Подсчитано, что в среднем на ввод одной строки поступления оператор расходует одну минуту.
Когда приходные накладные насчитывают больше тысячи позиций в месяц, можно поработать над тем, чтобы быстрее вносить их в программу.
- Ниже, вы можеет скачать бесплатно отчёт, который покажет, сколько строк содержится в вашей базе и какое время тратится на это.
Преимущества разработки
- Обработка сделана так, чтобы пользователь не задумывался о её настройке.
- Вся работа выполняется буквально в несколько кликов мышью
- Сложности скрыты и находятся в ведении программиста. При покупке, мы автоматически настраиваем систему на загрузку ваших накладных.
- Подготавливать файл, удалять шапку, менять строки в нём не требуется.
Оцените скорость загрузки накладной в этом видео-примере
- Поддерживаются форматы xls, mxl, txt, csv, dbf
- Microsoft Excel не требуется
- Загрузка постпулений из любых докуметов: Накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры и счета
- Наименование может отличаться от наименования поставщика
- Поиск производится по части наименования, штрихкоду или артикулу. Если совпадений не обнаруживается, пользователь может однократно задать соответствие между своим товаром и наименованием поставщика.
- Загружается: наименование товаров, количество и суммы, штрихкоды, свойства и характеристики
- Загрузка из буфера обмена
- Для экономии времени, можно не сохранять файл на диск, чтобы потом выбирать его. Достаточно прямо из электронного письма поставщика открыть файл и скопировать строки в 1С пятью кликами мыши.
- Поддерживаются разнообразные форматы накладных xls, mxl, txt, csv, dbf
- Загружается не только наименование товаров, количество и суммы, но и штрихкоды, свойства и характеристики
Что это даёт?
Уменьшение ошибок: пересорт, задваивание позиций в справочнике
- Система сама вносит наименования, цены, суммы и НДС. Ошибиться невозможно даже при желании.
- За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественее и без ошибок.
| Экономия — 20 000 — 30 000 рублей в год |
Экономия рабочего времени:
Логисты средней компании в месяц вводят накладных на поступление общим объемом около 1000-1500 строк
В среднем на ввод одной строки расходуется 1 минута (от получения бумажной или электронной накладной до полного ввода накладной и установки цен).
Т.е. в месяц 16-25 часов уходит на тупое вбивание документов.
Несложная арифметика показывает, что годовая экономия составит 19 000 — 30 000 руб. в год, при зарплате 17 000 руб.
Быстрый ввод товара в продажу
Изчезают ситуации, когда товар пришел и накладная вбивается в горящем порядке.
Больше нет давления и напряжения, связанного с задержкой товара перед продажей.
Снижается «мартышкин труд», появляется время для других задач
Не нужно часами сидеть за компьютером и вбивать одну накладную. Работа становится приятнее, появляется свободное время.
- «Автоматическая загрузка штрихкодов товара»
- Новые штрихкоды от поставщика можно загружать в 1С заранее за несколько минут и без ошибок
- «Наш поставщик не присылает документы в электронном варианте»
- Просто попросите «прислать счет или накладную в Excel». Ваши поставщики заинтересованы в работе с вами и всегда пойдут на встречу.
Пример использования
Файлы, получаемые от поставщиков могут быть любого формата (xls, dbf, mxl, ods, xml) и любого вида — счета, накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры.
Рассмотрим использование загрузки на примере. В нем, исходный файл поставляется в формате Excel и содержит:
- артикул в отдельной колонке. Его нужно записать в поле «Артикул» номенклатуры и добавить в конце наименования номенклатуры
- наименование, из которого нужно удалить штрихкод и артикул
- К загрузке переходим по кнопке в накладной на поступление
- Первый шаг загрузки просто показывает содержимое файла
- Если товар от поставщика уже поступал, система сама найдет на следующем шаге (3 и 4 строчка)
- Красным подсвечен товар, приходящий впервые.
- Обратите внимание на то, что система выкинула из наименования артикул и штрих-код, приведя его удобочитаемому виду.
- Такое поведение настраивается довольно просто и без необходимости использования конфигуратора. Что положительно сказывается на гибкости и стоимости настройки системы.
- Следующий шаг позволяет создать товар, поступающий от поставщика впервые
- Львиную долю времени при вводе накладных от поставщиков занимает именно внесение товаров в справочник.
- Наша разработка на порядок сокращает эти бесполезные трудозатраты.
- Теперь нет необходимости вводить отдельно каждую номенклатуру. Можно ввести сразу все, нажатием одной кнопки.
- При этом будут заполнены все реквизиты, необходимые вам в номенклатуре — единица, артикул, группа, штрих-код или свойства.
- еще одно нажатие кнопки, и данные загружены в накладную
- таким образом, время на оприходование товара сокращается практически на порядок
Разработанная программа:
- проста в использовании — всего одна кнопка на каждом шаге.
- функциональна — программист может настроить модуль для работы с любым типом файлов.
- стабильна — система протестирована и не приводит к сбоям и ошибкам в базе.
Отчет «Количество строк в поступлениях»
Скачайте отчет, который поможет оценить сколько времени сотрудник тратит на рутинное вбивание накладных. Отчет показывает сколько строк содержат накладные в вашей базе и сколько нужно времени чтобы внести все в 1С.
Скачать отчет «Количество строк в поступлениях»
Дополнительная информация
- Модуль разработан для конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3»
- Код открыт
- Поставляется в виде дополнений к конфигурации
- Установка и настройка — бесплатно
Купить
| Наименование | Цена, руб. |
|---|---|
Модуль загрузки накладных поставщиков
|
8500 руб. |
Модуль загрузки накладных поставщиков
|
11000 руб. |
Модуль загрузки накладных поставщиков
|
13000 руб. |
