Подсчитано, что в среднем на ввод одной строки поступления оператор расходует одну минуту.
Когда приходные накладные насчитывают больше тысячи позиций в месяц, можно поработать над тем, чтобы быстрее вносить их в программу.
- Ниже, вы можеет скачать бесплатно отчёт, который покажет, сколько строк содержится в вашей базе и какое время тратится на это.
Преимущества разработки
- Обработка сделана так, чтобы пользователь не задумывался о её настройке.
- Вся работа выполняется буквально в несколько кликов мышью
- Сложности скрыты и находятся в ведении программиста. При покупке, мы автоматически настраиваем систему на загрузку ваших накладных.
- Подготавливать файл, удалять шапку, менять строки в нём не требуется.
Оцените скорость загрузки накладной в этом видео-примере
- Поддерживаются форматы xls, mxl, txt, csv, dbf
- Microsoft Excel не требуется
- Загрузка постпулений из любых докуметов: Накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры и счета
- Наименование может отличаться от наименования поставщика
- Поиск производится по части наименования, штрихкоду или артикулу. Если совпадений не обнаруживается, пользователь может однократно задать соответствие между своим товаром и наименованием поставщика.
- Загружается: наименование товаров, количество и суммы, штрихкоды, свойства и характеристики
- Загрузка из буфера обмена
- Для экономии времени, можно не сохранять файл на диск, чтобы потом выбирать его. Достаточно прямо из электронного письма поставщика открыть файл и скопировать строки в 1С пятью кликами мыши.
- Поддерживаются разнообразные форматы накладных xls, mxl, txt, csv, dbf
- Загружается не только наименование товаров, количество и суммы, но и штрихкоды, свойства и характеристики
Механизм работы
В работе любой торговой компании важную роль играет процесс обмена данными с поставщиками.
Типовой механизм выглядит так:
- Создается заказ поставщику на закупку товаров (пополнение своих складских запасов либо под заказы клиентов)
- Отправляется заказ поставщику (по электронной почте или через личный кабинет на сайте и т.д.)
- Получаем от поставщика подтверждение заказа (обычно подтверждением является счет на оплату)
- Сверка счета от поставщика с исходным заказом (перечень товаров, количество, цены, сроки поставки)
- Получение от поставщика накладной (счет-фактуры или УПД) по фактически отгруженным товарам
- Загрузка накладной в 1С
Что это даёт?
Уменьшение ошибок: пересорт, задваивание позиций в справочнике
- Система сама вносит наименования, цены, суммы и НДС. Ошибиться невозможно даже при желании.
- За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественее и без ошибок.
| Экономия — 20 000 — 30 000 рублей в год |
Экономия рабочего времени:
Логисты средней компании в месяц вводят накладных на поступление общим объемом около 1000-1500 строк
В среднем на ввод одной строки расходуется 1 минута (от получения бумажной или электронной накладной до полного ввода накладной и установки цен).
Т.е. в месяц 16-25 часов уходит на тупое вбивание документов.
Несложная арифметика показывает, что годовая экономия составит 19 000 — 30 000 руб. в год, при зарплате 17 000 руб.
Быстрый ввод товара в продажу
Изчезают ситуации, когда товар пришел и накладная вбивается в горящем порядке.
Больше нет давления и напряжения, связанного с задержкой товара перед продажей.
Снижается «мартышкин труд», появляется время для других задач
Не нужно часами сидеть за компьютером и вбивать одну накладную. Работа становится приятнее, появляется свободное время.
- «Автоматическая загрузка штрихкодов товара»
- Новые штрихкоды от поставщика можно загружать в 1С заранее за несколько минут и без ошибок
- «Наш поставщик не присылает документы в электронном варианте»
- Просто попросите «прислать счет или накладную в Excel». Ваши поставщики заинтересованы в работе с вами и всегда пойдут на встречу.
Пример использования
Файлы, получаемые от поставщиков могут быть любого формата (xls, dbf, mxl, ods, xml) и любого вида — счета, накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры.
Рассмотрим использование загрузки на примере. В нем, исходный файл поставляется в формате Excel и содержит:
- артикул в отдельной колонке. Его нужно записать в поле «Артикул» номенклатуры и добавить в конце наименования номенклатуры
- наименование, из которого нужно удалить штрихкод и артикул
- К загрузке переходим по кнопке в накладной на поступление
- Первый шаг загрузки просто показывает содержимое файла
- Если товар от поставщика уже поступал, система сама найдет на следующем шаге (3 и 4 строчка)
- Красным подсвечен товар, приходящий впервые.
- Обратите внимание на то, что система выкинула из наименования артикул и штрих-код, приведя его удобочитаемому виду.
- Такое поведение настраивается довольно просто и без необходимости использования конфигуратора. Что положительно сказывается на гибкости и стоимости настройки системы.
- Следующий шаг позволяет создать товар, поступающий от поставщика впервые
- Львиную долю времени при вводе накладных от поставщиков занимает именно внесение товаров в справочник.
- Наша разработка на порядок сокращает эти бесполезные трудозатраты.
- Теперь нет необходимости вводить отдельно каждую номенклатуру. Можно ввести сразу все, нажатием одной кнопки.
- При этом будут заполнены все реквизиты, необходимые вам в номенклатуре — единица, артикул, группа, штрих-код или свойства.
- еще одно нажатие кнопки, и данные загружены в накладную
- таким образом, время на оприходование товара сокращается практически на порядок
Разработанная программа:
- проста в использовании — всего одна кнопка на каждом шаге.
- функциональна — программист может настроить модуль для работы с любым типом файлов.
