Загрузка накладных поставщиков в 1С из Excel

Подсчитано, что в среднем на ввод одной строки поступления оператор расходует одну минуту.

Когда приходные накладные насчитывают больше тысячи позиций в месяц, можно поработать над тем, чтобы быстрее вносить их в программу.

• Ниже, вы можеет скачать бесплатно отчёт, который покажет, сколько строк содержится в вашей базе и какое время тратится на это.

Преимущества разработки

• Обработка сделана так, чтобы пользователь не задумывался о её настройке.
• Вся работа выполняется буквально в несколько кликов мышью
• Сложности скрыты и находятся в ведении программиста. При покупке, мы автоматически настраиваем систему на загрузку ваших накладных.
• Подготавливать файл, удалять шапку, менять строки в нём не требуется.

Оцените скорость загрузки накладной в этом видео-примере

• Поддерживаются форматы xls, mxl, txt, csv, dbf
• Microsoft Excel не требуется
• Загрузка постпулений из любых докуметов: Накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры и счета
• Наименование может отличаться от наименования поставщика
  • Поиск производится по части наименования, штрихкоду или артикулу. Если совпадений не обнаруживается, пользователь может однократно задать соответствие между своим товаром и наименованием поставщика.
• Загружается: наименование товаров, количество и суммы, штрихкоды, свойства и характеристики
• Загрузка из буфера обмена
  • Для экономии времени, можно не сохранять файл на диск, чтобы потом выбирать его. Достаточно прямо из электронного письма поставщика открыть файл и скопировать строки в 1С пятью кликами мыши.
• Поддерживаются разнообразные форматы накладных xls, mxl, txt, csv, dbf
• Загружается не только наименование товаров, количество и суммы, но и штрихкоды, свойства и характеристики

Механизм работы

В работе любой торговой компании важную роль играет процесс обмена данными с поставщиками.

Типовой механизм выглядит так:

• Создается заказ поставщику на закупку товаров (пополнение своих складских запасов либо под заказы клиентов)
• Отправляется заказ поставщику (по электронной почте или через личный кабинет на сайте и т.д.)
• Получаем от поставщика подтверждение заказа (обычно подтверждением является счет на оплату)
• Сверка счета от поставщика с исходным заказом (перечень товаров, количество, цены, сроки поставки)
• Получение от поставщика накладной (счет-фактуры или УПД) по фактически отгруженным товарам
• Загрузка накладной в 1С

Что это даёт?

Уменьшение ошибок: пересорт, задваивание позиций в справочнике

• Система сама вносит наименования, цены, суммы и НДС. Ошибиться невозможно даже при желании.
• За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественее и без ошибок.

Экономия рабочего времени:

Логисты средней компании в месяц вводят накладных на поступление общим объемом около 1000-1500 строк

В среднем на ввод одной строки расходуется 1 минута (от получения бумажной или электронной накладной до полного ввода накладной и установки цен).

Т.е. в месяц 16-25 часов уходит на тупое вбивание документов.

Несложная арифметика показывает, что годовая экономия составит 19 000 — 30 000 руб. в год, при зарплате 17 000 руб.

Быстрый ввод товара в продажу

Изчезают ситуации, когда товар пришел и накладная вбивается в горящем порядке.

Больше нет давления и напряжения, связанного с задержкой товара перед продажей.

Снижается «мартышкин труд», появляется время для других задач

Не нужно часами сидеть за компьютером и вбивать одну накладную. Работа становится приятнее, появляется свободное время.

«Автоматическая загрузка штрихкодов товара»

• Новые штрихкоды от поставщика можно загружать в 1С заранее за несколько минут и без ошибок

«Наш поставщик не присылает документы в электронном варианте»

• Просто попросите «прислать счет или накладную в Excel». Ваши поставщики заинтересованы в работе с вами и всегда пойдут на встречу.

Пример использования

Файлы, получаемые от поставщиков могут быть любого формата (xls, dbf, mxl, ods, xml) и любого вида — счета, накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры.

Рассмотрим использование загрузки на примере. В нем, исходный файл поставляется в формате Excel и содержит:

• артикул в отдельной колонке. Его нужно записать в поле «Артикул» номенклатуры и добавить в конце наименования номенклатуры
• наименование, из которого нужно удалить штрихкод и артикул

• К загрузке переходим по кнопке в накладной на поступление

• Первый шаг загрузки просто показывает содержимое файла

• Если товар от поставщика уже поступал, система сама найдет на следующем шаге (3 и 4 строчка)
• Красным подсвечен товар, приходящий впервые.
• Обратите внимание на то, что система выкинула из наименования артикул и штрих-код, приведя его удобочитаемому виду.
  • Такое поведение настраивается довольно просто и без необходимости использования конфигуратора. Что положительно сказывается на гибкости и стоимости настройки системы.

• Следующий шаг позволяет создать товар, поступающий от поставщика впервые
• Львиную долю времени при вводе накладных от поставщиков занимает именно внесение товаров в справочник.
  • Наша разработка на порядок сокращает эти бесполезные трудозатраты.
  • Теперь нет необходимости вводить отдельно каждую номенклатуру. Можно ввести сразу все, нажатием одной кнопки.
  • При этом будут заполнены все реквизиты, необходимые вам в номенклатуре — единица, артикул, группа, штрих-код или свойства.

