Специализация: Программист 1С, обучение пользователей, торговое оборудование.
Категории: Инструкции по работе в 1С, Финансовый учет

Управление торговлей 10.3;11. Взаиморасчеты и долги по контрагентам.

Продолжаем цикл статей на тему Управление торговлей 11.

Если вы пропустили предыдущие статьи то вот ссылки на них:

В этой статье мы изучим и рассмотрим взаиморасчеты, долги контрагентов сразу в двух редакция УТ: 10.3 и УТ:11

Управление торговлей 10.3

Взаиморасчеты с контрагентами, долги покупателей, долги перед поставщиками, что это и как это работает мы узнаем в данной статье.
К примеру, у вас есть:

  1. Товары на складе на сумму — 200.000 рублей
  2. В кассе — 100.000 рублей
  3. И на расчетном счете — 150.000 рублей

Денежные средства в кассе, на счете это будут наши активы, товары — это тоже активы, только в виде купленного имущества. Когда и в какой момент должники становятся должниками? Когда мы отгружаем товар с отсрочкой платежа или делаем предоплату своему поставщику, в свою очередь мы становимся должниками когда берем у поставщика товар авансом. В обоих случаях хотя наши средства находятся у другого контрагента, но мы их учитываем у себя, до тех пор пока другая сторона не закроет свои обязательства. И до тех пор пока долг контрагента перед нами не будет выплачен, мы можем в любой момент или по договоренности потребовать свое обратно. В случае с покупателем это когда клиент делает предзаказ и вносит предоплату за товар, который мы обязуемся ему поставить. В случае с поставщиками заключаются договора, в которых оговариваются все условия поставок/возвратов. В случае с покупателем, он может передумать и вернуться в любой момент, чтобы потребовать обратно свои деньги (мало ли что у покупателя на уме), или же покупатель может вернуть деньги за уже купленный товар. Т.е. полученные средства в виде предоплаты по сути нашими пока не являются, поскольку мы не отдали ничего взамен. Как гласит первый закон в алхимии: Если хочешь что-то получить — отдай что-то взамен.

Алхимик. Обмен

Допустим, мы получили предоплату от покупателя в размере 10.000 рублей, пока товар не будет отгружен мы эту сумму не сможем разделить на себестоимость и ожидаемую прибыль от продажи, по двум причинам:

  1. Самого товара может не быть в наличии
  2. Пока товар не будет отгружен мы не сможем высчитать его себестоимость
Взаиморасчеты 1С
(Рис.1)

На рисунке 1 мы видим “Ведомость по расчетам с контрагентам”, здесь есть несколько основных колонок:

  • Приход, отражает поступивший товар
  • Расход, отражает товар проданный
  • Конечный остаток — говорит сам за себя

Данный отчет у нас отражает суммы, запланированные к оплате и суммы денежных средств, реально полученных от покупателя или перечисленных поставщику в результате проведения операций поступления (отгрузки)  товаров и оплаты. Суммы в отчете выведены в валюте управленческого учета и валюты взаиморасчетов.

Не стоит забывать, что значения в графах “Суммы взаиморасчетов” и “Сумма упр.учета” в идеале должны совпадать, если не совпадают нужно выяснить где проблема устранить ее. Отчет можно сформировать с другими настройками, соответственно цифры тоже будут разные. Заходим в “Настройки”, вкладка “Отборы”. Добавляем отбор по полю — “Договор контрагента.Вид договора”, Тип сравнения “Равно”, значение выбираем из списка:

  • С поставщиком
  • С покупателем
  • С комитетом
  • С комиссионером
  • Прочее

Нажимаем кнопку Сформировать, и получаем другие цифры.

