, в которой этого товара насчитали 3 штуки. В тот раз отклонений не было, т.к. посчитанное количество совпало c расчетами программы.
До 24.06.13 продали 7 штук. Значительно больше, чем было на остатке.
Отклонение 6 штук — как раз столько, сколько обычно приходит от поставщика.
Вердикт — забыли внести поступление товаров.
Этот отчет:
|
Козел темн 0.5л ст
03.06.13, примерно в 11:20 утра насчитали 1 штуку.
В тот же день вечером (19:11 и 20:47) продали 4 штуки. Отсюда следует, что в момент подсчета на остатке никак не могло быть меньше 5-ти штук.
Наверняка неправильно посчитали.
Это подтверждается и недостачей в размере 7-ми штук, которая вышла в предыдущей ревизии. На неё стоило обратить внимание и пересчитать остаток еще раз.
Хоть и не в тему, но замечу, что с 04.06.13 это пиво не продавалось вообще, хотя на остатке и оставалась 1 штука (её посчитали в последней ревизии).
Думаю, покупатели его просто не видели, т.к. до этого момента оно продавалось регулярно.
Скорее всего бутылка была задвинута в конец полки или заставлена другим товаром.
Если это не влияет на итоговую выручку магазина (т.е покупатели не особо разбираются какой сорт купить и легко меняют один на другой) — отсутствие товара даже выгодно. Ведь выручка осталась преждней, а сумму в обороте удалось уменьшить.
Но если покупатель пьет только темный козел, и не получив его уходит в Магнит через дорогу — дело плохо. Здесь, вовремя сделанный заказ поставщику на поставку новой партии помог бы увеличить выручку.
Это намек на то, что ассортимент должен быть оптимальным. Избыточный — замораживает ваши деньги и не дает покупателю быстро выбрать товар. Недостаточный — прямо уменьшает вашу выручку.
Дополнительная информация
- Разработано для конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3»
- Код открыт
- Поставляется в виде внешней обработки
