Оперативный учет зернопродуктов

200 000  руб

Мы разработали целую конфигурацию по учету зернопродуктов для 1С, основной её ценностью является то что она выполняет правильный учёт зерна.

Для организаций, осуществляющих свою деятельность по хранению, переработки и покупки-продажи зернопродуктов, наша компания предлагает услугу по настройке учета на основании разработанной нами, как подсистемы, так и отдельной конфигурации “Элеватор — оперативный учет зернопродуктов” для платформы 1С: Предприятие 8х. Данный продукт направлен, как на крупный бизнес, так и на мелкий. Наши специалисты доработают его под все принципы работы вашей компании по учету зернопродуктов, согласно Порядку учета зерна и продуктов его переработки в соответствии с Федеральным законом от 5 декабря 1998 г. N 183-ФЗ «О государственном контроле за качеством и рациональным использованием зерна и продуктов его переработки» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 49, ст. 5970).

В конфигурации добавлены отраслевые подсистемы:

  • Весовая;
  • Лаборатория;
  • Элеватор;
  • Комбикормовый завод или мельница;
  • Снабжение и сбыт;
  • Учет зерна и сырья;
  • Учет готовой продукции.

Единая информационная система для следующих служб:

  • Визировочный пост;
  • Автомобильные и железнодорожные весовые;
  • Производственно-техническая лаборатория;
  • Элеватор, склады напольного хранения;
  • Цеха выработки и затаривания комбикорма, муки и отрубей;
  • Цеха переработки масличных культур, производства подсолнечного масла и побочной продукции;
  • Коммерческий отдел, юридическая служба;
  • Бухгалтерия (учет сырья и готовой продукции).

Чем и для кого будет полезно это решение?

Руководству:

  • Отслеживать и анализировать в режиме реального времени ход заготовительной компании.
  • Получать необходимые отчетные формы  по движению сырья в физическом и зачетном весе.
  • Контролировать цены на закупаемое сырье и произведенную продукцию.

Технологам:

  • Использовать на этапе взвешивания данные приемки сырья и отгрузки готовой продукции на основании данных электронных весов на весовой.
  • На каждую принятую зерновую культуру ежедневно составляются реестры сопроводительных товарно-транспортных накладных по одной из двух форм:
  • № ЗПП-3 – используется, когда в течение суток от одного поставщика поступают однородные по качеству партии зерна, которые направляются в одно или несколько мест хранения, находящихся в ведении одного материально ответственного лица. В этом случае количественно-качественный учет однородных партий зерна ведется объединенно;
  •  № ЗПП-4 – применяется при приемке зерна неоднородного качества, когда возникает необходимость определять качество по каждой поступившей партии в отдельности.
  • На основании этих документов материально ответственные лица составляют перечни реестров товарно-транспортных накладных по форме № ЗПП-5.
  • Отметим и такой момент.
  • Помимо вышеуказанных реестров, приемка зерна должна оформляться специальными квитанциями, которые формируются по данным формы № ЗПП-3:
  • – если урожай поступает в федеральный или региональный фонды – по форме № ЗПП-10;
  • – во всех других случаях – по форме № ЗПП-13.

Последнюю форму также используют, когда зерно поступает на временное хранение. Если хлебопродукты поступают железнодорожным или водным транспортом, составляется приемный акт формы № ЗПП-14.

Очистка и сушка

Если необходимо произвести очистку и сушку зерна, составляют документ по форме № ЗПП-34, который состоит из двух частей – распоряжения и акта. В первой части указывают наименование и массу подлежащего обработке зерна, а также цели, способы, ожидаемые результаты и сроки окончания работы. Ее подписывают руководители элеватора и лаборатории.По результатам выполнения работы не позднее следующего дня после ее окончания материально ответственный работник оформляет акт. В нем фиксируют количество и качество зерна до и после обработки, а также количество и качество полученных побочных продуктов и отходов. Если сушка и очистка производятся в потоке, то акт составляют не реже одного раза в месяц. В такой ситуации массу до очистки и сушки указывают исходя из данных по приемке зерна на эту поточную линию. Если же одна и та же партия зерна пропускается через сушилку два раза и более, то каждый пропуск учитывают отдельно. В журнале количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма № ЗПП-36) убыль не списывается, а показывается в колонке рядом с остатком зерна в качестве справочных данных.

Отпуск на сторону

Основанием для отпуска зерна с элеватора является приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов формы № ЗПП-16. Срок его действия устанавливается руководителем организации и указывается непосредственно в приказе.

В процессе отгрузки на обороте этого документа материально ответственное лицо делает отметки об отпуске и заполняет ведомость накладных формы № ЗПП-20. И представляют в бухгалтерию с отчетом формы № ЗПП-37.

Если отгружаются хлебопродукты, сданные на временное хранение, приказ на отпуск оформляется только после того, как владелец зерна сдаст один экземпляр квитанции формы № ЗПП-13 с печатью. В случае частичной отгрузки в нижнем правом углу квитанции проставляют номер и дату приказа на фактически отпущенную массу хлебопродуктов. Эту запись удостоверяют подписью руководителя и печатью. 