Настройка в 1С
(Рис.2)

Отчет “Задолженность по контрагентам”. В этом отчет формируется информация по долгам с контрагентами. Если сумма долга отрицательная это значит, что мы получили услуги или товары от контрагента без предоплаты и планируем рассчитаться с ним в ближайшем будущем, т.е это долг. Если сумма положительная, то все наоборот, мы отгрузили товар или выполнили услуги в долг не получив при этом предоплаты. Так вот, денежные средства или товар или услуга которые мы получили, пока мы не можем считать своими, такие суммы называются пассивами. Еще раз, деньги получили, взамен ничего не отдали — это пассивы. Что мы имеем:

  • Активы — наши денежные средства, и только наши, можно делать с ними что душе угодно
  • Пассивы — деньги, которые мы получили, но еще не отработали. главное чтобы не получилась ситуация что деньги уже потрачены, а контрагент ПОТРЕБОВАЛ ИХ ВЕРНУТЬ

Управление торговлей, редакция 11

Заходим в раздел “Продажи->Отчет по продажам->Расчеты с клиентами”. Первый отчет, который мы рассмотрим это “Задолженность клиентов”. Открываем, заполняем поле организация, если у нас их несколько, то выбираем нужную. Выбираем конкретного клиента в поле “Клиент” или оставляем поле пустым чтобы смотреть по всем сразу, жмем кнопку “Сформировать” и смотрим что получилось.

В отчете отражена информация по долгам клиентов, наши долги перед клиентами. После идет оплата клиента и отгрузка, которые в свою очередь разбиты на колонки, в зависимости от этапов указанных заказе заполняются те или иные колонки. Этапы (колонки), которые мы не используем в отчете можно отключить  в “Настройках”, вкладка “Поля и сортировки”, просто снимаем галочки с полей которые нужно отключить.

Отчет “Сверка расчетов” строится на основе документов “Сверки взаиморасчетов”, соответственно если документов будет 0, то и отчет будет пустым.

Работа в 1С
(Рис.3)

Отчет “Ведомость расчетов с с клиентами”, в колонках слева направо указаны:

  • Клиенты
  • Договор с клиентом
  • Остатки на начало периода (долги клиента и наши долги)
  • Колонки увеличения/уменьшения долга
  • Остатки на конец периода
  • Конечный долг (в виде отрицательных сумм)
Ведомость
(Рис.4)

Что касается кредиторской задолженности, заходим в раздел “Закупки->Отчеты по закупкам->Расчеты с поставщиками”. В данном подразделе отчеты аналогичные отчетам по клиентам:

  • Ведомость расчетов с поставщиками (Рис.6)
  • Задолженность поставщикам (Рис.7)
  • Задолженность поставщикам по срокам (Рис.8)
  • Сверка расчетов (Рис.9)
Ведомость расчетов с поставщиками
(Рис.5)
Работа с задолженностью
(Рис.6)
Сверка расчетов
(Рис.7)

Видео

  • Как провести анализ взаиморасчетов с клиентами и поставщиками?
  • Как провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности по срокам?
  • Определить просроченные задолженности?
  • Как контролировать планируемые оплаты клиентов и планируемые отгрузки?
  • Как посмотреть задолженности по конкретному заказу клиента?

Получить ответы на часть этих вопросов вы могли прочитав статью, но на всякий случай оставим для вас это видео.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели и изучили анализ взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, как работать в должниками, как определить просроченные задолженности и многое другое. Надеемся что наша статья была и будет полезна для вас в вашей работе.

Наши преимущества

Специализация

100% наших клиентов из сферы торговли.

Готовые решения

Наши разработки проверены на практике.

Оптимальная цена

1200 р/час — дешево даже для регионов.

Магазин

ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ:
Название
Управление торговлей 10.3;11. Взаиморасчеты и долги по контрагентам.
Описание

Продолжаем цикл статей на тему Управление торговлей 11. В этой статье мы изучим и рассмотрим взаиморасчеты, долги контрагентов сразу в двух редакция УТ: 10.3 и УТ:11

Автор
Компания
Первая система

Другие статьи рубрики "Инструкции по работе в 1С"

1С-Коннект, есть контакт!

Категории: Инструкции по работе в 1С, Новости, Прочие статьи

Знакомьтесь, 1С-Коннект! – Современная технология для сервисного обслуживания. 1С-Коннект позволяет вашим клиентам мгновенно связаться с нужным специалистом вашей компании и получать консультацию через простую программу у него на компьютере.

Управление торговлей 11. Розничные продажи, реализация, чеки и возврат

Категории: Инструкции по работе в 1С, Финансовый учет

В этой статье рассмотрим как осуществлять розничные продажи, оформлять реализацию товаров, сделать чеки на возврат и счета на оплату товаров покупателем.