Описание
Если ваше предприятие работает давно, наверняка вы уже столкнулись с проблемой захламления справочника номенклатуры. В списке множество товаров, уже вышедших из оборота. Они мешаются на экране и замедляют работу.
Как быть с неиспользуемой номенклатурой? У нас есть для вас решение!
Данная обработка позволяет удалять помеченные на удаление элементы справочника Номенклатура, которые имеют ссылки в других справочниках и документах. При этом ссылающиеся справочники также удаляются, а ссылающиеся документы обрабатываются двумя путями: из табличной части документа удаляется строчка с помеченной номенклатурой либо ссылающийся документ также удаляется.
Удаление номенклатуры и связанных объектов происходит с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ контролем ссылочной целостности, т.е. исключена такая ситуация удаления объектов, при которой в системе останутся объекты, которые по прежнему будут ссылаться на удаляемые объекты.
Есть возможность удалять как все помеченные на удаление элементы номенклатуры, так и принадлежащие определенной группе.
Обработка безвозвратно удаляет объекты системы, поэтому пользуйтесь ей вдумчиво и обязательно сделайте копию базы.
Если в вашем справочнике присутствует давно вышедшая из оборота номенклатура, которую вручную обработать весьма затруднительно из-за разброса по всему справочнику или множество позиции, либо весь этот процесс вы хотите автоматизировать, тогда наша обработка неактуальной номенклатуры для вас.
Убрать такую номенклатуру легко с помощью нашей небольшой обработки.
Перед удалением можно просмотреть, какую номенклатуру обработка собирается удалить.
- Обрабатывается номенклатура, по которой нет остатков и не было движения за последние N месяцев:
- Для каждого товара выводится дата первого и последнего движения по остаткам и количество месяцев, прошедшее с момента последнего движения.
Возможности данной обработки:
— не требуется вмешательства в конфигурацию 1С, достаточно открыть через пункт меню Файл – Открыть;
— установить возможность пропускать позиции, помеченные на удаление, либо обрабатывать и их;
— задать номенклатуру – исключение;
— всю неактуальную номенклатуру можно либо переместить в предварительно созданную папку для такой номенклатуры и/или пометить на удаление;
— добавить любой префикс к неактуальной номенклатуре;
— задать период для поиска неактуальной номенклатуры;
— перед завершающим этапом доступен предварительный просмотр номенклатуры, которая попадает под статус «неактуальная».
Инструкция и принцип действия удаления номеклатуры
- Поиск: для элементов ищутся ссылки на них и делятся на 2 типа — зависимые и независимые. Зависимые — это подчиненные элементы справочников, например «Единицы измерения» и регистры сведений, список которых указывается в коде, например регистр сведений «Версии объектов». Он независимый, но информация в нем подчиненная. Эти данные отображаются в нижнем правом окошке. Независимые элементы — документы, элементы справочников, регистров сведений и прочее — отображается в левом окошке. Если элемент справочника «Номенклатура» удалить можно, то он в верхней таблице будет подкрашен зеленым, если нельзя — никак подкрашен не будет.
- Удаление: ставится пометка на удаление всем подчиненным элементам-справочникам — «Единицы измерения», «Назначения использования» и прочее. Записи регистров сведений удаляются. И помечается на удаление сам элемент справочника «Номенклатуры». Потом это все надо удалять обработку удаления помеченных, сделано на всякий случай, теоретически и на подчиненные элементы-справочники могут быть ссылки где-то еще.
Дополнительная информация
- Обработка разработана для конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3»
- Код открыт
- Поставляется в виде внешнйе обработки
Как скрыть номенклатуру и другие справочники в 1С
*Данное видео показывает стандартный механизм работы в 1С и к Удаление неактуальной номенклатуры не относится