• еще одно нажатие кнопки, и данные загружены в накладную
• таким образом, время на оприходование товара сокращается практически на порядок

Разработанная программа:

• проста в использовании — всего одна кнопка на каждом шаге.
• функциональна — программист может настроить модуль для работы с любым типом файлов.
• стабильна — система протестирована и не приводит к сбоям и ошибкам в базе.

Отчет «Количество строк в поступлениях»

Скачайте отчет, который поможет оценить сколько времени сотрудник тратит на рутинное вбивание накладных. Отчет показывает сколько строк содержат накладные в вашей базе и сколько нужно времени чтобы внести все в 1С.

Скачать отчет «Количество строк в поступлениях»

Подсистема “Загрузка электронных документов” (1С: Розница 2.x, 1С: Управление Торговлей 11)

В последнее время всё больше поставщиков присылают накладные в электронном виде. В тоже время операторы часто ошибаются, не точно переносят наименования, делают дубли и тратят очень много времени на оприходование товаров, заказы покупателей и резервы. Чтобы быстрее, а главное, правильно вносить накладные и новые товары в 1С стоит использовать нашу подсистемой.

Подсистема предназначена для загрузки номенклатуры и накладных  из документов Excel, OpenOffice или DBF.

Основные возможности

1. Ключевая особенность системы — простота использования персоналом. Работа осуществляется в несколько простых шагов.
2. Все настройки делаются заранее и не являются головной болью пользователя. Мы всё сделаем сами.
3. Сверхгибкие настройки позволяют без заморочек загружать даже очень сложные файлы.
4. Пользователь не должен специально подготавливать файл, удалять шапку и менять строки.
5. Подсистема не влияет на обновления, т.к. абсолютно независима. Можно со спокойной душой устанавливать обновления, ничего не потеряв.
6. Для работы подсистемы не нужно дополнительно устанавливать Microsoft Excel или OpenOffice. Всё загружается средствами 1С.
7. Поддерживается загрузка не только из файла, но и из буфера обмена. Что ещё больше упрощает работу. Можно скопировать нужные данные прямо из письма или листа Excel.
8. Могут быть загружены: наименования, количества и сумм, штрихкоды, характеристики, свойства, ставка НДС, ценовая группа, единица измерения и многое другое
9. Система сохраняет промежуточные итоги работы. Наполовину проверенный документ можно бросить и заняться им на следующий день. Данные при этом не будут потеряны.
10. Электронные версии документов, на основании которых был загружен документ, сохраняются в системе. Это даёт возможность посмотреть оригинал самого документа и оригинальные названия товаров у поставщика.

Пример использования

1. Создаём новый документ и указываем поставщика, настройка загрузки подбирается автоматически
2. Указываем файл и загружаем его кнопкой Загрузить
3. Кнопкой Далее переходим к созданию или обновлению номенклатуры
4. Кнопкой Далее переходим к созданию документа
5. Нажимаем кнопку Создать документ, чтобы создать/перезаполнить документ

Загрузка из Excel в УТ 10.3 и Управляемых форм УТ.11

Продукт представлен в 2-х вариантах, для обычных форм(УТ10.3) и управляемых форм (УТ 11.*)

Поставляется в виде внешней обработки, что очень удобно, не нужно ничего дорабатывать, открываете и работаете прямо из коробки.

Загрузка из Excel в УТ 10.3

Как это работает:

• Выбираете файл, жмете кнопку загрузить
• Выбираете “Вид операции” (документы или справочники)
• Потом, в зависимости от выбранной операции, выбираете либо документ либо справочник куда будут загружаться данные
• Выделяете область которую надо перенести
• После нажимаете кнопку “Перенести область”

Обработка перемещает вас в окно компоновки данных

В этом окне мы в первую очередь задаем настройки. Жмем кнопку “Настройки”, появляется окно с настройками колонок

В данном окне задаем соответствия колонок из объекта(документ, справочник) и файла excel. Т.е. поля во 2-ой колонке должны соответствовать полям в 3-ей колонке. Далее закрываем окно. И нажимаем кнопку “Загрузить”. После появляется объект с заполненной таблицей.

Еще одна функция данной обработки это выгрузка табличной части, если таковая имеется из любого документа

Что нужно сделать:

• Переходим во вторую вкладку
• Выбираем файл и нажимаем кнопку “Получить данные”
• Жмем кнопку “Выгрузить” и получаем результат

Для Управляемых форм УТ.11

В первом окне заполняем все параметры, подгружаем файл, выбираем контрагента, выбираем область которую надо загрузить.

Здесь происходит загрузка данных в документ

На вкладке “Настройки” задаем параметры для конкретного контрагента, также здесь мы можем сохранить настройку, загрузить настройку и применить ее к загружаемым данным, чтобы выставить названия полей.

В данном окне можно выбрать конкретную настройку под контрагента, для оного их может быть несколько. Выбирается настройка из предварительно сохраненного файлика. Все это происходит в режиме “Персональной настройки”. Когда все настройки заданы, все последующие действия происходят буквально в 2 клика.

Т.е. нужно:

• Выбрать контрагента
• Загрузить файл
• Нажать кнопку “Выбрать область” и потом кнопку “Загрузить”

По желанию можно переработать обработку под нужды и конфигурацию клиента

Купить модули загрузки

Загрузка накладных из Excel в 1С.Видео:

Дополнительная информация

• Модуль разработан для конфигураций:
  • «1С:Управление торговлей 10.3»;
  • «1С:Управление торговлей 11.4»;
  • «1С:Розница 2.х».
• Код открыт.
• Поставляется в виде дополнений к конфигурации.
• Установка и настройка — бесплатно.