Движение зерна и контроль за его сохранностью

Все хозяйственные операции по приходу и расходу зерна и продуктов его переработки оформляются отчетом о движении хлебопродуктов (форма № ЗПП-37). Ежедневно после окончания операционного дня работник, ответственный за сохранность зерна, представляет один экземпляр отчета в бухгалтерию с приложением всех приходных и расходных документов.

Контроль зерна

Для контроля за сохранностью зерна, а также для определения закономерности убыли в его массе ведется журнал количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма № ЗПП-36). Он ведется по каждому месту хранения, по группе хранилищ, находящихся под ответственностью одного работника, на каждую культуру.

Записи в журнал также вносят ежедневно по мере поступления зерновых и только на основе документов, подтверждающих их приход (расход) и качество. Период, за который формируется печатный отчет, определяет руководитель, но срок этот не может превышать один месяц.

Кроме того, лаборатории должны вести журнал наблюдения за хранящимся зерном (форма № ЗПП-66), в который на основании данных анализа и измерений температуры в хронологическом порядке заносят показатели качества зерна.

Коммерческой службе:

  • Обеспечить контроль за ценами на зерно и продукцию, а также контроль за услугами элеватора согласно договорам в учетных документах предприятия.
  • Обеспечить выписку приказов на отгрузку зерна и продукции, отслеживать ход выполнения приказов.
  • Использовать гибкую систему договорных отношений, как с поставщиками сырья, так и с покупателями продукции.

Особенности бухучета

Если элеватор принимает зерновые культуры, которые принадлежат ему на праве собственности, то их необходимо приходовать по фактической стоимости приобретения в зависимости от предназначения:

А вот хранимое «чужое» зерно нужно отражать за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Фактически затраты элеватора учитываются в общем порядке:

Доход (выручка) от оказанных услуг по хранению, сушке, подработке зерна отражают по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Учет потерь и убыли

Организации, которые владеют элеваторами, могут учесть убытки от естественных и технологических потерь при налогообложении прибыли.

Потери от естественной убыли имеют место, когда элеватор осуществляет только хранение зерна. Ведь в этом случае он в отношении зерна не предпринимает никаких целенаправленных действий (то есть не изменяет его качество). А это значит, что масса продукта может уменьшиться только вследствие естественных причин.

А вот если помимо хранения оказываются услуги по сушке и подработке зерна, в результате которых меняется его качественный состав (влажность, количество сорной примеси и т. д.), то помимо естественных потерь возникают еще и потери технологические.

Зачистка зернохранилищ

Главное отличие в том, что последние всегда возникают из-за особенностей какого-то технологического (производственного) процесса, приводящего к изменению качественных характеристик сырья, материалов, продукции.

Чаще всего, чтобы установить все недостачи (излишки) массы партий зерна и определить, насколько правильно производилось их расходование, проводят зачистку зернохранилищ (п. 10 Порядка).

Правила проведения зачисток

В пятидневный срок после полного израсходования партий зерна (или когда его остаток менее 200 тонн) созданная по приказу руководителя комиссия составляет акт зачистки (форма № ЗПП-30).

Чтобы установить обоснованность изменения массы зерна в зависимости от изменения его качества, комиссия сначала должна учесть допустимые размеры убыли:

  • от снижения влажности зерна;
  • от снижения сорной примеси сверх списанных по актам подработки кормовых зернопродуктов и отходов;
  • от естественной убыли при хранении.

Все они определяются по правилам, приведенным в пункте 17 Порядка.

В свою очередь, размер недостачи зерна определяют как разность между остатком по форме № ЗПП-36 и фактическим остатком, установленным в результате перевески.

Составленные в течение года акты зачистки регистрируются в соответствующем журнале (форма № ЗПП-7) и хранятся до следующей инвентаризации на сельхозпредприятии.

А вот собранные и взвешенные сметки зерна, образовавшиеся при хранении, оформляют иным документом. Для этого используется акт на оприходование сметок (форма № ЗПП-22). Именно он служит обоснованием для списания недостачи.

Порядок списания

В налоговом учете списание потерь от естественной убыли в пределах законодательно установленных норм включаются в состав материальных расходов. (подп. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Комплект поставки

 

Конфигурация “Элеватор — оперативный учет зернопродуктов” поставляется, как в виде отдельной конфигурации, так и в виде Подсистемы для конфигураций:

  • “Управление торговлей” вер. 10.3, 11
  • “Бухгалтерия предприятия” вер. 2.0, 3.0.

*Стоимость работ вы можете уточнить у наших программистов по телефону: ☎64-55-05
**Стоимость рассчитывается индивидуально

 

ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ:
О ТОВАРЕ
Название
Оперативный учет зернопродуктов
Цена
200000 RUB
Наличие
В наличии

Наши преимущества

Специализация

100% наших клиентов из сферы торговли.

Готовые решения

Наши разработки проверены на практике.

Оптимальная цена

1200 р/час — дешево даже для регионов.