Аудит информационных баз 1С

Как показала практика, в начале работы в конфигурациях 1С организации не со всей серьезностью относятся к ведению учета: правильность внесения первичных документов в базу 1С, после чего при обнаружении несостыковок в остатках начинают вручную регулировать их…. В результате, что часто бывает, запутываются настолько, что уже не знают, какие правильные у них остатки.

Второй момент, когда “слетают” остатки в конфигурациях 1С - это технический момент. От неприятностей с техникой и хранящимися на ней базами данных не застрахован на все сто процентов никто. То источники электропитания подведут, то новый вирус в систему проникнет, то не самый опытный сотрудник нечаянно удалит, изменит, неправильно сохранит. И вот программа уже выдает системные ошибки, а данные отчета упрямо не «сходятся»…

К счастью, эту проблему можно легко решить или даже вовсе избежать ее появления, если вовремя заказать аудит информационной базы.

Практический опыт свидетельствует о том, что самостоятельно провести всесторонний анализ, выявить недостатки в функционировании информационной базы и оперативно и грамотно исправить их или разработать и внедрить новую систему для своей компании без опыта работы в этой сфере очень непросто. Сотрудники компании могут понапрасну потратить много своего времени и не достигнуть желаемого результата. Проще обратиться к профессионалам.

Поэтому аудит информационных баз представляет собой один из наиболее сложных и востребованных видов аудита.

Что такое аудит?

Аудит — это анализ данных финансовой (бухгалтерской) отчетности на предмет степени их достоверности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Аудит призван подтвердить или опровергнуть, что любые пользователи финансовой информации, содержащейся в отчетности, смогут на ее основании сделать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении компании и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Для чего нужен аудит?

Постараемся осветить плюсы, которые принест вас аудит вашей информационной базы:

Чтобы проверить, насколько правильно и полно отражены в программах «1С:Предприятие 8» операции складского учета;
определить, в чем причина ошибок;
получить практические рекомендации по поводу того, как самостоятельно устранить ошибки;

Оперативно выявить некорректные настройки информационной базы, а также предложить способы их устранения;
повысить эффективность использования действующей информационной базы при расширении бизнеса;
принять решение о модернизации или замене текущей информационной базы;

Предоставить рекомендации по построению оптимальной программной архитектуры при высокой нагрузке информационной базы;
грамотно подобрать программное решение, адекватное текущим и стратегическим задачам компании.

Первая Система

Наша Компания предлагает вам воспользоваться услугой по аудиту корректности ведения учета в автоматизированных системах 1С:Предприятие 8х конфигураций Управление торговлей 10 и 11 версий, Розница 2.

Аудит информационной базы 1С направлен на проверку правильности и полноты отражения в программах «1С:Предприятие» операций складского учета, выявление возможных причин расхождения аналитических и учетных данных.

Наши специалисты могут провести учет как одного выбранного вами участка, так и сразу нескольких. Например, иногда может оказаться очень своевременной проверка правильности ведения учета:

Поступление и реализация товаров;
списание и оприходование товаров после проведения ревизии;
налога на добавленную стоимость.

Кассы;
взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами;
расчета валовой прибыли товаров.

Заказать аудит 1С

В ходе проверки Вы узнаете:

Корректны ли формируемые движения товаров по складам и организации;
правильно ли используются аналитики номенклатуры для организации учета;
грамотно ли вы используете возможности программы.

Соответствуют ли данные бухгалтерского и складского учета показателям по факту;
как можно исправить ошибки, возникшие при работе с программой.

Если вы - администратор магазина или кладовщик, то аудит поможет вам быть уверенным в правильности остатков.

Если вы – бухгалтер, главный бухгалтер или руководитель финансового отдела, то своевременный аудит информационной базы «1С» поможет вам сократить затраты на поиск и исправление ошибок в учете.

Если же вы – руководитель, то при помощи аудита всегда сможете проверить, правильно ли ведется учет, и (в случае выявления неточностей) понять, какие именно ошибки в работе сотрудников нужно исправить.

Аудит информационной базы полезно проводить не только перед закрытием отчетного периода, но и внепланово – для профилактики ошибок в ведении отчетности.

Порядок проведения аудита 1С:

Договариваемся с Заказчиком о встрече.

Назначаем дату проведения аудита 1С.

Рассчитываем предварительную стоимость проведения аудита, исходя из количества документов, которые будут предоставлены нашему специалисту или исходя из предварительно подсчитанного времени на проведение аудита.

Проведение аудита нашим специалистом у Заказчика, либо предоставление специалисту пакета первичных документов и копии рабочей конфигурации 1С Заказчика.

Специалист-аудитор проверит все первичные документы на правильность их внесения в конфигурацию 1С и правильность движения товаров по регистрам, сравнит их с выводимыми в складские отчеты данными.

Составление и предоставление Заказчику отчета о проведенной аудиторской проверки с указанием ошибок и способом их устранения.

Для исправления ошибок, при необходимости за дополнительную плату может быть подключен наш технический специалист (программист), который исправит технические ошибки работы конфигурации, если таковые будут выявлены.

Этические принципы аудита

Честность и открытость

— означает справедливое выстраивание деловых отношений. Так, при обнаружении фактов, указывающих на то, что предоставленная информация содержит в значительной части ложные или вводящие в заблуждение утверждения либо данные небрежно подготовлены, аудитор не обязан намеренно быть связан с такой отчетностью, документами, сообщениями или иной информацией, но должен принять меры по устранению такой связи.
Объективность

— предполагает, в частности, что аудитор должен избегать отношений или исключать ситуации, которые могут повлиять на непредвзятость его суждений, например, если он оказался в центре конфликта интересов третьих лиц.
Профессиональная компетентность и должная тщательность

— означает постоянное профессиональное развитие, поддержание знаний и навыков на высоком квалификационном уровне в соответствии с достижениями практики и законодательством, добросовестное применение стандартов аудиторской деятельности в процессе оказания услуг.
Конфиденциальность

— обязывает к защите и не распространению информации, полученной в ходе делового взаимодействия с клиентом (кроме обозначенных законом обстоятельств).
Профессиональное поведение

— заключается в соблюдении требований действующего законодательства, во избежании действий, которые могут дискредитировать саму профессию или могут быть расценены третьим информированным лицом как порочащие репутацию аудитора, аудиторской организации. К таким действиям, помимо вышеупомянутых актов неэтичного поведения, относятся пренебрежительные отзывы о своих коллегах или конкурентах, проведение необоснованных параллелей между своей работой и деятельностью других аудиторов, заявления, преувеличивающие собственные заслуги при предложении и продвижении своей кандидатуры или услуг.

Стоимость работ

данный вид услуг может выполняться в двух вариантах

Расчет оплаты производится из количества затраченных на аудит астрономических часов.

Стоимость 1 часа - от 3100 руб.

Расчет оплаты производится в зависимости от количества проверяемых документов:

до 1000 документов - 50 000 руб

от 1000 до 10 000 документов

- 200 000 руб.

от 10 000 и более - 500 000 руб.

*Стоимость работ технического специалиста (программиста) - 1200 руб/час.

Заказать аудит 1С

Плюсы при обращении в нашу компанию:

Высокое качество оказываемых услуг

Знакомы со спецификой торговли не на уровне схем “купи - продай”, а правильного ведения бизнеса, приносящего прибыль. А не работу в убыток, как было выявлено при проведении аудита некоторых торговых организаций.