Система контроля и учета рабочего времени сотрудников в 1С

17 500 

Описание

Резюме соискателя,
Мужчина пишет:
— Бросил пить и курить, удалился со всех зарегистрированных сайтов — готов работать!!!

Существуют определенные стандарты которых должна придерживаться любая организация, очень сложнее правильно контролировать работу подчиненных, граммотно и честно рассчитывать их зарплату чтобы никто не остался “обиженным” и никто из сотрудников не разбежался.

Раньше учет велся записями в тетрадях, теперь этот процесс можно автоматизировать настолько что будет оставаться много свободного времени, при этом все расчеты будут производиться очень быстро и правильно, а ваши сотрудники будут всегда довольны. 

Система контроля и учета рабочего времени сотрудников в 1С

Если вы хотите вести учет рабочего времени своих подчиненных, учитывая каждый отработанный час, при этом зарплаты будут заполняться буквально одним кликом. Также вы можете заполнить план выручки на основе которого будут заполняться зарплаты. Плюс ко всему вход сотрудника в систему также будет фиксироваться и вы будете знать кто когда пришел на работу, кто на сколько опоздал и что за это заслужил. Если это то что вам нужно, то этот продукт для вас.

Учет рабочего времени для УТ 10.3

Для управления системой учета был отдельно разработан специальный интерфейс, который позволяет удобно перемещаться по всем настройкам данной системы. В левом верхнем окне мы видим весь список подразделений и их менеджеров. При нажатии на менеджера или подразделение в правом верхнем окне раскроется план соответствующий выбранному элементу.

В левом нижнем окне отображаются продажи по всем подразделениям, при этом вы можете задать свой период. 

В правом нижнем окне выводится информация по менеджеру, при сканировании его штрихкода

Учет рабочего времени
Интерфейс системы учета

Как происходит весь процесс:

  • Приходит менеджер на работу
  • Сканируется его штрихкод
  • Автоматически создается запись о приходе
  • Когда менеджер уходит, также сканируется его штрихкод

Таким образом ведется учет фактически отработанного времени, при этом учет ведется между всеми подразделениями, и при автообмене эта информация распределяется по магазинам.

Планы продаж можно создать:

  1. Индивидуально для каждого менеджера
  2. Либо на каждое подразделение
  3. Или общий план для всех

Дополнительно в системе предусмотрен инструмент для завершения сеансов пользователей, и отправка сообщений. Работает в пределах активной базы

Список пользователей

Для быстрого управления документами есть отдельная вкладка

Документы для быстрого управления документами

Документ “Табель учета времени”

Учет рабочего времени
Табель

В документ добавляется список менеджеров, заполняется учетное время, и по кнопке “Рассчитать премии” рассчитываются премии сотрудников.

Документ “План продаж”

Учет рабочего времени
План продаж

В документе указываются обязательные реквизиты:

  • Наименование либо Подразделение (в зависимости от выбранного  типа плана)
  • Оклад менеджера
  • Табличная часть, где указываются нижний и верхний порог по выручке

Очет по пропускам

Учет рабочего времени
Отчет по пропускам

В данном отчете формируется детальная информация по приходам и уходам. Если в организации несколько магазинов, то отчет собирает информацию по каждому подразделению с разбивкой по дням

Система учета времени сотрудников

  • Учет рабочего времени
  • Продуктивность сотрудников
  • Табель рабочего времени
  • Контроль опозданий (система штрафов)
  • Отчет по нарушениям
  • Отключение сеансов по расписанию
  • Расчет премий сотрудников
  • СМС-информирование руководителя по итогам продаж за день

Табель учета рабочего времени: 

  1. Заполняется список сотрудников
  2. Ведется учет отработанных часов
  3. Учет пропусков, невыходов на работу, а также больничных
  4. Заполняются премии, готовые к выдаче и уже выданные
  5. Отражены общие суммы премий по каждому сотруднику
Табель учета рабочего времени в 1С
Интерфейс табеля учета рабочего времени Рис.1
Табель учета рабочего времени в 1С Расчеты
Расчеты Рис.2

Премии заполняются и рассчитываются автоматически по кнопке “Рассчитать и заполнить”. Расчет ведется из учета предварительно заполненного плана

Табель учета рабочего времени в 1С
План продаж Рис.3

СМС-оповещение

В заданное время по регламентному заданию генерируется смс для руководителя, с информацией по премиям и продажам за день

Функция завершения сеансов

Иногда возникают проблемы с зависшими сеансами, либо сотрудники забывают выходить из базы по завершении рабочего дня. На этот случай вы можете установить конкретное время завершения сеансов.

Отметка сотрудников о приходе на работу

Фиксация происходит при первом входе в 1С, в строго отведенный промежуток времени. При это в зависимости от заданных “правил нарушений”, тому или иному сотруднику начисляется штраф. Руководитель также может посмотреть отчет по нарушениям

Табель учета рабочего времени в 1С
Система штрафов Рис.4

Дополнительная информация:

Данная разработка поставляется в виде доработки конфигурации.

  • Решение поставляется в виде доработки конфигурации
  • Системные требования: Розница 2, Управление Торговлей 10.3
  • Возможна адаптация решения под конфигурацию клиента
ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ:
О ТОВАРЕ
Система контроля и учета рабочего времени в 1С
Название:

Система контроля и учета рабочего времени сотрудников в 1С

Цена
17500 RUB
Наличие
В наличии