Перенос данных из 1С: Торговля и Склад 7.7 в 1С: Управление торговлей 8

Преимущества переноса данных в нашей компании

Чистка от мусора

Не все данные из старой базы должны быть перенесены в новую.

• Не переносятся:
  • Товары и клиенты, по которым давно нет движений (2 года и более). Подробней об удалении неактуальной номенклатуры...
  • Ненужные склады, фирмы, единицы измерения и т.п.
  • Помеченные на удаление объекты
  • Неправильные остатки (например по чужим или давно закрытым складам)

Это мусор. Согласитесь, он там не нужен.

Перенос документов

• Могут быть перенесены любые виды документов (в том числе нетиповые) за любой период (обычно переносится последний год или два)

• Это позволяет
  • избежать неудобств первого времени после перехода, когда приходится работать в двух базах одновременно (искать выписанные счета в старой базе, собирать акты сверок из двух частей, исправлять ошибки задним числом, изменяя старую базы и начальные остатки в новой)
  • применить аналитические возможности 8-ки для построения отчетов за прошедшие периоды
  • использовать инструменты автоматизации работы закупщика, т.к. сохраняет статистику для построения прогнозов продаж

• При переносе
  • Сохраняет то, что должно быть сохранено
    • Структура подчиненности(дерево документов)
    • Комментарий и автор документов
  • Подчищается ненужная информация
    • Например, можно не переносить некоторые виды документов или очищать поля в существующих (документы по кассе и статьи движений ДС)

Перенос стандартных данных

• Само собой будут перенесена вся информация, которая понадобится вам для работы:
  • Штрихкоды и цены номенклатуры
  • Дисконтные карты и накопления по ним
  • Остатки на складах и задолженность контрагентов

Корректировка себестоимости и партий

• Не всегда учет в 1С 7.7 ведется идеально, но это не значит, что нельзя перенести данные о себестоимости в новую базу.

• Есть как минимум еще два способа её получения, кроме стандартного регистра партий:
  • 1. По последним закупочным ценам. Самый простой и правильный с точки зрения бизнеса подход. В качестве себестоимости берется цена из последнего поступления товара.
  • 2. Разматывая историю поступления от конечных остатков. Метод позволяет подобрать партии, даже если учет по ним не велся. В качестве себестоимости берется стоимость, рассчитанная по методу FIFO.

Перенос доработок

Вы дорабатывали свою программу?

— Теперь вместе с данными мы можем перенести и доработки из старой версии программы.

Процесс перехода на новую версию платформы 1С

1.Анализ информационной базы

На стадии обсуждения, мы скачиваем вашу информационную базу для анализа и более подробного разбора поставленных задач.

2.Тестовый перенос

После того как согласована последняя мелочь, наш специалист делает тестовый перенос данных из вашей базы в базу 1С 8. Вы любуетесь, проверяете, высказываете дополнительные пожелания.

3.Замечания, дополнительные пожелания

Основываясь на ваших замечаниях и пожеланиях, мы повторно делаем тестовый перенос данных, пока не получим полностью удовлетворяющий вас результат.

4.Переход

• Если данных не много, перенос выполняется ночью или в выходные. Вы дорабатываете рабочий день в старой базе, а утром следующего дня начинаете работать в новой.
• Если процедура длительная, поступаем следующим образом
  • 10-е числа: мы забираем базу, вы продолжаете в ней работать но не ранее 1-го числа.
  • 11-е число: последний рабочий день, когда вы работаете в 1С 7.7. После завершения работы мы переносим документы с начала месяца.
  • 12-е число: вы начинаете работу в 1С 8 с полностью актуальными данными.

Цена

• Окончательная цена зависит от объема работ и будет определена после анализа вашей базы