- стабильна — система протестирована и не приводит к сбоям и ошибкам в базе.
Отчет «Количество строк в поступлениях»
Скачайте отчет, который поможет оценить сколько времени сотрудник тратит на рутинное вбивание накладных. Отчет показывает сколько строк содержат накладные в вашей базе и сколько нужно времени чтобы внести все в 1С.
Скачать отчет «Количество строк в поступлениях»
Подсистема “Загрузка электронных документов” (1С: Розница 2.x, 1С: Управление Торговлей 11)
В последнее время всё больше поставщиков присылают накладные в электронном виде. В тоже время операторы часто ошибаются, не точно переносят наименования, делают дубли и тратят очень много времени на оприходование товаров, заказы покупателей и резервы. Чтобы быстрее, а главное, правильно вносить накладные и новые товары в 1С стоит использовать нашу подсистемой.
Подсистема предназначена для загрузки номенклатуры и накладных из документов Excel, OpenOffice или DBF.
Основные возможности
- Ключевая особенность системы — простота использования персоналом. Работа осуществляется в несколько простых шагов.
- Все настройки делаются заранее и не являются головной болью пользователя. Мы всё сделаем сами.
- Сверхгибкие настройки позволяют без заморочек загружать даже очень сложные файлы.
- Пользователь не должен специально подготавливать файл, удалять шапку и менять строки.
- Подсистема не влияет на обновления, т.к. абсолютно независима. Можно со спокойной душой устанавливать обновления, ничего не потеряв.
- Для работы подсистемы не нужно дополнительно устанавливать Microsoft Excel или OpenOffice. Всё загружается средствами 1С.
- Поддерживается загрузка не только из файла, но и из буфера обмена. Что ещё больше упрощает работу. Можно скопировать нужные данные прямо из письма или листа Excel.
- Могут быть загружены: наименования, количества и сумм, штрихкоды, характеристики, свойства, ставка НДС, ценовая группа, единица измерения и многое другое
- Система сохраняет промежуточные итоги работы. Наполовину проверенный документ можно бросить и заняться им на следующий день. Данные при этом не будут потеряны.
- Электронные версии документов, на основании которых был загружен документ, сохраняются в системе. Это даёт возможность посмотреть оригинал самого документа и оригинальные названия товаров у поставщика.
Пример использования
- Создаём новый документ и указываем поставщика, настройка загрузки подбирается автоматически
- Указываем файл и загружаем его кнопкой Загрузить
- Кнопкой Далее переходим к созданию или обновлению номенклатуры
- Кнопкой Далее переходим к созданию документа
- Нажимаем кнопку Создать документ, чтобы создать/перезаполнить документ
Загрузка из Excel в УТ 10.3 и Управляемых форм УТ.11
Продукт представлен в 2-х вариантах, для обычных форм(УТ10.3) и управляемых форм (УТ 11.*)
Поставляется в виде внешней обработки, что очень удобно, не нужно ничего дорабатывать, открываете и работаете прямо из коробки.
Загрузка из Excel в УТ 10.3
Как это работает:
- Выбираете файл, жмете кнопку загрузить
- Выбираете “Вид операции” (документы или справочники)
- Потом, в зависимости от выбранной операции, выбираете либо документ либо справочник куда будут загружаться данные
- Выделяете область которую надо перенести
- После нажимаете кнопку “Перенести область”
Обработка перемещает вас в окно компоновки данных
В этом окне мы в первую очередь задаем настройки. Жмем кнопку “Настройки”, появляется окно с настройками колонок
В данном окне задаем соответствия колонок из объекта(документ, справочник) и файла excel. Т.е. поля во 2-ой колонке должны соответствовать полям в 3-ей колонке. Далее закрываем окно. И нажимаем кнопку “Загрузить”. После появляется объект с заполненной таблицей.
Еще одна функция данной обработки это выгрузка табличной части, если таковая имеется из любого документа
Что нужно сделать:
- Переходим во вторую вкладку
- Выбираем файл и нажимаем кнопку “Получить данные”
- Жмем кнопку “Выгрузить” и получаем результат
Для Управляемых форм УТ.11
В первом окне заполняем все параметры, подгружаем файл, выбираем контрагента, выбираем область которую надо загрузить.
Здесь происходит загрузка данных в документ
На вкладке “Настройки” задаем параметры для конкретного контрагента, также здесь мы можем сохранить настройку, загрузить настройку и применить ее к загружаемым данным, чтобы выставить названия полей.
В данном окне можно выбрать конкретную настройку под контрагента, для оного их может быть несколько. Выбирается настройка из предварительно сохраненного файлика. Все это происходит в режиме “Персональной настройки”. Когда все настройки заданы, все последующие действия происходят буквально в 2 клика.
Т.е. нужно:
- Выбрать контрагента
- Загрузить файл
- Нажать кнопку “Выбрать область” и потом кнопку “Загрузить”
По желанию можно переработать обработку под нужды и конфигурацию клиента
Купить модули загрузки
| Наименование | Цена, руб. |
|---|---|
Модуль загрузки накладных поставщиков
| 11500 руб. |
Модуль загрузки накладных поставщиков
| 14000 руб. |
Модуль загрузки накладных поставщиков
| 17000 руб. |
Загрузка накладных из Excel в 1С.Видео:
Дополнительная информация
- Модуль разработан для конфигураций:
- «1С:Управление торговлей 10.3»;
- «1С:Управление торговлей 11.4»;
- «1С:Розница 2.х».
- Код открыт.
- Поставляется в виде дополнений к конфигурации.
- Установка и настройка — бесплатно.
