Загрузка накладных поставщиков в 1С из Excel

Подсчитано, что в среднем на ввод одной строки поступления оператор расходует одну минуту.

Когда приходные накладные насчитывают больше тысячи позиций в месяц, можно поработать над тем, чтобы быстрее вносить их в программу.

• Ниже, вы можеет скачать бесплатно отчёт, который покажет, сколько строк содержится в вашей базе и какое время тратится на это.

Преимущества разработки

• Обработка сделана так, чтобы пользователь не задумывался о её настройке.
• Вся работа выполняется буквально в несколько кликов мышью
• Сложности скрыты и находятся в ведении программиста. При покупке, мы автоматически настраиваем систему на загрузку ваших накладных.
• Подготавливать файл, удалять шапку, менять строки в нём не требуется.

Оцените скорость загрузки накладной в этом видео-примере

• Поддерживаются форматы xls, mxl, txt, csv, dbf
• Microsoft Excel не требуется
• Загрузка постпулений из любых докуметов: Накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры и счета
• Наименование может отличаться от наименования поставщика
  • Поиск производится по части наименования, штрихкоду или артикулу. Если совпадений не обнаруживается, пользователь может однократно задать соответствие между своим товаром и наименованием поставщика.
• Загружается: наименование товаров, количество и суммы, штрихкоды, свойства и характеристики
• Загрузка из буфера обмена
  • Для экономии времени, можно не сохранять файл на диск, чтобы потом выбирать его. Достаточно прямо из электронного письма поставщика открыть файл и скопировать строки в 1С пятью кликами мыши.
• Поддерживаются разнообразные форматы накладных xls, mxl, txt, csv, dbf
• Загружается не только наименование товаров, количество и суммы, но и штрихкоды, свойства и характеристики

Что это даёт?

Уменьшение ошибок: пересорт, задваивание позиций в справочнике

• Система сама вносит наименования, цены, суммы и НДС. Ошибиться невозможно даже при желании.
• За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественее и без ошибок.

Экономия рабочего времени:

Логисты средней компании в месяц вводят накладных на поступление общим объемом около 1000-1500 строк

В среднем на ввод одной строки расходуется 1 минута (от получения бумажной или электронной накладной до полного ввода накладной и установки цен).

Т.е. в месяц 16-25 часов уходит на тупое вбивание документов.

Несложная арифметика показывает, что годовая экономия составит 19 000 — 30 000 руб. в год, при зарплате 17 000 руб.

Быстрый ввод товара в продажу

Изчезают ситуации, когда товар пришел и накладная вбивается в горящем порядке.

Больше нет давления и напряжения, связанного с задержкой товара перед продажей.

Снижается «мартышкин труд», появляется время для других задач

Не нужно часами сидеть за компьютером и вбивать одну накладную. Работа становится приятнее, появляется свободное время.

«Автоматическая загрузка штрихкодов товара»

• Новые штрихкоды от поставщика можно загружать в 1С заранее за несколько минут и без ошибок

«Наш поставщик не присылает документы в электронном варианте»

• Просто попросите «прислать счет или накладную в Excel». Ваши поставщики заинтересованы в работе с вами и всегда пойдут на встречу.

Пример использования

Файлы, получаемые от поставщиков могут быть любого формата (xls, dbf, mxl, ods, xml) и любого вида — счета, накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры.

Рассмотрим использование загрузки на примере. В нем, исходный файл поставляется в формате Excel и содержит:

• артикул в отдельной колонке. Его нужно записать в поле «Артикул» номенклатуры и добавить в конце наименования номенклатуры
• наименование, из которого нужно удалить штрихкод и артикул

• К загрузке переходим по кнопке в накладной на поступление

• Первый шаг загрузки просто показывает содержимое файла

• Если товар от поставщика уже поступал, система сама найдет на следующем шаге (3 и 4 строчка)
• Красным подсвечен товар, приходящий впервые.
• Обратите внимание на то, что система выкинула из наименования артикул и штрих-код, приведя его удобочитаемому виду.
  • Такое поведение настраивается довольно просто и без необходимости использования конфигуратора. Что положительно сказывается на гибкости и стоимости настройки системы.

• Следующий шаг позволяет создать товар, поступающий от поставщика впервые
• Львиную долю времени при вводе накладных от поставщиков занимает именно внесение товаров в справочник.
  • Наша разработка на порядок сокращает эти бесполезные трудозатраты.
  • Теперь нет необходимости вводить отдельно каждую номенклатуру. Можно ввести сразу все, нажатием одной кнопки.
  • При этом будут заполнены все реквизиты, необходимые вам в номенклатуре — единица, артикул, группа, штрих-код или свойства.

• еще одно нажатие кнопки, и данные загружены в накладную
• таким образом, время на оприходование товара сокращается практически на порядок

Разработанная программа:

• проста в использовании — всего одна кнопка на каждом шаге.
• функциональна — программист может настроить модуль для работы с любым типом файлов.
• стабильна — система протестирована и не приводит к сбоям и ошибкам в базе.

Отчет «Количество строк в поступлениях»

Скачайте отчет, который поможет оценить сколько времени сотрудник тратит на рутинное вбивание накладных. Отчет показывает сколько строк содержат накладные в вашей базе и сколько нужно времени чтобы внести все в 1С.

Скачать отчет «Количество строк в поступлениях»

Дополнительная информация

• Модуль разработан для конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3»
• Код открыт
• Поставляется в виде дополнений к конфигурации
• Установка и настройка — бесплатно

Купить